De 6 beste funksjonene til Microsoft 365-appen

Microsoft 365-appen er et knutepunkt for en sømløs, helhetlig opplevelse med Microsofts produkter. Den lar deg jobbe på tvers av en rekke apper og utnytte Microsofts mangefasetterte system for å øke produktiviteten, enten det er for jobb eller personlig bruk.

Her vil vi gå inn på det grunnleggende om bruk av Microsoft 365-appen og utforske seks viktige funksjoner som gjør denne appen verdt å prøve.

Komme i gang med Microsoft 365-appen

Microsoft 365 er en abonnementsbasert plattform som tilbyr økt fleksibilitet på grunn av sine skysentrerte funksjoner. Microsoft-appen er det som gir deg tilgang til både denne tjenesten og funksjonene til Office-pakken med apper.

Microsoft 365-appen er tilgjengelig i både nett- og mobilapplikasjoner, på tvers av flere plattformer. En gratisversjon av appen er tilgjengelig. For å få tilgang til premiumfunksjoner trenger du imidlertid et Microsoft 365-abonnement.

Premiumplanen er i to kategorier; Hjem og bedrift. Hjemmeplaner inkluderer familie- og personlige planer, som koster mellom $6,99 og $9,99 månedlig og $69,99 og $99,99 for et årlig abonnement.

I tillegg dekker familieplanen to til seks personer og tilbyr opptil 6 TB lagringsplass med Family Safety-funksjoner du kan finne nyttige. I mellomtiden dekker den personlige planen bare én person og kommer med 1 TB lagringsplass. Begge planene kan brukes på opptil fem enheter samtidig.

Forretningsplaner inkluderer en rekke arbeidsområdeorienterte abonnementsplaner som Business Basic, Standard, Premium og Apps for Business. De varierer mellom $6 og $8,25 for en månedlig plan, og hver tilbyr fillagring, trusselbeskyttelse og forretningsverktøy i forskjellige proporsjoner.

Enterprise-planer finnes også innenfor Business-rammeverket, samt en frittstående utdanningsplan skreddersydd for å gi studentverktøy som fremmer utdanning og læring. Uansett kan du velge et abonnement basert på dine behov og hvilke tjenester som passer best for deg.

Etter å ha gjort dette, la oss fordype oss i noen av hovedfunksjonene til appen.

1. Hjem-fanen

Dette er den første siden du ser når du starter Microsoft 365-appen. Den har en rask tilgangslinje som viser de siste dokumentene dine. Du kan bytte mellom rutenett- eller listevisning ved å bruke ikonene helt til høyre.

Denne kategorien inneholder også et alternativ for å laste opp et dokument ved hjelp av Laste opp ikon. I tillegg klikker du på Installer apper ikonet hjelper deg med å laste ned apper som dekkes av abonnementet ditt.

2. Administrer filer på tvers av Microsoft Apps

En flott ting med Microsoft 365-appen er alt-i-ett-grensesnittet. Den sentraliserte visningen for filer gjør det enklere å administrere dem, i stedet for å måtte bytte mellom flere apper for å gjøre det.

De Innholdet mitt siden på Microsoft 365-appen viser frem filer på tvers av alle appene og filtypene dine. Dessuten kan du enkelt finne apper ved å bruke søkefeltet og strømlinjeforme søket ved å bruke etiketter, som inkluderer Filtrer etter nøkkelord og Filtrer etter type alternativer. Du kan også bla gjennom filer etter Mennesker eller Steder.

For å se flere handlinger, høyreklikk på en fil for hurtighandlinger-rullegardinmenyen.

Det er en rekke ting du kan gjøre her; du kan åpne en fil fra denne ruten, dele den som en lenke, e-post eller i Teams. I tillegg kan du legge den til oppgavelisten din, stjerne den som en favoritt, skjule den, laste den ned eller konvertere den til PDF-format.

3. Bruk maler for å lage dokumenter

De Skape segment av Microsoft 365-appen lar deg lage nye dokumenter/innhold rundt appene dine, og dette gjøres enklere med maler. Du kan enkelt lage et Word-dokument, en presentasjon eller en liste uten å måtte flytte mellom de forskjellige appene i abonnementet ditt.

Dessuten kommer appen med et stort utvalg av maler, for å hjelpe deg å bringe dokumenter til live med en blåkopi av kreative ideer, og gjøre prosessen mer effektiv.

4. Del filer og se delt innhold

Med Microsoft 365-appen har det aldri vært enklere å dele filer. Du kan enkelt dele filer med venner og arbeidskolleger for å hjelpe til med samarbeid. Videre kan du få tilgang til alt det delte innholdet ditt på ett sted, noe som gir deg en integrert oversikt over samarbeidsdokumenter.

Det er enkelt å dele filer. Høyreklikk på en fil enten i Hjem eller Mitt innhold faner og klikk på menyen som kommer opp for å sende en lenke til filen. For enkelte dokumenter kan du velge om du vil dele dem i Teams eller sende dem via e-post.

Dine delte dokumenter er også kategorisert i henhold til navnet på filen, når den ble delt, hvem den ble delt av og aktiviteter under den delte filen.

Dessuten kan du bruke filtre her også for å enkelt finne filer, bla gjennom ved å bruke søkeknappen eller filtrere med nøkkelord fra filnavnet.

5. Administrer skyfiler

Skyfiler bruker skylagringssystemer som de er lagret på, og fremmer enkel tilgang fra alle steder og letter samarbeid og gjenoppretting.

Microsoft 365-plattformen er fullt integrert med skybasert lagring og deling. En genial ting appen gjør er å hjelpe deg med å administrere filer du har lagret i skysystemet deres.

OneDrive, Microsofts lagringstjeneste, er tilgjengelig i appen, slik at du enkelt kan se og administrere skyfilene dine.

6. Sorter gjennom filer enkelt ved hjelp av filtre

Å kunne visualisere alle filene dine er én ting, men det er også viktig at du enkelt kan bla gjennom dem og finne de du trenger. En nyttig Microsoft 365-funksjon er Filtre, som hjelper deg å skanne gjennom mange dokumenter enkelt ved å bruke tagger.

Dermed kan du sortere gjennom dokumentene dine ved å bruke de anbefalte filtrene eller lage et av dine egne. For å opprette et nytt filter, klikk på plussikonet ved siden av filtrene.

Velg filteret basert på parameterne som er oppgitt: Type, plassering, Delt av, eller Eid av.

Microsoft 365 er mer enn bare en app

Microsoft 365-appen er koblingen mellom brukerverktøy og apper, som fremmer tilgjengelighet og et konsolidert arbeidsområde, innenfor de mange tjenestealternativene under Microsoft. Du kan utnytte dette for å oppnå bedre arbeidsflytstyring og organisering.

Mer enn dette er det mange funksjoner som venter på å bli utnyttet i appen, og den gir gode utsikter for fremtiden for produktivitet og samarbeid.