Når arbeidsgivere spør etter arbeidsporteføljen din, lønner det seg å ha den klar så fort som mulig. Å gjøre dette viser at du tar hensyn til tiden deres og seriøs med å søke jobben.
Du kan også proaktivt dele arbeidsporteføljen din gjennom passende kanaler som en måte å trekke rekrutterere som kanskje ser etter ferske talenter. Hvis arbeidsporteføljen din er klar for arbeidsgivere, er her noen profesjonelle måter å dele den på.
1. Legg ved filene til e-posten
Å legge til filvedlegg i e-posten din er en av de enkleste måtene å sende arbeidsporteføljen din til en arbeidsgiver. Bare lagre filene dine i et tilgjengelig format som PNG, JPG eller PDF, og last dem opp som vedlegg. Hvis du er usikker på om selskapet har tilgang til et spesifikt program, kan du spørre rekruttereren om deres foretrukne filformat.
Husk å inkludere en melding når du sender filene dine. Å sende filene dine uten en melding ser uprofesjonelt og respektløst ut. Du kan nevne formålet med meldingen, en kort beskrivelse av filene du sendte, og et tilbud om å svare på eventuelle spørsmål.
E-postvedlegg er vanligvis begrenset til rundt 25 MB, avhengig av e-postleverandøren din. Størrelsesgrensen vil være nok til å sende dokumenter og noen bilder av høy kvalitet. Sending av større filer som videoer kan imidlertid kreve at du sjekker hvordan sende store filer som e-postvedlegg. Eller du kan gå videre til neste metode for å dele porteføljen din.
En annen enkel måte å dele en arbeidsportefølje på er gjennom fildelingstjenester som Google Disk. Når du er logget på plattformen, klikker du Ny, så velg Ny mappe. Å gjøre dette bør gi deg muligheten til å navngi en ny mappe. Velg et lett identifiserbart navn for mappen din, for eksempel Full Name_Portfolio. Last opp ditt beste arbeid til mappen, og del lenken med din arbeidsgiver.
For å øke sikkerheten og personvernet kan du også prøve Gofile. Slik oppretter du en mappe for filene dine på nettstedet:
- Last opp filene dine på plattformen. Dette vil automatisk opprette en tilfeldig navngitt mappe som inneholder filene dine.
- Gi nytt navn til mappen. Klikk på tre prikker (ellipsis) på høyre side av mappen. Dette bør få frem menyen.
- Rull ned og velg Gi nytt navn.
- Skriv inn et nytt navn for mappen din.
Du kan legge til et passord eller angi en utløpsdato før du sender filene dine på Gofile. På denne måten har du bedre kontroll over hvem som ser på filene dine, og beskytter dem mot uønskede øyne og plagiering. Slik kan du gjøre dette:
- Klikk på ellipsen på høyre side av filnavnet. Dette bør få frem menyen.
- Rull ned og klikk Innstillinger. Du vil se alternativer for å legge til et passord eller angi en utløpsdato.
For å dele mappen med en arbeidsgiver, klikk på ellipsen ved siden av mappen igjen. Rull ned til Dele og kopier nedlastingslenken.
Det er veldig praktisk å sende en mappekobling. Imidlertid, akkurat som e-postvedlegg, er ikke denne metoden visuelt imponerende. Filer er også litt vanskeligere å gjennomgå. Det første som rekrutterere vil se når de åpner mappen er en haug med ikoner eller filnavn som de må laste ned eller klikke én etter én. Men hvis du bare må sende to-tre filer, er denne metoden tilstrekkelig.
Det er tidkrevende å lage et nettsted som viser frem arbeidet ditt, men denne metoden gir mange fordeler. For det første har du plass til å tilpasse og vise frem dine harde ferdigheter. Nettstedet ditt gir rekrutterere et mer nøyaktig bilde av personen bak CV-en.
Ikke bekymre deg hvis du mangler kodeferdigheter. Den gode nyheten er at du kan få tilgang til enkleste nettstedbyggere på nett å designe nettsteder uten koding. Disse nettstedene gjør design av nettsteder til en lek med sine enkle dra-og-slipp-funksjoner og tilpassbare maler.
Et annet alternativ ville være å lære hvordan lage en gratis mobilklar portefølje med Canva. Du kan optimalisere Canvas portefølje for mobile enheter, slik at oppsettet ikke blir rotet når det vises på en smarttelefon. Hvis du får en sjanse under jobbintervjuet, kan du støtte intervjusvarene dine med eksempler fra porteføljen din på Canva-appen.
4. Inviter til en side i sosiale medier
Når det gjøres riktig, etterlater en sosial medieportefølje et minneverdig inntrykk på kunder og rekrutterere. Sosiale medier-porteføljer er enkle å finne og dele. Det er en av de beste måtene å laste opp prosjekter i forskjellige formater som bilder, lange videoer, korte ruller og skrevet innhold. I tillegg gjør plattformen det praktisk å få kontakt med arbeidsgivere og gi oppdateringer om yrkeslivet ditt.
Velg den mest passende sosiale medieplattformen for å vise frem prosjektene dine. For eksempel vil reklamer ha nytte av den visuelle utformingen av Instagram. Sørg også for at dine sosiale medier ser rene og profesjonelle ut før du gjør det offentlig. Det er ting du aldri bør dele på sosiale medier som kan ødelegge ansettelsessjansene dine.
Hvis du opprettet et nettsted eller en portefølje for sosiale medier, legg til URL-en på CV-en din. Du kan plassere URL-en på den øvre delen av CV-en sammen med kontaktinformasjonen din. Sjekk om lenken er klikkbar for å gjøre det enkelt for rekrutterere å få tilgang til porteføljen din på nettet.
De store sosiale medienettverkene har også plass for lenker til arbeidsporteføljen din. Igjen, sørg for at du bruker en profesjonell profil som er passende for arbeidsgivere å sjekke.
For Facebook:
- Gå til Facebook-profilen din på skrivebordet.
- Klikk Om.
- Klikk Kontakt og grunnleggende info.
- Gå til Nettsteder og sosiale lenker.
- Klikk Legg til nettsted, og legg til en lenke til arbeidsporteføljen din.
- Sørg for at personvernet er satt til Offentlig.
For Twitter:
- Gå til Twitter-profilen din på skrivebordet.
- Klikk på Rediger profil knapp.
- Rull ned til Nettsted, og legg til lenken til arbeidsporteføljen din.
- Klikk Lagre.
For Instagram:
- Gå til Instagram-profilen din på mobil (dette fungerer ikke på skrivebordet).
- Trykk på Rediger profil, trykk deretter på Legg til lenke.
- Trykk på Legg til ekstern lenke.
- Skriv inn lenken i feltet for URL. Du kan også fylle ut Tittel, selv om bare URL-en vil vises på profilen din.
- Klikk på det blå merket for å lagre.
6. Inkluder arbeidsprøver på jobbsøkingsplattformer
De mest populære jobbsøkeplattformene som LinkedIn og Upwork har også plass til å vise frem ditt tidligere arbeid. Sørg for å legge til de beste og nyeste prøvene for å gi arbeidsgivere en ide om dine ferdigheter og arbeidsflyt.
Hvis du vil legge til arbeidseksemplene dine på LinkedIn, bruk Utvalgte delen, som vises tydelig på profilen din. Legg til lenker til prosjektene du har jobbet med, og inkluder detaljerte beskrivelser av prosjektet. Du kan for eksempel dele den spesifikke prosjektoppgaven og prosessen din for å oppfylle de nødvendige målene.
Upwork har også en funksjon kalt Project Catalog, hvor du kan lage prosjektoppføringer basert på din ekspertise. Det kan for eksempel være lurt å starte prosjektkataloger for webdesign, innholdsskriving eller podcastredigering. For å forbedre profilen din og få den til å skille seg ut fra tusenvis av andre frilansere på nettstedet, lag maler på Canva gratis og last dem opp som forsidebilder til prosjektkatalogen din.
Begynn å dele arbeidsporteføljen din
En godt forberedt arbeidsportefølje demonstrerer effektivt dine ferdigheter, tidligere erfaring og en arbeidsgivers ønskede resultater. Hvis du jobber i de kreative eller tekniske feltene, begynn å kuratere og dele det beste arbeidet ditt i dag. Du vil åpne deg for flere muligheter når du gjør det.
Arbeidsgivere vil nøye vurdere tre primære faktorer i ansettelsesbeslutninger: CV, arbeidsportefølje og jobbintervju. Når du er ferdig med å lage din nettbaserte arbeidsportefølje, begynn å fornye CV-en din og øv deg for fremtidige intervjuer. Jobbsøking kan ta mye tid, men nettbaserte verktøy kan gjøre det enklere og mer effektivt.