Hvis du ofte sender ut den samme e-posten og er lei av å skrive den samme meldingen gjentatte ganger, vil du gjerne vite at det finnes et Outlook-verktøy som hjelper deg med det: e-postmaler. Du kan gjenbruke disse meldingene med et enkelt klikk for å spare tid og krefter.
De er også raske og enkle å lage på enten Outlook-nett- eller skrivebordsappen. Så la oss gå gjennom hvordan du lager en e-postmal og bruker den til din daglige korrespondanse.
Hvordan lage en Outlook-e-postmal
Med mindre du vil bruke Microsofts grunnleggende maler, må du lage en tilpasset mal som passer dine behov. Slik kan du gjøre det.
Opprette en e-postmal i Outlook Web App
E-postmaler kan være en av de avanserte Microsoft Outlook-tips, men å lage en i Outlook nettapp er faktisk relativt enkelt.
o opprette en e-postmal på nettappen, må du først logge inn på siden hvis du ikke allerede har gjort det. Velg deretter Ny post knappen øverst til venstre på skjermen.
Klikk på de tre horisontale prikkene ved siden av Sende og Kast knappene nederst i den nye e-postredigeringsboksen. Velge Mine maler fra rullegardinmenyen.
En liste over forhåndslagde maler vises på høyre side av skjermen. Her, klikk på + Mal. Skriv inn en tittel for malen, og skriv deretter inn meldingen. Når du er ferdig, velg Lagre.
Lage en e-postmal på Outlook Desktop App
Å lage en e-postmal i Outlook-skrivebordsappen er mindre enkelt enn i nettappen. Her er hva du skal gjøre for å lage en:
- Start Outlook-appen på datamaskinen.
- Velg ny epost knappen øverst til venstre.
- I det nye vinduet skriver du e-posten din som vanlig, men uten mottakerne (ingen e-postadresser i feltene Til, Kopi og Blindkopi). Du kan også legge til emnet, men dette er valgfritt.
- Når e-posten din er klar, velger du Fil fanen øverst på båndet.
- Klikk på Lagre som.
- Skriv inn en tittel for malen din i Filnavn felt.
- I Lagre som type, plukke ut Outlook-mal fra rullegardinmenyen.
- Truffet Lagre.
- Lukk og kast den opprinnelige e-posten.
Slik bruker du en Outlook-e-postmal
Når du har laget malene du trenger, er det enkelt å legge dem til i e-postene dine. Dette er hvordan:
Sette inn e-postmaler på Outlook Web App
Du kan enkelt finne e-postmalene dine på nettappen. Gå til nettstedet og opprett en ny e-post eller svar på en. Hvis Microsofts e-posttjeneste ikke laster inn i nettleseren din, sjekk ut noen enkle reparasjoner hvis Outlook ikke lastes inn på Google Chrome.
Når du er logget inn, klikker du på de tre horisontale prikkene nederst og velger Mine maler. Fra listen over maler klikker du på den du vil bruke, så vises den automatisk som et svar. Du kan fortsatt redigere meldingen som du ønsker, og hvis du skriver en ny e-post, legg til emnelinjen og mottakerne også.
Når du er ferdig, trykk Sende for å få e-posten din til mottakeren.
Bruke e-postmaler på Outlook Desktop App
I motsetning til Outlook-nettappen, er det ingen åpenbar måte å få tilgang til dine egendefinerte e-postmaler i skrivebordsappen. Dette er trinnene du må følge for å bruke e-postmalene:
- Åpne skrivebordsappen din.
- Velg øverst til venstre Nye elementer > Flere elementer > Velg skjema.
- I Se inn rullegardinmeny, velg Brukermaler i filsystemet.
- Velg malen du ønsker.
- Klikk på Åpen knapp.
- Rediger meldingen etter behov.
- Legg til mottakerne dine.
- Når du er ferdig, klikker du på Sende knapp.
Det er en begrensning du må huske på når du bruker e-postmalene i Outlook-skrivebordsappen. Du kan bare bruke dem når du oppretter en ny e-post, ikke når du svarer på en.
Omfavn kraften i Outlook-maler
Med e-postmaler i Outlook kan du si farvel til den kjedelige prosessen med å skrive og omskrive e-poster og si hei til økt produktivitet og mer utført arbeid. Selv om det kan ta litt tid å lage en e-postmal for alle de repeterende meldingene du sender ut, vil du fortsatt spare mye tid i det lange løp.