Hvordan legge til og administrere flere Slack Workspaces

Kommunikasjonsverktøy som Slack har revolusjonert hvordan vi samhandler på den moderne arbeidsplassen. For ikke lenge siden stolte vi helt på e-post eller telefonsamtaler for å kommunisere med kolleger og kunder. Slack har vært en game changer for effektiv kommunikasjon, siden det gir én enkelt plattform for raskt å utveksle ideer og dokumenter.

Det er sannsynligvis grunnen til at du må legge til flere arbeidsområder til Slack-kontoen din, da dette lar deg samarbeide bedre med dine interne team, andre faggrupper eller kunder. Denne artikkelen vil dekke noen tips for å hjelpe deg å legge til og administrere flere Slack-arbeidsområder.

Slik legger du til et nytt slakk arbeidsområde på skrivebordet ditt

Enten du er frilanser eller ekstern arbeider, kan Slack-kontoen din være ditt eneste kommunikasjonspunkt, siden den støtter flere arbeidsområder uten å bytte mellom flere kontoer.

Du kan legge til ulike Slack-arbeidsområder på samme konto og få dem til å vises på venstre side av Slack-dashbordet. Merk at du kan opprette et nytt arbeidsområde eller logge på et annet Slack-arbeidsområde du har blitt invitert til.

1. Hvordan lage et nytt arbeidsområde ved å bruke Slack-kontoen din

1. Logg på Slack-kontoen din. Du kan gjøre dette via Slakk skrivebordsapp.
2. Klikk på + (plusstegn) som vises på venstre side av dashbordet og velg Opprett et nytt arbeidsområde.
3. Du vil bli omdirigert til en nettside hvor du blir bedt om å skrive inn e-postadressen din. Pass på at du bruker den samme adressen som er knyttet til Slack-kontoen din.
4. Gi arbeidsområdet et navn og klikk på Neste.
5. Du kan legge til en liste over e-poster for personene du vil invitere eller Kopier invitasjonslenken og klikk på Hoppe over dette trinnet.
6. Du vil bli bedt om å oppgi hva teamet ditt jobber med, for eksempel et prosjekt, kampanje eller begivenhet – legg til det aktuelle alternativet i boksen og klikk Neste.

Du er klar! Alt som er igjen for deg å gjøre er tilpass ditt nye Slack-arbeidsområde.

2. Slik logger du på et eksisterende arbeidsområde ved å bruke Slack-kontoen din

1. Åpne Slack desktop-appen og logg på kontoen din.
2. Klikk på + (plusstegn) på venstre side av skjermen og velg Logg på et annet arbeidsområde.
3. En Slack-nettside åpnes i nettleseren din og ber deg legge til e-postadressen din. Bruk e-postadressen du først oppga for å motta Slack-invitasjonslenken.
4. En liste over Slack-arbeidsområder knyttet til den e-postadressen vises – velg arbeidsområdet du vil bli med og klikk Åpen.

3. Slik legger du til et nytt slakk arbeidsområde på smarttelefonen din

Å bruke Slacks mobilapp er en av de beste måtene å administrere alle arbeidsplassene dine og holde kontakten mens du er på farten. Du kan enkelt legge til et arbeidsområde, opprette kanaler, motta og sende meldinger, dele filer og mer. Slik legger du til et nytt Slack-arbeidsområde fra smarttelefonen din:

1. Åpne Slack-appen på enheten din. Trykk på navnet på det nåværende arbeidsområdet øverst til venstre og velg Legg til et arbeidsområde fra listen.
2. Du vil se en liste over Slack-arbeidsområder knyttet til e-posten din; trykk Legg til ved siden av arbeidsområdet du vil bli med i.
3. Hvis du ikke har logget på arbeidsområdet ennå, trykk på Logg på et annet arbeidsområde og velg Logg på med Workspace URL på bunnen.
4. Skriv inn arbeidsområdets URL og trykk på Fortsette. Legg til e-postadresse og passord, og trykk på Logg inn.

Det nye Slack-arbeidsområdet vil bli lagt til listen over arbeidsområder. Du kan deretter bytte mellom dem ved å trykke på arbeidsområdets navn i øverste venstre hjørne.

Hvordan håndtere varslingsoverbelastning fra flere slakke arbeidsområder

Varslingsoverbelastning fra flere Slack-arbeidsområder kan raskt bli overveldende. For å bekjempe dette kan du justere varslingsinnstillingene på hvert arbeidsområde. Her er noen tips for å gjøre det.

1. Demp spesifikke kanaler

En av ulempene med å bruke sanntid, interne kommunikasjonsverktøy som Slack er det overveldende antallet varsler du mottar. Dette blir verre når du legger til flere arbeidsområder på Slack-kontoen din.

Heldigvis kan du takle dette problemet ved å dempe spesifikke kanaler, fortrinnsvis de med høyt meldingsvolum eller de som gir informasjon som ikke er direkte knyttet til arbeidet ditt. Du kan dempe slike kanaler ved å høyreklikke på dem og velge Demp kanalen.

2. Angi varsler for spesifikke søkeord

Det neste du kan gjøre for å håndtere varslingsoverbelastning i Slack-arbeidsområdet ditt mens du holder deg oppdatert på kritiske kanalmeldinger, er å angi varsler for spesifikke søkeord. For eksempel når du vil holde øye med nye kunder eller prosjekter.

For å angi varsler for søkeord, klikk på din profilbilde og velg Preferanser >Varsler > Mine søkeord. Her kan du skrive inn søkeordene du vil spore, og et varslingsmerke vil vises i kanallisten din hver gang en ny melding inneholder disse søkeordene.

3. Angi varsling for omtaler

Vi vedder på at du ikke vil gå glipp av viktige meldinger ment spesielt for deg. Så i stedet for å bli varslet for hver ny melding, noe som kan være ganske distraherende, kan du bare sette opp varsler for omtale.

For å aktivere dette alternativet, høyreklikk på den spesifikke kanalen og velg Endre varsler. Under Send et varsel for plukke ut Omtaler. Du vil kanskje ha andre varslingsinnstillinger hvis du bruker Slack på smarttelefonen. I så fall kan du sjekke Bruk forskjellige innstillinger for mobile enheter boksen for å tilpasse innstillingene for mobilvarsling på samme side.

4. Tilpass varslingsplanen din

Svarer du ofte på meldinger utenom kontortid eller i helgene? Dette fører ofte til forlenget arbeidstid og utmattelse. Denne konstante tilkoblingen kan gi opphav til en "alltid på" arbeidskultur, som kan skade ditt mentale velvære og produktivitet.

For å bidra til å skape en bedre balanse mellom jobb og privatliv, lar Slack deg tilpasse varslingsplanen din slik at du bare mottar varsler på bestemte tider på dagen. For å gjøre dette, klikk på profilbildet ditt, velg Innstillinger > Varsler, og bla ned til Varslingsplan. Her kan du tilpasse når du mottar varsler og når de er lydløse.

5. Velg en annen varslingslyd for hvert arbeidsområde

Å skille varsler fra forskjellige arbeidsområder uten å åpne appen er en fin måte å administrere tiden din på bedre, siden du raskt kan identifisere hvilket arbeidsområde som krever oppmerksomheten din.

For å gjøre dette, gå til det spesifikke Slack-arbeidsområdet, klikk på profilbildet ditt, velg Innstillinger > Varsler, og bla ned til Lyd og utseende. Her finner du rullegardinmenyer med en liste over lyder du kan velge mellom. Gjenta denne prosessen for alle arbeidsområdene dine, og sørg for å velge forskjellige lyder for hver av dem.

Hold deg oppdatert på de slappe arbeidsplassene dine for å øke produktiviteten

Kommunikasjonsverktøy som Slack hjelper deg med å holde kontakten med kollegene og kundene dine, samtidig som de gir deg mulighet til å gjøre arbeidet ditt. Imidlertid kan Slack noen ganger bli overveldende på grunn av det høye volumet av varsler. Heldigvis kommer den full av funksjoner som kan hjelpe deg med å administrere varsler og holde deg oppdatert på arbeidsområdene dine.