Excels TID-funksjon er en effektiv måte å konvertere separate deler av informasjon som representerer en bestemt tid til et enkelt tidsstempel. Dette kan tillate brukere å lettere sortere poster etter tid og konvertere maskinlesbare data til informasjon som har betydning for mennesker.
Den kan også brukes til å bestemme forskjellen mellom to tidsstempler. Implementeringen er ganske enkel, men det kan være vanskelig å mestre uten å forstå hvordan funksjonen fungerer og hvordan du formaterer utdataene.
Hva er TIME-funksjonen i Excel, og hvordan fungerer den?
TID-funksjonen i Excel er en enkel måte å transformere separate verdier for timer, minutter og sekunder til et enkelt tidsstempel. Funksjonen tar tre argumenter, ett for hver del av tidsstemplet.
Det første argumentet, time, representerer timedelen av den valgte tiden. TID-funksjonen bruker 24-timers tidsnotasjon. Tider etter kl. 12.00 skal være oppført i 24-timers format, ikke AM/PM-format.
Hvis antallet timer som er angitt overstiger 23, vil Excel bestemme timeverdien for tidsstemplet ved å dele tallet på 24. Resten vil bli satt inn i timepunktet.
Det andre argumentet, minutt, er antall minutter som har gått i gjeldende time. Eventuelle minutter over 59 vil bli konvertert til timer og lagt til verdien av det første argumentet.
Det siste argumentet, sekund, er antall sekunder som har gått i det gjeldende minuttet. Som minutter, vil alle sekunder over 59 bli konvertert til minutter og lagt til antall minutter.
Standard TID-funksjonen har formen:
=TID(time, minutt, sekund)Gitt alle tre verdiene, vil TID-funksjonen returnere et desimaltall som representerer et tidsstempel i timer, minutter og sekunder. Det er viktig å merke seg at ingen av argumentene kan være negative.
I tillegg må alle tre enten være referanser til celler, hardkodede numeriske verdier eller stå tomme. Hvis noen av disse betingelsene ikke lykkes, vil en feil returneres i stedet for et tidsstempel.
Eksempler på TID-funksjonen i Excel
Excels TIME-funksjon har flere forskjellige brukstilfeller og mye nytte. TID-funksjonen er en hendig måte å raskt konvertere flerdelte tidssignaturer til et enkelt tidsstempel.
Dette er lett å oppnå i tilfeller der du har en time, minutt og sekund hver i sine egne celler. TID-funksjonen kan konvertere alle tre til én enkelt verdi ved hjelp av funksjonen.
=TID(A2; B2; C2)En annen vanlig bruk av TID-funksjonen er å beregne tiden mellom to tidsstempler. Dette oppnås ved å ta forskjellen på timer, minutter og sekunder som argumentene for funksjonen.
=TID(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Utgangen vil være et desimaltall som tilsvarer varigheten mellom starttidspunktet og slutttidspunktet.
Som standard vil Excel formatere celler hvis utdata genereres av TID-funksjonen ved å bruke h: mm: ss AM/PM-formatet. Bytt cellens format til h: mm: ss, h: mm eller mm: ss for å vise medgått tid i stedet for en tid på dagen.
Excel vil automatisk formatere celler hvis utdata bestemmes av TID-funksjonen ved å bruke standard tidsformatering. Som standard er dette et 12-timers AM/PM-tidsstempel, for eksempel 18:17. Bruker Formater celler fra hurtigmenyen, kan du velge andre formateringsalternativer.
Under tidsdelen av listen over formater er det flere standardmåter å vise tid på. Disse inkluderer 24-timers-notasjon og time-minutt-sekund-notasjon i stedet for time-minutt-notasjon. Du kan også definere tilpasset formatering for disse cellene ved hjelp av Excels tilpassede formatsystem for å få den nøyaktige utgangen du trenger.
I dette eksemplet representerer den første kolonnen en ID generert av et ukjent maskineri. De neste tre kolonnene er tidsstempel data importert til Excel fra en logg over maskinens prosess. Disse tre representerer når prosessen startet. De tre siste kolonnene er også trukket inn fra loggen, men representerer når prosessen ble avsluttet.
Data som dette kan hentes fra en rekke automatiserte systemer eller kan legges inn for hånd med et automatisert innsamlingsskjema opprettet i Excel.
I H-kolonnen, funksjonen
=TID(B2; C2; D2)vil produsere et menneskelesbart tidsstempel for når prosessen startet. På samme måte legger du til denne funksjonen i Jeg kolonne vil produsere et menneskelesbart tidsstempel for tidspunktet da prosessen ble avsluttet.
=TID(E2; F2; G2)Til slutt kan vi legge til følgende funksjon i J-kolonnen
=TID(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)eller vi kan bruke formelen
=I2 - H2og bytt celleformatene til h: mm: ss for å vise kjøretiden for hver prosess.
Noen ganger kan et tidsstempel gjøre den totale tiden tilgjengelig på bare minutter eller sekunder siden et bestemt tidspunkt. Disse kan også formateres på en lesbar måte ved hjelp av TID-funksjonen.
Dette eksempelregnearket gir oss tre kolonner med informasjon. Den første kolonnen er IDen for en produksjonskjøring av et hypotetisk produkt. Den andre kolonnen er datoen da kjøringen ble avsluttet. Den tredje kolonnen representerer hvor mange sekunder som har gått siden midnatt den dagen, da løpet tok slutt.
Vi kan lage et menneskelesbart tidsstempel ut av slutttiden vår i kolonne D ved å bruke funksjonen:
=TID(0; 0; C2)TID-funksjonen kan også kombineres med andre funksjoner, som SUM eller AVERAGE. Gjennomsnitt av en liste over kjøretidsstempler opprettet av TID-funksjonen kan gi en gjennomsnittlig kjøretid for en prosess.
Å summere en serie med medgåtte tider generert av TID-funksjonen kan gi en total kjøretid for en serie prosesser.
De beste fremgangsmåtene for bruk av Excels TIME-funksjon
TID-funksjonen i Excel har noen fallgruver som kan gi unøyaktige resultater. Et av de største problemene som ofte plager brukere er manglende forståelse av at utdata er et desimaltall. Dette tallet representerer tiden som har gått siden midnatt.
På grunn av dette formatet er det enklest å legge til eller trekke fra et bestemt antall timer, minutter eller sekunder før du kjører funksjonen. Dette betyr også at formateringen som brukes i utdataene vil utgjøre en stor forskjell i hvordan tiden oppfattes.
Et annet problem er at når man trekker fra tidsstempler, må de to gangene ha skjedd på samme dag. Tidsskalaer over 24 timer vil føre til at den beregnede medgåtte tiden blir unøyaktig. Dette skyldes at TIME-funksjonen kun kan holde opp til en 24-timers periode i utgangen.
I tillegg har alle tre argumentene en maksimal verdi på 32 767. Dette betyr at når du prøver å bryte ned et stort antall minutter eller sekunder, kan funksjonen flyte over. Dette fører til at det oppstår en feil i stedet for ønsket resultat. Negative verdier er heller ikke tillatt og vil resultere i feil.
Excels TIME-funksjon er svært allsidig
Excels TIME-funksjon har en lang rekke bruksområder. Disse inkluderer å lage lesbare tidsstempler og konvertere sekunder eller minutter til et lettere forståelig format. Tidsstemplene som er opprettet med TID-funksjonen kan også brukes til å sammenligne to forskjellige tider for å finne en medgått tid.
Det kan hjelpe med å formatere rapporter eller trekke ut nyttig informasjon fra vanskelige å forstå data. Den kan også brukes til å sortere/filtrere et bredt spekter av data basert på timing. Dette gjør TIME-funksjonen til et must for enhver Excel-ekspert.