Hvordan Google Workspaces nye generative AI vil øke produktiviteten din

Google Workspace-apper er i ferd med å få det som ser ut til å være den viktigste oppdateringen siden lanseringen: generativ AI-integrasjon.

Gitt den eksplosive populariteten til generative AI-apper som OpenAIs ChatGPT, er det tydeligere enn noen gang at folk er klare til å ta i bruk teknologien. Og kanskje det beste stedet å begynne å bruke det i en bredere skala er inne i produktivitetsapper.

La oss se hvordan Googles integrering av generativ AI i Workspace-appene vil hjelpe deg på jobben.

Google Workspace integrerer generativ AI

Vi vet det Google Workspace er en pakke med produktivitetsapper, inkludert Gmail, Dokumenter, Presentasjoner, Regneark, Meet, Chat og mer. Disse appene er forbedret og blitt mer nyttige med nye funksjoner og optimaliseringer, men ingenting vi vil kalle revolusjonerende.

Heldigvis vil det endre seg snart Google annonserte det jobber med å "inkorporere AI som en samarbeidspartner" som hjelper deg med å "skape, koble til og samarbeide som aldri før." Så hvis du bruker Google Workspace-apper regelmessig, kan denne oppdateringen være svært nyttig.

Generativ AI i Gmail og Google Docs

Du vil først legge merke til Googles generative AI-funksjoner via Google Docs og Gmail, lignende hva du kan gjøre med ChatGPT. I Dokumenter, for eksempel, kan du be AI-assistenten om å hjelpe deg med å skrive stillingsbeskrivelser, CV, dekke brev, invitasjoner, reiseruter, videomanus, produktbeskrivelser, nettkopier, artikler, essays og mer.

Du kan også bruke den til å brainstorme ideer, korrekturlese tekst, skrive om enkelte deler som trenger revisjon, og til og med forberede en fullstendig prosjektbeskrivelse basert på en e-postsamtale.

I Gmail kan du be assistenten om å lage et samtalesammendrag av e-posttråden din, og fremheve de kritiske tingene som er sagt av hver medarbeider. Du kan også bruke den til å skrive e-postutkast, utdype eller forkorte dem, konvertere dem til punktlister eller endre tonaliteten til å høres mer formell eller uformell ut.

Selvfølgelig må du fortsatt manuelt redigere og tilpasse resultatene du får fra AI-assistenten slik at de passer best for dine spesifikke mål og preferanser.

AI-assistenten er kun ment å "hjelpe folk med å komme i gang med å skrive" og lage første utkast, ikke ferdige deler av innholdet. Og mens vi er inne på emnet, er det en god idé å minne deg selv på AI sine begrensninger og ting du ikke bør spørre AI chatbots om i utgangspunktet.

Generativ kunstig intelligens i Google Slides, Sheets og Meet

Googles generative AI kommer også til Slides, Sheets og Meet. La oss starte med Slides. Hvis jobben din krever at du lager PPT-presentasjoner, kan du be AI-assistenten lage det første utkastet med en egendefinert mal.

Enda viktigere, du kan lage automatisk genererte bilder, lyd og videoklipp basert på tekstforespørsler for å gi presentasjonene stil.

I Sheets kan du "gå fra rådata til innsikt og analyse via autofullføring, formelgenerering og kontekstuell kategorisering" for bedre å tolke og forstå dataene.

I Meet kan du be assistenten om å notere møteprotokollene, generere nye bakgrunner og krysse av handlingselementer i sanntid mens teammedlemmene vurderer hvert punkt. I Chat kan du "aktivere arbeidsflyter for å få ting gjort" – uansett hva det betyr.

Når vil Googles generative AI rulle ut?

Disse nye generative AI-funksjonene i Google Workspace-appene testes for øyeblikket og er ikke tilgjengelige offentlig ennå, men du kan forvente at de begynner å rulle ut mot slutten av dette året. Akkurat nå prøver Google dem ut med grupper av pålitelige testere. Når de er allment tilgjengelige, vil de låse opp ulike nye måter å øke produktiviteten på.

Husk at disse generative AI-verktøyene ikke er en erstatning for menneskelig arbeidskraft, men er laget for å komplementere det, slik at du kan få arbeidet gjort raskere og spare tid.