5 brukervennlige fakturaapper for automatisk fakturering og uanstrengt betaling

Hvis du er frilanser eller driver en liten bedrift, blir fakturahåndtering nøkkelen. Du må spore hvem som har betalt, hvem som skylder deg penger, og når du bør utstede regninger som skal betales. Og noen ganger er alt du trenger en app for raskt å generere en faktura og gå videre. Disse gratis appene for å lage fakturaer har dekket deg på alle fronter og gjør det forhåpentligvis enklere å samle inn pengene du fortjener.

1. Fakturamal (Nett): Gratis, enkel og tilpassbar side for å lage fakturaer

InvoiceTemplate er en av de mest enkle gratis nettsteder for å lage fakturaer uten å registrere deg. Ikke bare legger det ikke til et vannmerke, men du kan også inkludere din egen merkevarelogo på fakturaen. Vær oppmerksom på at i noen nettlesere vil alternativet for utskrift til PDF automatisk prøve å sette inn en topp- og bunntekst for InvoiceTemplate, men du kan deaktivere det i utskriftsinnstillingene.

Fakturaprodusenten kunne ikke vært enklere. Du finner alle elementene til venstre, som du kan slå av og på, for eksempel valuta, moms, fraktkostnader, rabatter, vilkår og betingelser, notater og remitteringsråd. I hovedfakturaen fyller du ut kundens navn og adresse, ditt navn og adresse, fakturanummer, utstedelses- og forfallsdato og innkjøpsordrenummer. Legg til produktene eller tjenestene varemessig, sammen med kvantitet og kostnad, for å generere totalen automatisk.

InvoiceTemplate genererer en enkel og ren faktura. I venstre sidefelt kan du også velge mellom fem ulike fakturamaler, som kanskje passer bedre til din logo og presentasjon. Alle fakturaene dine lagres i hurtigbufferen for å få tilgang senere, men appen er faktisk best brukt til å raskt lage en faktura.

2. EazyPay. Meg (Web): Lag gratis fakturaer med digitale betalingsalternativer

I en tid med digitale betalinger bør kunden eller klienten din kunne betale med deg med et klikk. EazyPay er en av de kuleste og enkleste appene for å lage en profesjonelt utseende faktura som også gir deg muligheten til å legge til digitale transaksjoner.

Du må registrere deg for nettstedet eller logge på med en Google- eller Apple-pålogging. Opprettelsen av fakturaer er ganske enkel, delt inn i fire kategorier. I Varer viser du hver vare, dens mengde, verdi og eventuelle avgifter. I Klient legger du til kundens detaljer etter behov. I Annet legger du til utstedelsesdato og forfallsdato, fakturanummer, mva-nummer hvis det er aktuelt, og din valgte valuta. Du kan også legge til notater her.

I Betalingsmetoder kan du velge hvordan du mottar digitale betalinger fra to alternativer hvis du vil aktivere dem. Du kan aktivere direkte banktransaksjoner, der du konfigurerer bankkontoopplysningene dine i EazyPay. Meg og når en klient klikker på knappen, vil den automatisk ta dem til portalen for å overføre penger til deg. Eller du kan lenke til en Stripe konto, en av de beste appene for å motta penger som frilanser. Med dette kan klienter betale deg via Apple Pay eller Google Pay med et par klikk.

Fakturaer kan deles via e-post, via lenke eller som PDF-filer. EazyPay. Me tilbyr tre lagrede kunder og tre fakturaer på gratiskontoen og legger til nettsidens merkevarebygging i den. Det er betalte nivåer for å fjerne slike restriksjoner.

3. Enkel fakturabehandler (Nett, Android, iOS): Kraftigste gratis mobilfakturamaker

Noen ganger kommer du over en app som ikke mange snakker om, men den er helt klart bedre enn mange av de antatt beste konkurrentene i klassen. Det er sjokkerende hvor kraftig og funksjonsfylt Simple Invoice Manager (SIM) er samtidig som den er utrolig enkel å bruke og helt gratis.

SIM er først og fremst laget for telefoner, men du kan også få tilgang til det i nettlesere. Telefonappen er instinktiv å bruke og starter deg med noen få detaljer som vil bidra til å gjøre det enklere å lage fakturaer for livet, som å legge til logo, navn, adresse og til og med en digital signatur. Når du er klar til å opprette en faktura, er grensesnittet klargjort for den lille skjermen slik at du kan legge til og redigere hvert element mens du fjerner og legger til elementer fra sidefeltet.

Det som er overraskende er det dypere nivået av funksjoner i SIM. Den oppdager landet ditt og tilbyr å inkludere lokale skatteinnstillinger siden de varierer fra region til region. På samme måte kan du legge til bankdetaljer, PayPal og til og med lokale betalingsmetoder.

Appen inkluderer også et innebygd lagerstyringssystem. Legg til produktene dine og spor bestillinger gjennom fakturaene dine. SIM lar deg også batchlaste opp klient- og produktdatabasen din, slik at den er enklere å administrere.

Og så langt vi kunne skjønne, er dette helt gratis; selv om appbutikken hevder at den har kjøp i appen, så vi ingen i tester. Pokker, du kan også eksportere alle dataene dine som en CSV-fil. Simple Invoice Manager er virkelig en av de beste gratis fakturaapper for frilansere og småbedriftseiere.

Nedlasting: Enkel fakturabehandler for Android | iOS (Gratis)

4. Invoicera (Web): Automatiserte gjentakende fakturaer for faste kunder

Hvis du har noen få kunder som du gjør forretninger med regelmessig, begynner fakturaene også å bli mer rutinemessige. Invoiceras fokus er ikke på å gjøre det enkelt å lage fakturaer, men å automatisere prosessen for tilbakevendende kunder.

Når du oppretter en gjentakende kundefaktura, finner du alternativer for å gjøre den til en automatisert prosess, for eksempel frekvensen for å generere fakturaen, når den skal sendes automatisk og når den skal følges opp. Invoicera har kule "dynamiske parametere" som du må studere før du bruker, men disse lar deg hente tidsregistrerings- eller utgiftsdata automatisk, enkelt delt etter måned, år eller kvartal.

Selvfølgelig tilbyr den alle funksjonene til de mest robuste fakturaprodusentene. Du kan opprette opptil tre klientkontoer i gratisversjonen, som du får tilgang til alle Invoicera-funksjoner for. Du kan også sette opp en betalingsgateway for digitale transaksjoner, legge til skattepreferansene dine for automatiserte beregninger og legge til notater samt vilkår og betingelser.

5. GSInvoice (Nett): Fakturabehandler med funksjoner innebygd i Google Sheets

Hvis du vil spore fakturaene dine i et regneark som Excel eller Google Sheets eller en database som Notion, har vi ingen betenkeligheter med å si at du bør velge GSInvoice for Google Sheets. Den er utrolig kraftig og automatisert, men likevel overraskende enkel å bruke på grunn av dens tydelige etiketter og trinn.

Du bør se introduksjonsvideoen ovenfor for å vite hvordan appen fungerer, men her er en kort idé. Generelt har GSInvoice tre hovedark: Usendt, Sendt og Betalt. Du oppretter fakturaer som automatisk legges til arket Usendt. Det er en grunnleggende fakturamal som lar deg legge til varer, mengde, kostnad og utføre resten av beregningene. Disse beregningene gjenspeiles automatisk i de tre hovedarkene.

Du kan sende en faktura via e-post direkte fra GSInvoice uten å forlate Google Sheets siden den er koblet til Gmail. Du kan også planlegge e-poster som skal sendes på et senere tidspunkt. Du vil se e-postteksten og emnelinjen over fakturaen, som du står fritt til å redigere, mens fakturaen er vedlagt som PDF. Når en e-post sendes, flyttes fakturaen til fanen Sendte ark. Og når du mottar betaling, med ett klikk, flytter du den automatisk til Betalt-fanen.

Alle disse dataene, og mer, er tilgjengelig i det overordnede GSInvoice-arket for deg. Alle PDF-filene dine er også tilgjengelige i separate arkfaner. Mens appens YouTube-videoer viser betalte nivåer, så vi ingen mens vi brukte appen og tror den er gratis for øyeblikket.

GSInvoice er en av de kraftigste måtene å bruke Google Regneark for fakturaadministrasjon og oppretting, rett der oppe med vår trinnvise veiledning på hvordan du automatisk sender fakturaer fra Google Sheets.

Prioriter form fremfor funksjonalitet

Det er fint å kunne velge mellom ulike fakturamaler for å gi regningene litt ekstra. Jada, det gjør et bedre inntrykk. Men ikke gå for fancy design på bekostning av enkelhet. Du vil ikke at en regnskapsfører i et eller annet avlukke blir forvirret av designet og behandler et tall feil, noe som vil føre til mer hodepine for deg.