Har Google et oppgavestyringsverktøy?

Googles pakke med apper gjør det enkelt å få arbeidet gjort og samarbeide med andre. Men hvis du leter etter et sted å holde styr på gjøremålene dine, kan ting være litt uklart.

Du lurer kanskje på om Google til og med har et oppgavestyringsverktøy. I så fall er du ikke alene. Her er alternativene teknologigiganten tilbyr brukerne for oppgavebehandling.

Overraskende nok tilbyr ikke Google en en-og-gjort-løsning for oppgaveadministrasjon. Det er ingen Notion, ClickUp eller lignende programvare i pakken med apper. Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre det.

Ved å bruke utvalget av apper og verktøy lager du systemet ditt. Så dette er fem måter du kan bruke Google-apper til å spore hva du trenger å gjøre.

1. Lag enkle notater og lister med Google Keep

Google har det passende navnet Keep siden det er det perfekte stedet å oppbevare informasjon og holde orden. Her kan du raskt skrive ned notater og lage gjøremålslister. Det er omtrent som en personlig bulletin for alle dine digitale klistrelapper – all moroa uten kostnadene, fysisk rot og papiravfall.

Andre funksjoner som Google Keep tilbyr er påminnelser, etiketter, festing, samarbeidspartnere, arkivering og tilgjengeligheten på tvers av Google Workspace. Her er litt mer om hver.

Påminnelser

• Du kan legge til påminnelser i notatene dine for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på tidsfrister. Google samler dem deretter for deg i Påminnelser fanen i sidefeltet slik at du kan se dem i rekkefølge.

Etiketter

• Etiketter hjelper deg med å merke og finne varer. Når du legger til en, vil du se navnet vises i sidefeltet. Der kan du klikke og se alle elementer med samme etikett. På den måten, hvis du skriver flere notater om samme emne, kan du raskt runde dem alle sammen.

Festing

• Festing er nyttig hvis du er en som tar mange notater. Det hjelper deg å holde de viktigste notatene dine øverst på skjermen, slik at du enkelt kan finne dem igjen senere.

Søk

• Hvis du skrev et notat, men ikke finner det i hundrevis (eller tusenvis) du har gjemt i Google Keep, er det enkelt å finne den med den innebygde søkefunksjonen. Og for å gjøre søket ditt mer spesifikt kan du bruke dette Google Søk-jukseark for å hjelpe deg med å finne det du trenger.

Samarbeidspartnere

• Vil du bli venn med noen andre for å få gjort oppgaver eller dele notatene dine umiddelbart? Du kan legge til andre i notatene dine ved å klikke på samarbeidspartnerikonet. På den måten trenger du og vennen din ikke å gå gjennom tekster for å finne delte elementer senere.

Arkivering

• Når du er ferdig med et notat eller en liste, kan du arkivere det i stedet for å slette det hvis du tror du vil bruke det igjen senere. På den måten kan du rydde opp på brettet uten å bekymre deg for å kaste ut noe viktig. Du finner knappen nederst i notatene dine og arkivet i sidefeltet.

Tilgjengelighet

• Keep er tilgjengelig på verktøylinjen til høyre i alle Google-apper. Dette betyr at du har tilgang til notatene dine i Google Workspace, slik at du kan krysse av for elementer mens du arbeider med dem og få tilgang til notater.

Du trenger ikke å hoppe mellom apper. Faktisk, hvis du foretrekker å holde deg til én hovedapp for alle gjøremålene dine, kan Keep være svaret ditt, takket være funksjonene og den enkle tilgangen.

2. Skriv oppgavelisten din i Google Sheets

Hvis du er mer av en listeperson, kan Google Sheets være appen du trenger. Her kan du dra nytte av den enorme tilpasningen som følger med å jobbe i regneark – eller holde ting enkelt. Det er helt opp til deg, og det er det fine med det.

Siden du kan lage oppgavestyringssystemer som er mer robuste, kan det være lurt å vurdere å legge til backlog-sporing til oppgavelisten din i Google Sheets. Med et sted å oppbevare hver oppgave, er det mindre sannsynlig at gjøremålene dine vil gli mellom åpningene.

For å legge til avmerkingsbokser i Google Regneark, se etter dem i innsettingsmenyen øverst på skjermen.

3. Bygg en enkel prosjektsporing i Google Sheets

Et regneark kan også være svaret ditt hvis du leter etter et sted å spore hele prosjekter. Du kan opprette et funksjonelt prosjektledelsestavle i Sheets for å hjelpe deg og lagkameratene dine med å holde seg på sporet og forhindre overlapping.

Du kan til og med lage et brett som gir umiddelbare visuelle oppdateringer til de som jobber sammen med deg rullegardinlister i Google Regneark. Når du legger til oppdateringer, vet alle hvem som jobber med hva og se statusen til prosjekter i sanntid versus å sjekke inn med hverandre.

Står du fast på hvor du skal begynne? Ta inspirasjon fra dine nåværende prosesser og programvare – eller se etter veiledninger eller referanser fra andre som har gjort det samme. Komme i gang med enhver prosjektstyringsprogramvare vil gå mye jevnere hvis du planlegger hvordan du skal jobbe med programvaren først – i stedet for å omgå det senere.

4. Koble Google Tasks med Gmail og Google Kalender

Google Tasks er utmerket for de som bruker mye tid i kalenderen og innboksen. Det er fordi du kan finne det rett på verktøylinjen til en hvilken som helst Google-app ved å klikke på den blå hakelogoen. Du finner også Google Keep der, men fordelen med å bruke Tasks er at Google legger til eventuelle påminnelser du angir direkte i kalenderen din. Det, og det er en ren, enkel sjekkliste for de som foretrekker formatet.

5. Bruk Google Kalender for å holde deg oppdatert på datoer og oppgaver

For noen hjelper det å se oppgaver i kalenderformat. Det hjelper utvilsomt å holde seg på toppen av tidsfristene dine. Det er også flott for å planlegge fremover. Alle har forskjellige system, så du må kanskje utforske hva som fungerer for deg.

Noen eksempler på måter å bruke Google-kalender utover forfallsdatoer og påminnelser er:

• Tidsblokkering av arbeidsøktene dine – legg til oppgavenavnet eller gjøremålslisten i notatene dine for å hjelpe deg med å holde fokus.
• Tid for blokkering av e-poster og meldinger for å hjelpe deg med å holde tankene dine på oppgaven.
• Opprett en ny kalender og legg til notater og gjøremålslister som hendelser.
• Del en kalender med noen andre for å overholde tidsfrister og takle oppgaver sammen.

Administrer oppgavene dine med Google

Selv om Google ikke har en klar oppgavebehandling, tilbyr den mange verktøy for å hjelpe deg med å holde deg øverst på oppgavelisten din. Alt avhenger av hvilken type oppgavebehandler som fungerer for deg, men takket være det enorme utvalget er det sannsynligvis noe for enhver smak.

Google Keep og Tasks er de klart enkleste og mest tilgjengelige – i tillegg passer de godt sammen med kalenderen og innboksen din. Men hvis du leter etter noe dyptgående du kan bygge videre på, er Google Sheets sannsynligvis det beste alternativet.