Markedet for notatapper utvides etter hvert som flere velger å digitalisere notatene sine. Flere apper tilbyr mer imponerende, avanserte funksjoner, noe som gjør valget mellom å velge en notatapp mer komplisert.
Her er en liste over noen av de viktigste faktorene du bør vurdere før du velger din neste notatapp.
1. Bestem hvilket hierarkisystem som passer best for deg
Et av hovedaspektene ved apper for å ta notater er hvordan de organiserer notatene dine. Det er stort sett to organisasjonssystemer som apper for notat bruker: mapper og tagger. Mapper er det du sannsynligvis vil bli kjent med fra Windows Filutforsker eller Finner på Mac. Tagger bruker en annen tilnærming. Du gir først hver notatside en unik etikett (eller tag). Deretter kan du finne notater under en bestemt kode ved å velge kodenavnet i arbeidsområdet ditt.
Evernote bruker et godt merkesystem. Det er imidlertid ikke det beste valget for å bruke mapper, siden det bare tilbyr to lag med dybde:
Notatbøker og Notatbokstabler. Hvis du vil ha et dypere hierarki, er Notion et toppvalg som bruker uendelig nestede mapper, slik at du kan lage en fullstendig struktur for notatene dine.Nedlasting: Evernote for Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
Nedlasting: Forestilling for Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
2. Vurder blokkbaserte redaktører vs. Rich Text Editors
En annen faktor å huske på når du velger en notatapp er om programvaren bruker en blokkbasert editor eller en rik tekstredigerer. Som sett i Notion, er blokkbaserte redaktører avhengige av å bygge notatsider ved å lage innholdsblokker som ren tekst, en avmerkingsboks, en tabell eller en overskriftsstørrelse. Fordelen med denne tilnærmingen er at du enkelt kan flytte, redigere og transformere forskjellige blokker.
Rik tekstredigerere gir mange formateringsalternativer og tilbyr en mer forenklet skriveopplevelse. Et vanlig eksempel er WordPad, men du kan finne noen mer moderne alternativer på nettet, inkludert fjærpenn og Trix.
Hvis du er en produktivitetsekspert, er blokkbaserte redaktører sannsynligvis ditt beste valg med sine raske tilpasnings- og redigeringsfunksjoner. Hvis du derimot er ute etter et minimalt miljø som simulerer skriving i det virkelige liv, vil riktekstredigerere gi deg plass til å lage ryddige og presentable dokumenter.
3. Vurder antall tilgjengelige arbeidsområder
Arbeidsområder er miljøer som lagrer alle notatene og mappene dine. Noen apper tilbyr bare ett enkelt arbeidsområde. Andre har flere arbeidsområder, noe som gir deg separate områder for å lagre notater fra forskjellige kategorier.
Å ha mer enn ett arbeidsområde er ideelt hvis notatene dine dekker et bredt spekter av emner. Du kan for eksempel bruke notatappen din til arbeidsrelaterte notater, prosjekter eller for bullet journaling. I dette tilfellet kan du tildele hvert bredere emne til et eget arbeidsområde for å unngå å føle deg overveldet og hjelpe deg med å holde deg organisert. Obsidian og Notion er to toppvalg som tilbyr ubegrensede arbeidsområder (eller "Vaults", som de kalles i Obsidian) for å gi deg ubegrenset kreativitet.
Nedlasting: Obsidian for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, abonnement tilgjengelig)
4. Vurder de eksterne funksjonene som tilbys
Denne faktoren er verdt å vurdere hvis du har tenkt å bruke en app til andre formål enn å ta notater. Et eksempel på dette er prosjektledelse. Notion tilbyr en praktisk løsning for å administrere ulike prosjekter med sin kraftige databasefunksjon. Asana fungerer på samme måte, slik at du kan legge til tagger på forskjellige kort. Hvis du sliter med å velge hvilken du vil bruke, kan du finne vår Forestilling vs. Asana guide nyttig å følge.
Oppgavebehandling og å lage gjøremålslister er to andre komponenter som er verdt å vurdere. Evernote har en dedikert side for visning og administrasjon av oppgaver. Du kan også legge til oppgaver på en notatside. Microsoft OneNote tilbyr også en unik tilnærming til å håndtere oppgaver. I denne appen kan du legge til symboler som stjerner og spørsmålstegn ved siden av oppgaver for å hjelpe til med å indikere at de haster.
Den siste funksjonen som er verdt å vurdere er maler. Hvis du planlegger å bruke en notatapp konsekvent, kan maler være en rask måte å generere lignende innhold uten å måtte starte fra bunnen av. Når det gjelder allsidighet, er Notion det beste valget for å bruke maler. Du kan velge fra et imponerende utvalg av fellesskaplagde maler i den Malgalleri. Du kan også oppdage mange gratis skreddersydde Notion-maler på nettet.
Nedlasting: Microsoft OneNote for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
5. Vurder prisplaner og om du er villig til å oppgradere
Det er fint å kunne laste ned en notatapp og ha tilgang til alle funksjonene gratis. Men ofte er dette ikke tilfelle. Å vurdere prisplanene og funksjonene i hver plan er et viktig skritt å ta før du velger din neste notatapp.
Evernotes prisplan er en nyttig mal for å se den typiske strukturen som brukes av apper for å ta notater. I gratisplanen har du nesten ubegrenset plass for skrevne notater - du må bare være forsiktig med å laste opp bilder og PDF-er, med 60 MB månedlig opplastingsplass og en maksimal notatstørrelse på 25 MB. Du vil også ha tilgang til de fleste av appens funksjoner.
Den personlige planen inkluderer en større månedlig opplastingsstørrelse pluss noen mer sofistikerte funksjoner, som å søke etter tekst i PDF-er og legge til påminnelser til oppgavene dine. De resterende to planene: Profesjonell og Lag er mest relevante for å takle store prosjekter i din bedrift.
Hvis du bruker en notatapp for generell bruk på hjemme-PCen, vil du sannsynligvis ha alle verktøyene du trenger i de gratis eller personlige abonnementene som tilbys av forskjellige apper. Å vurdere om du er villig til å betale - og i så fall hvor mye - er en faktor verdt å vurdere hvis du planlegger å velge en notatapp for langvarig bruk.
6. Se om du kan importere notater fra din nåværende notatplattform
Hvis du er en ivrig notatskriver og allerede har erfaring med å jobbe i Notion, Evernote eller andre apper som er nevnt så langt, er det sannsynlig at du vil overføre det gamle innholdet ditt til din ny app.
Den gode nyheten er at de fleste store notatapper refererer til andre ofte brukte apper i importinnstillingene. For eksempel lar Notion deg importere notater fra Evernote, Confluence, Asana og andre apper som Google Docs.
Dette er nyttig hvis du er midtveis i et stort prosjekt. Den eneste ulempen med denne tilnærmingen er at det ofte kreves noe manuelt arbeid for å formatere notatene til det opprinnelige utseendet. Ikke desto mindre, hvis tilgang til tidligere lagrede notater er et must, er dette tipset for deg.
Vurder disse tingene før du velger din neste notatapp
Å velge din neste notatapp kan være en stor avgjørelse. Du trenger tid til å bli kjent med programvaren og lære dens funksjoner. Så er det forpliktelsen til å velge et nytt hjem for alle de digitale notatene du skal lage. Bruk disse tipsene til å velge den beste notatprogramvaren for deg.
