Å bevæpne deg med den riktige produktivitetsappen kan være nøkkelen til å få gjort mer på kortere tid. Og i ditt forsøk på å finne den perfekte appen, vil du sannsynligvis komme over et tilsynelatende uendelig utvalg av alternativer.
Men før du skynder deg å laste ned den første appen som lover å gjøre deg til et produktivitetskraftverk, bør du vurdere å merke av i følgende bokser for å sikre at du får det riktige alternativet. Vi vil dekke noen viktige ting for å hjelpe deg å velge den beste produktivitetsappen som passer dine behov.
1. Vurder dine spesifikke behov for produktivitetsappen
Når du velger din neste produktivitetsapp, vurdere dine behov, arbeidsvaner, preferanser og mål først. Å begynne søket med intensjon hjelper deg å begrense alternativene til verktøy som oppfyller dine spesifikke krav eller de du kan tilpasse for å gjøre det. Dette hjelper deg også å unngå å fylle opp enhetene dine med apper du kanskje aldri bruker.
Så, hva trenger du denne produktivitetsappen til? Trenger du et verktøy for å hjelpe deg med å organisere oppgavene dine, holde oversikt over fremgangen din eller samarbeide med andre?
Hva med arbeidsstilen din? Er du en multitasker, eller liker du å fokusere på én oppgave om gangen? Vil du foretrekke et verktøy i kanban-stil som hjelper deg raskt å visualisere oppgavene dine eller en mer tradisjonell lineær metode for å administrere prosjekter?
Hvis du svarer på alle disse spørsmålene før du starter søket, vil det hjelpe deg å finne den rette appen for dine spesifikke behov.
2. Appens brukergrensesnitt og læringskurve
Å velge en app med et intuitivt brukergrensesnitt er avgjørende for å komme raskt i gang. Når du har identifisert behovene dine for appen, vil du ideelt sett ta minst motstands vei ved å velge en app med intuitiv navigasjon, klare ikoner og en oversiktlig layout. Et godt brukergrensesnitt vil også gi deg tilgang til oppgaver og gjøre arbeidet ditt med minst mulig klikk.
Læringskurven er også et viktig aspekt å vurdere, ettersom den vil avgjøre hvor raskt du kan bli kjent med appens funksjoner og få arbeidet gjort. En produktivitetsapp med flat læringskurve er praktisk for brukere som ønsker å hoppe inn og få ting gjort uten mye stress, siden den er enkel å lære og bruke.
For eksempel, hvis du er student og bare trenger noe for å spore oppgavene, eksamenene og forfallsdatoene dine, vil du ha noe enkelt som noen av de beste studieplanleggingsappene vi har kompilert.
På den annen side, hvis du trenger noe som tilbyr avanserte funksjoner, tung tilpasning og massevis av integrasjoner, har produktivitetsappen du leter etter vanligvis en bratt læringskurve. Likevel er det verdt innsatsen å forstå det, siden du kan sikre at appen du velger passer arbeidsflyten din som hånd i hanske.
Men enten du får et enkelt verktøy eller noe som lar deg gjøre nesten alt, er det viktigste at appen dekker dine behov og passer din arbeidsstil.
3. Integrasjon med andre produktivitetsapper
Å bruke flere produktivitetsapper for spesifikke brukstilfeller kan ha fordeler, men sjonglering mellom disse verktøyene kan også føre til kontekstbytte som saboterer produktiviteten din. For eksempel, som ekstern medarbeider, kan det hende du ofte må bytte mellom prosjektstyringsappen og kommunikasjonsverktøyet.
Heldigvis tilbyr noen produktivitetsapper integrasjoner med andre verktøy som lar dem kommunisere og dele data, noe som gir deg tilgang til all informasjonen du trenger på ett sted. På denne måten trenger du ikke å hoppe mellom flere apper, noe som kan være distraherende og tidkrevende.
Integrering av oppgavebehandlingsappen og kalenderen lar deg for eksempel synkronisere oppgavene dine med tidsplanen din for en mer organisert arbeidsflyt.
4. Kompatibilitet med enhetene dine
Det neste du bør vurdere når du velger din neste produktivitetsapp er kompatibilitet med enhetene du bruker. Noen apper er kanskje bare tilgjengelige på bestemte plattformer, så det er verdt å sjekke om enheten din støtter appen før du kjøper.
Ideelt sett vil du ha en app som fungerer på alle enhetene dine, slik at du kan få tilgang til den når og hvor som helst. Dette sikrer også at du ikke mister dataene dine hvis du noen gang trenger å bytte fra ett operativsystem til et annet. Imidlertid har du kanskje ikke mye valg hvis du trenger et spesifikt verktøy designet for en bestemt plattform.
5. Automatisering av arbeidsflyt
Vi vedder på at du bruker en betydelig del av arbeidsdagen din på hverdagslige oppgaver som holder deg unna arbeid med høy verdi. For å få tilbake noe av den dyrebare tiden, vil du se etter et produktivitetsverktøy med funksjoner for automatisering av arbeidsflyt. Heldigvis flere AI-drevne produktivitetsverktøy kan bidra til å strømlinjeforme arbeidsflyten og øke produktiviteten.
Du kan for eksempel bruke Notion AI som notatapp og for å automatisere oppgaver, som å oppsummere notater, forbedre skrivingen din, be om forklaringer og mer. Hvis du er en ekstern arbeider som bruker mye tid på virtuelle møter, kan en AI-drevet møteassistent som Otter hjelpe deg med å ta møtenotater.
6. Vokt dere for "Shiny New Toy Syndrome"
Ikke bli offer for "shiny new toy"-syndromet når du velger din neste produktivitetsapp. Selv om det kan være fristende å laste ned de nyeste appene med alle klokkene og fløytene, er de kanskje ikke den beste passformen for deg.
Riktignok vil du sannsynligvis nyte et midlertidig produktivitetsløft mens du nyter den gledelige følelsen av å oppdage et nytt verktøy. Produktiviteten din vil imidlertid gradvis falle etter hvert som nyheten tar av og med erkjennelsen av at appen ikke oppfyller dine behov.
Så, vurder din nåværende verktøykasse i stedet for å laste ned de nyeste produktivitetsappene. Med mindre du nylig har tatt på deg nye oppgaver som krever mer komplekse verktøy, har du kanskje allerede de produktivitetsappene som passer best til dine behov. I dette tilfellet, du trenger ikke flere produktivitetsapper, da de vil føre til flere distraksjoner.
7. Sjekk anmeldelser og vurderinger
Før du laster ned eller kjøper en produktivitetsapp, er det verdt å sjekke anmeldelser og vurderinger fra andre brukere. Dette vil hjelpe deg med å få verdifull innsikt i appens effektivitet, brukervennlighet og ulemper.
De beste stedene å gjøre dette er vanligvis de offisielle appbutikkene. Du finner brukeranmeldelser og vurderinger som vil gi deg en ide om hva du kan forvente av appen. For eksempel nevner brukere ofte om en app er buggy, treg eller krasjer regelmessig.
Til slutt bør du også vurdere å velge apper som tilbyr gratis prøveversjoner for å teste appen på egen hånd før du forplikter deg til et kjøp. Dette lar deg finne ut om appen passer din arbeidsflyt og om den gir nok verdi for pengene.
Kryss av i disse boksene for å komme nærmere den riktige produktivitetsappen
Så mange produktivitetsapper lover å ta produktiviteten til neste nivå. Selv om du kan bli fristet til å skynde deg inn og laste ned det nyeste skinnende leketøyet, er det viktig å ta et skritt tilbake for å vurdere behovene dine først. Dette vil hjelpe deg med å ta en informert beslutning og sikre at du velger riktig app for dine behov.