Hvordan lage et paneldiagram i Excel

Et paneldiagram er to eller flere mindre diagrammer kombinert til ett, slik at du kan sammenligne datasett med et øyeblikk. Siden disse diagrammene har samme akser og skala, med en klar skillelinje mellom de ulike datasettene, får du raskt en følelse av informasjonen som presenteres.

Dessverre har ikke Excel en innebygd funksjon for å lage paneldiagrammer. Men det betyr ikke at vi ikke kan lage et paneldiagram i Excel.

Så vi vil skissere en trinn-for-trinn-prosess for å lage et paneldiagram i Microsoft Excel fra bunnen av. Følg instruksjonene nedenfor, og du vil få et paneldiagram som presenterer Excel-dataene dine på kort tid.

Paneldiagramdata

Før du lager et paneldiagram, bør du først ordne dataene dine logisk. Så, minst én kolonne bør sorteres på en måte som plasserer verdiene dine i logiske kategorier du vil se på paneldiagrammet.

For dette eksempelet skal vi bruke følgende datasett:

Du kan kopiere tabellen ovenfor til ditt eget Excel-regneark hvis du vil følge med mens du lærer hvordan du lager et paneldiagram.

Trinn 1: Legg til skilletegn i datasettet

Det første trinnet er å organisere datasettet i to sett med separatorer. Slik gjør du det:

1. Lage en Separator kolonne ved siden av verdikolonnene i datasettet ditt, dvs. Kolonne E.
2. Tast inn 1 under Separator kolonne ved siden av alle verdiene i kategorien EN, dvs., E2:E6.
3. Tast inn 2 under Separator kolonne ved siden av alle verdiene i kategorien B, dvs., E7:E11.
4. Tast inn 1 under Separator kolonne ved siden av alle verdiene i kategorien C, dvs., E12:E16.

Fortsett å veksle mellom 1 og 2 for hver etterfølgende kategori, hvis noen.

Trinn 2: Lag en pivottabell

Det neste trinnet er å lage en pivottabell over kartdataene våre for å organisere dataene i henhold til våre behov. Lag en pivottabell i Excel ved å følge trinnene nedenfor:

1. Velg en hvilken som helst celle fra datasettet.
2. Klikk på Sett inn og velg Pivottabell. EN Lag pivottabell dialogboksen vises.
3. Klikk på Eksisterende regneark og velg en tom celle ved siden av datasettet.
4. Klikk OK. De Pivottabellfeltliste vil dukke opp.

I PivotTable Field List-panelet må du omorganisere rekkefølgen på feltene som følger:

Ordne feltene i nøyaktig denne rekkefølgen for å unngå feil.

1. Sjekk alle feltene.
2. Dra og plasser Kategori og År felt i Radetiketter, med Kategori på toppen.
3. Darg og plasser Verdi 1 og Verdi 2 felt i Verdier.
4. Dra og plasser Separator feltet i Kolonneetiketter (ovenfor Verdier).

Etter at du er ferdig med å ordne pivottabellens felt, skal det se slik ut:

Trinn 3: Endre pivottabelloppsettet og fjern unødvendige elementer

Følg trinnene nedenfor for å endre oppsettet til pivottabellen til en tabellform:

1. Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen.
2. Gå til Design fanen i Excel-bånd.
3. Klikk på pilen ved siden av Rapportoppsett og velg Vis i tabellform.

Fjern nå de unødvendige elementene fra pivottabellen din ved å følge trinnene nedenfor:

1. Klikk på pilen ved siden av Grand Totals ikonet i Design fanen og velg Av for rader og kolonner.
2. Klikk på Delsummer ikonet og velg Ikke vis delsummer.

Slik skal pivottabellen din se ut etter å ha endret oppsettet og fjernet unødvendige elementer:

Trinn 4: Trekk ut data fra pivottabellen for paneldiagrammet

Kopier pivottabelldataene (G10:L24) og lim den inn (Lim inn Spesial > Verdier) til de tomme cellene ved siden av pivottabellen.

Legg til overskrifter (for å bruke som diagramforklaring av paneldiagrammet) til de limte dataene ved å kopiere verdioverskriftene fra pivottabellen (Verdi 1, Verdi 2). Siden Separatorer dele dataene i to sett, må du duplisere overskriftene deretter.

Trinn 5: Lag paneldiagrammet

Nå som vi har alt vi trenger, la oss lage et paneldiagram ved å følge trinnene nedenfor:

1. Velg de utpakkede dataene (N9:S24).
2. Gå til Sett inn fanen i Excel-bånd.
3. Klikk på pilen ved siden av Linje ikonet og velg Linje. Du får et linjediagram som ser omtrent slik ut:

Du vil se at linjediagrammet har fire forskjellige dataserier. For å gjøre det til et paneldiagram, må vi imidlertid forene disse dataene ved å gjøre fargeskjemaet mer konsistent ved å følge trinnene nedenfor:

1. Høyreklikk på en linje fra linjediagrammet og klikk Formater dataserier.
2. I Formater dataserier fanen, gå til Linjefarge.
3. Plukke ut Solid linje og velg ønsket farge.
4. Gjenta prosessen for andre linjer, slik at alle linjene representerer Verdi 1 har én farge og alle linjer representerer Verdi 2 er av en annen farge.

Du kan bekrefte fargekonsistensen til kartlinjene fra kartforklaringen.

Til slutt, la oss legge til noen siste detaljer for å få diagrammet til å se visuelt tiltalende ut:

1. Fjern gjentatte kartforklaringsetiketter ved å høyreklikke på etiketten du vil fjerne og velge Slett.
2. Flytt diagramforklaringen nederst. Høyreklikk på diagramforklaringen og velg Formater forklaring. I Formater forklaring fanen, velg Bunn under Forklaringsposisjon.
3. For å legge til en diagramtittel, klikk hvor som helst på diagrammet og gå til Oppsett delen i Excel-bånd. Klikk Diagramtittel og velg Over diagrammet.
4. Endre størrelsen på diagrammet ved å dra diagrammet med markøren.

   Sjekk ut disse tips for formatering av et Excel-diagram for å få diagrammet ditt til å se enda bedre ut.

Trinn 6: Legg til linjer for å skille forskjellige kategorier av paneldiagrammet

For å skille mellom de forskjellige kategoriene i paneldiagrammet, er det viktig å legge til skillelinjer. En måte å gjøre det på er å tegne disse linjene ved hjelp av innebygde former i Excel. Disse tegnede linjene blir imidlertid feilplassert hvis du endrer størrelsen på diagrammet.

En mer pålitelig metode er å bruke feilstreker som skillelinjer mellom hver kategori. Slik gjør du det:

1. Opprett nye diagramdata ved siden av diagramdataene til paneldiagrammet.
2. Legg til overskriftene X-akseverdi og Y-akseverdi.
3. Type Avdelere under Y-akseverdi og type 0er under den.

   Antall celler nedenfor Avdelere som inneholder verdier skal være lik antallet delere du trenger. Siden vi har tre kategorier, trenger vi bare to skillelinjer, så vi legger til to 0s nedenfor Avdelere.

4. Cellen under X-akseverdi overskriften må være tom. Under det (incell V11), Tast inn 5.5. Siden vi har 5 datapunkter for hver kategori og ønsker å legge til skillelinjen mellom kategoriene, blir verdien 5 + 0.5.
5. Tilsvarende i celle V12, vel legg til 5.5 + 5 (siden hver kategori har 5 datapunkter). Vi vil følge samme tilnærming for alle etterfølgende kategorier. Siden vi bare har tre kategorier, så stopper vi her.
6. Legg til en annen kolonne med overskriften Feillinje;under den, legg til 1s til cellene ved siden av 0s.

Sett inn diagramdata i paneldiagrammet ditt

Nå som du har dataene som representerer skillelinjene dine, er det på tide å inkorporere dem i de originale kartdataene dine.

1. Kopier de nye diagramdataene (unntatt overskriftene og Feillinje kolonne), dvs. V10:W12.
2. Klikk på paneldiagramområdet.
3. Gå til Hjem fanen, og velg Lim inn > Lim inn spesial.
4. I Lim inn spesial oppringingsboksen, sjekk følgende: Ny serie, Kolonner, Serienavn i, Første rad, Kategorier (X-etiketter) i første kolonne.
5. Klikk OK.

Når det er lagt til i diagrammet, vil det vises som litt blått nederst til venstre i grafen. Den er så liten at vi ikke ser den hvis vi klikker bort fra diagrammet. Nå må vi endre den lille linjen til et punktdiagram ved å følge trinnene nedenfor:

1. Høyreklikk på den lille blå linjen.
2. Plukke ut Endre diagramtype.
3. I Endre diagramtype fanen, velg Spred med rette linjer og klikk OK. Når du gjør dette, vil en sekundær akse bli lagt til diagrammet, og den blå linjen vil bli lengre.

Legg til feillinjer

Disse feillinjene vil fungere som dine faktiske skillelinjer. Slik legger du dem til paneldiagrammet ditt.

1. I Oppsett fanen, er det en rullegardin nedenfor Fil. Klikk på den og velg Seriedelere.
2. Gå til Feilbarer alternativet i Analyse delen av Oppsett fanen og klikk Flere feillinjealternativer. EN Formater feillinjer fanen vises.
3. Her velger du I tillegg til og Ingen Cap esker.
4. Klikk på Spesifiser verdi knappen ved siden av Tilpasset alternativet nederst, og for Positiv feilverdi, velg 1s under Feillinje Overskrift.
5. Klikk OK og lukke vinduet.

Du vil nå ha begynnelsen på separatorene dine. Disse når imidlertid ikke toppen av diagrammet ditt. Følg disse trinnene for å fikse dette:

1. Klikk på den vertikale aksen til høyre.
2. Plukke ut Formatvalg i Oppsett fanen.
3. EN Formater akse fanen åpnes.
4. Fiks minimum og maksimum på 0 og 1, henholdsvis.
5. Og still inn Hovedmerketype, Mindre haketype, og Akseetiketter til ingen.
6. Lukk fanen.
7. Fjern nå den sekundære horisontale aksen øverst.

Paneldiagrammet ditt (med skilletegn) er nå klart. Det skal se omtrent slik ut:

Analyser flere datasett ved hjelp av paneldiagrammer

Nå som du vet hvordan du lager et grunnleggende paneldiagram i Excel, kan du replikere den samme prosessen for å lage et paneldiagram for forskjellige datasett. Og selv om det ser komplisert ut å lage et paneldiagram, er det ganske raskt og enkelt å lage hvis du følger disse trinnene.

Du kan bruke paneldiagrammer for å sammenligne ytelsen til flere produkter på ulike beregninger som salg, etterspørsel, trender osv. I vårt utvalg ble kategoriene analysert på kun to datasett (verdier), men samme metode kan brukes for så mange datasett du vil.

Excel er et utmerket verktøy for datakonsolidering og grafer. Denne appen vil gjøre det enkelt for deg å visualisere og analysere dataene dine, enten du vil presentere dem som en kompleks graf, som paneldiagrammet vi nettopp har utforsket, eller enkle linje-, stolpe- og sektordiagrammer.