Apple Notes er en flott innebygd notatapp, men den er absolutt ikke for alle på grunn av noen få begrensninger.

Apple Notes, standard notatapp som alle online Apple-enheter kommer med, er kanskje ikke den beste for deg. Selv om det er en pent designet applikasjon med sterke fordeler, kan ulempene sannsynligvis være en deal-breaker.

Her skal vi utforske hvorfor Apple Notes mangler perfeksjon og hva utviklerne bør implementere i fremtiden. Så kanskje hvis du satset på en av disse funksjonene i fremtiden, kan det spare deg for noen problemer å vite at Apple Notes ikke har dem – eller ikke implementerer dem riktig.

1. Begrenset formatering og tilpasning

Som en grunnleggende rask notatapp som fungerer som noe bare for øynene dine, tilbyr Apple Notes et anstendig utvalg av formatering og tilpasning. Men når formålet blir enda mer nyansert, faller Notes fra hverandre, og du innser at det tilbyr lite sammenlignet med konkurrerende alternativer.

For eksempel, mens du kan endre skriftfarger, skriftstørrelse, skriftstil og andre grunnleggende tekstformateringsalternativer, kan du ikke gjøre mer avanserte ting i Notes, for eksempel tilpasset linjeavstand og fonter. Den har også begrensede overskriftsstiler, men det er heller ikke alt.

Notes-appen støtter bilder og videoer, men lar deg ikke endre størrelsen på dem uten å gjøre noe ut-av-appen manøvrering. Du får heller ikke tekste bildene dine eller legge til kantlinjer.

Hvis notatene dine hovedsakelig involverer arbeid med bilder og mer detaljerte oppsett, kan det hende du har det bedre ved å bruke en tredjepartsapp som Notion.

2. Kun tilgjengelig på Apple-enheter

Teknisk sett kan du få tilgang til Apple Notes uten en Apple-enhet hvis du har en Apple-ID og en nettleser (ved å bruke iCloud på nettet). En av de grunnleggende bruksområdene for en notatapp er rask tilgang, som du mister ved å åpne en nettleser, finne en URL, bekrefte og logge på.

Apple har alltid vært litt egoistisk med hvilke funksjoner den deler med ikke-Apple-brukere – men hvis den kan dele Apple Music, kan den dele notater. Apple har imidlertid valgt å la være, noe som gjør det nesten umulig å fortsette Apple Notes-reisen hvis du bytter til en Android.

Mens du kan synkroniser notatene du oppretter på en Apple-enhet til Gmail (eller en annen støttet konto), kan du ikke redigere notatene utenfor en iCloud-aktivert enhet. Du kan heller ikke få tilgang til noen ikke-iCloud-notater fra nettleserversjonen av Apple Notes. Dette betyr at hvis du lagrer et notat til Google, kan du ikke redigere det uten en Apple-enhet.

3. Begrensede samarbeidsfunksjoner og ingen versjonshistorikk

Apple Notes samarbeidssystem er middelmådig, spesielt sammenlignet med konkurrenter som Microsoft OneNote. Mens du kan legge igjen kommentarer, tildele forskjellige roller og se redigeringer i sanntid på OneNote, har Apple Notes ingen kommentarer, tilbyr bare "Se" og "Rediger"-tillatelser, og lar deg ikke se hvor samarbeidspartnerne dine jobber med i sanntid.

Apple Notes tillater heller ikke brukere å samarbeide anonymt. Alle som prøver å få tilgang til dokumentet må ha en Apple-ID, og ​​de må bruke den begrensede nettversjonen av Apple Notes for å få tilgang til dokumentet. Hvis de ikke har en Apple-ID, må de opprette en.

På toppen av det hele er det ingen måte for samarbeidspartnere å se den tidligere versjonshistorikken til hvilket dokument de jobber med. Dette betyr at tidligere iterasjoner av dokumentet kan gå tapt for alltid hvis de ikke ble sikkerhetskopiert – og det er vanskelig å si nøyaktig hva som kan ha endret seg siden det sist ble redigert.

4. Apple Notes har ingen malalternativ

Hvis du håpet å bruke Apple Notes til å lage forskjellige typer notater med maler raskt, så beklager vi å informere deg om at det ikke er mulig. Apple Notes støtter ikke maler ennå, og det er uklart om det kan få funksjonen nedover linjen.

Noen alternative notatapper som Evernote har denne funksjonen, men tilpassede maler er vanligvis skjult bak en betalingsmur.

5. Ingen Markdown-støtte

Noen brukere foretrekker å formatere teksten ved hjelp av markdown siden den holder formatering og stil stabil på tvers av ulike plattformer. Hvis du er en av disse brukerne, bør du ikke holde deg unna Apple Notes. Sjekk i stedet ut listen vår over beste Mac markdown-redigerere for å se om en av dem fungerer for deg.

Dette er en annen funksjon som ikke ser ut til å komme til å komme til Apple Notes noen gang. Apple har en tendens til å sikte mot et mer mainstream-marked når det gjelder å designe produkter som dette, og det virker rett og slett ikke som noe de vil være interessert i å bringe til Notes.

Vurder å bruke bedre alternativer til Apple Notes

Det er så mange alternativer til Apple Notes på iPhone, iPad og Mac at det ikke er nødvendig å sitte fast med Apple Notes. Selv om det kan være ypperlig for personlig notattaking og innkjøpslister, tilbyr mange andre apper mer robuste funksjoner når notattakingen må gå et hakk høyere.

Hvis du trenger å samarbeide eller bruke Notes til å kompilere dokumenter for arbeid eller studier, kan det være på tide å finne bedre apper for å skrive notatene dine i.