I årevis så det ut til at Apple glemte Mail-appen sin i macOS, og fikset feil, men ikke lagt til noen viktige funksjoner. Det har endret seg, ettersom i de siste versjonene av macOS, har Apple gjort flere tillegg til Mail, med nye funksjoner som Angre sending og planlagte meldinger.
En av de mest oversett funksjonene i Apple Mail er det nye Extensions-systemet. Dette gir deg tilgang til kraftige verktøy for å komponere og administrere e-posten din, noe som kan være utrolig nyttig, uansett hvor mye eller lite du bruker e-post generelt.
Apple Mail Extensions i et nøtteskall
I utgangspunktet er utvidelsene i Apple Mail som de i Safari eller en hvilken som helst annen nettleser. Forskjellen er at i stedet for å hjelpe deg med å surfe mer effektivt på nettet, har e-postutvidelser som mål å hjelpe deg med å skrive e-post eller tygge deg gjennom en massiv innboks.
Apple la til Mail-utvidelser i macOS 12 Monterey, så du trenger denne operativsystemversjonen eller nyere for å bruke dem. I det minste foreløpig er Mail-utvidelser bare tilgjengelig på macOS. Om de til slutt kommer til iOS og iPadOS i fremtiden, avhenger sannsynligvis av hvor populær funksjonen viser seg å være.
De fire typene Apple Mail-utvidelser
Apple deler typene Mail-utvidelser du kan bruke i fire kategorier. Hver av disse representerer et annet aspekt ved å håndtere e-posten din.
- Skriv utvidelser: Disse hjelper deg når du skriver og sender e-poster. Apples eksempler på hvordan dette kan fungere inkluderer å sikre at e-postadresser er gyldige før du sender meldinger eller legge til forskjellige overskrifter i enkelte meldinger. Andre alternativer kan inkludere gjenbrukbare "hermetiske" meldinger eller maler.
- Handlingsutvidelser: Disse utvidelsene hjelper deg med å administrere e-posten din, spesielt innboksen din. De kan hjelpe med automatisk flagging av bestemte e-poster eller automatisk flytte dem til søppel- eller arkivmappen.
- Innholdsblokkeringsutvidelser: De går utover Apples funksjoner for blokkering av innhold i appen. For eksempel kan en innholdsblokkeringsutvidelse laste eksterne bilder som e-postsporingspiksler som potensielt kan brukes til å spore gjennom en annen server, noe som forbedrer personvernet ditt i prosessen.
- Sikkerhetsutvidelser: De lar deg kryptere, dekryptere og sikkert signere meldinger ved hjelp av teknologier som Pretty Good Privacy (PGP). Disse er spesielt nyttige hvis du trenger å sende e-post til sensitive data og du heller vil holde deg til din eksisterende e-postleverandør i stedet for en kryptert e-posttjeneste.
Hvordan finne og installere Apple Mail Extensions
Apple Mail kommer ikke med noen forhåndsinstallerte utvidelser, selv om appen tilbyr noe funksjonalitet som du kan duplisere med utvidelser. Før du kan bruke noen Mail-utvidelser, må du installere noen. Dette kan være vanskelig sammenlignet med installasjon Thunderbird-tillegg.
Det er ingen måte å bla gjennom Mail-utvidelser i selve appen eller noe annet sted. I stedet er disse utvidelsene vanligvis inkludert i frittstående apper eller apper som tilbyr annen funksjonalitet. Du må finne disse i Mac App Store.
Selv om det er en dedikert kategori for Safari-utvidelser i App Store, finner du ingen lignende kategori for Mail-utvidelser. Du finner de fleste Mail-utvidelser i kategorien Utilities, men det er fortsatt ikke en enkel måte å bla gjennom dem på.
I skrivende stund er den enkleste måten å bla gjennom Mail-utvidelser på å søke etter "e-postutvidelse" i App Store. Dette vil fortsatt vise Safari-utvidelser og andre apper, men du vil ha en bedre sjanse til å oppdage Mail-utvidelser. Mange e-postutvidelser er gratis med kjøp i apper, men noen må du kjøpe direkte.
Når du har funnet utvidelsen du vil installere, klikker du på Få knappen ved siden av appikonet, deretter Installere. Og skriv inn Apple ID-passordet ditt hvis du blir bedt om det.
Hvordan administrere Apple Mail Extensions på en Mac
Som Safari-utvidelser er Mail-utvidelser deaktivert som standard i macOS. Etter at du har installert en utvidelse, må du fortsatt aktivere den før du kan begynne å bruke den.
For å aktivere utvidelser, gå til E-post > Innstillinger, og klikk deretter på Utvidelser fanen. Her vil du se en liste over hver Mail-utvidelse som er installert på datamaskinen din. Klikk i avmerkingsboksen ved siden av en utvidelse, og klikk deretter Slå på i popup-vinduet for å aktivere utvidelsen.
Hvis du ombestemmer deg og bestemmer deg for å ikke bruke en utvidelse, har du to alternativer, begge tilgjengelige i samme del av Innstillinger-menyen nevnt ovenfor. Du kan ganske enkelt fjerne merket for å deaktivere utvidelsen, men beholde den installert. Dette er nyttig hvis du tror du kanskje vil bruke det igjen.
På den annen side, hvis en utvidelse ikke fungerer for deg, kan du avinstallere den. Bare velg det i Utvidelser fanen i innstillinger, og klikk deretter på Avinstaller -knappen, og klikk deretter Vis i Finder. Nå, Ctrl-klikk på Mail-utvidelsesprogrammet, og klikk deretter Flytt til søppel og skriv inn passordet ditt hvis du blir bedt om det.
Slik bruker du Apple Mail Extensions på din Mac
Bruk av Mail-utvidelser varierer avhengig av hvilken type utvidelse det er. Compose-utvidelser finner for eksempel sted i Compose-vinduet. Du vil vanligvis finne utvidelser som er ment for raskt å håndtere innboksen din på verktøylinjen i Mail-vinduet.
Som et eksempel vil vi se på å svare på en e-post ved å bruke Svar Cube extension, et verktøy for å lage hermetiske svar. Denne typen utvidelse fungerer på to måter: du oppretter svarene i den frittstående appen, og bruker deretter svarene inne i Mail.
Dette er ikke en guide på ReplyCube, så vi lar det lage svaret i appen. For å bruke utvidelsen, åpne meldingen du ønsker å svare på i Mail, og klikk deretter på Utvidelsesikon i verktøylinjen. I dette tilfellet vil du velge et svar fra listen, og deretter klikke på Send-ikonet for å sende meldingen.
Hvis du er usikker på hvordan du bruker en Mail-utvidelse, kan du enten gå til appens nettsted eller se på appens oppføring i App Store. I noen tilfeller har disse nyttige skjermbilder som viser deg hvordan du bruker en gitt utvidelse.
Utvidelser kan gjøre Apple Mail kraftigere
Det er kanskje ikke lett å bla gjennom dem i App Store, i hvert fall ikke ennå, men Apple Mail-utvidelser kan gjøre håndteringen av e-posten din raskere, enklere og sikrere. Fra å skrive nye meldinger til å tømme innboksen din, utvidelser kan bygge kraftige nye funksjoner direkte inn i Apple Mail-appen.
Utvidelser kan være en praktisk funksjon, men noen av de andre nye funksjonene i Apple Mail har stjålet søkelyset. Hvis Mail-utvidelser tar av slik Safari-utvidelser har gjort, kan Apple til og med bringe dem til iOS- og iPadOS-enheter i fremtiden.
