Hva er Microsoft 365 Copilot og hva kan det gjøre?

Microsoft 365 er en fantastisk produktivitetspakke i seg selv. Men takket være injeksjonen av AI, vil de bli mer potente. Microsoft 365 Copilot er det nye AI-drevne produktivitetslaget integrert med favorittappene dine i Microsoft-pakken som vil fjerne sliten med rutineoppgaver du gjør med appene hver dag.

Hva er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er en AI chatbot-assistent som fungerer sammen med e-postene dine, dokumenter, møter og den nye Business Chat-tjenesten. Det er en chatbot, ikke ulik den du allerede er vant til i Bing og ChatGPT. Du kan forestille deg det som en gammel generasjons Clippy kledd opp med neste generasjons AI.

I følge Microsofts kunngjøring, samler Copilot kraften til store språkmodeller (LLM) med dataene dine i Microsoft Graph og Microsoft 365-apper. For de som ikke er kjent, er Microsoft Graph enkeltpunktkilden i skyen for alle dataene dine på tvers av alle appene du bruker i Microsoft 365. I tillegg kan apper bruke Microsoft Graph API for å koble til dataene og forbedre produktiviteten mens du er på Microsoft-plattformen.

Microsoft 365 Copilot-systemet kombinerer tre teknologier:

1. Office-appene (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
2. Microsoft Graph og alt organisasjonens innhold og kontekst i den.
3. GPT-4 Large Language Model (LLM) som analyserer, forstår og lager menneskelig lesbar tekst.

Som du kan forstå, er Copilot-systemet mer enn bare å tilby en GPT-4 chatbot i Office-appene dine. Og det hele starter med en enkel melding i Copilot-chatboksen i Office-appene.

Hvordan bruker du Microsoft 365 Copilot?

Du kan samhandle med chatboten i alle de vanlige Microsoft 365-appene. For å begynne trenger du bare å skrive inn en melding, og deretter vil Copilot automatisk generere dokumentet eller et svar avhengig av din naturlige språkinstruksjon. Her er noen eksempler på hvordan det kan fungere i forskjellige apper, som forklart av Microsoft:

Microsoft Word: Copilot kan lage et første utkast for deg basert på en melding. Takket være Microsoft Graph i bakgrunnen kan Copilot inkludere innhold fra samarbeidsdokumenter på tvers av organisasjonen. Det kan til og med finjustere dokumentet til å høres profesjonelt eller uformelt ut.

Microsoft Excel: Copilot kan arbeide med naturlig språk for å gi svar som tidligere trengte komplekse formler. Du kan be den om å vise deg forskjellige visualiseringer, projeksjoner og gi anbefalinger uten å endre regnearket.

Microsoft PowerPoint: Copilot kan bruke disposisjonen din eller et Word-dokument og automatisk generere et lysbildekort. Med enkle kommandoer kan du forenkle lengre presentasjoner.

Microsoft Outlook: I tillegg til å raskt svare på rutine-e-poster, kan Copilot trekke diskusjoner fra e-posttråder og innhold på tvers av Microsoft 365. Copilot lar deg også justere tonen og lengden på svarene dine.

Microsoft Teams: Copilot kan sette møteagendaer og tidsplaner. Men det vil også være en effektiv beslutningstaker ettersom chatboten kan liste opp fordeler og ulemper ved enhver diskusjon og foreslå de neste trinnene.

Business Chat: Denne nye tjenesten benytter seg av kalenderen, e-poster, chatter, dokumenter, møter og kontakter. Du kan øke samarbeidet ditt ved å bruke det som en enkeltvindusløsning for spørsmål om prosjekter og planer.

Når kan du bruke Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot er ikke tilgjengelig for alle brukere ettersom forhåndsvisningskunder tester den nå. Men du kan forvente at den kommer til Microsoft 365-kontoen din snart når AI-plassen overopphetes, takket være en lignende AI-lansering fra Google Workspace.

Se etter måter å forenkle arbeidsflyten din med Copilot

Copilot høres ut som et høyt orakel som kan svare på alle tankene dine. Men hemmeligheten ved å jobbe med AI er spørsmålene du gir den og ekspertisen du tar med for å analysere dataene den kaster opp. Så du må fortsatt kunne grammatikk, Excel-formler og lysbildedesign for å oppdage hullene i AI på riktig måte.

Som navnet tilsier, er Microsoft 365 Copilot en sidekick som kan frigjøre tid fra kjedelige gjøremål slik at du kan tenke mer kritisk med informasjonen du har.