Forestillingsdatabaser er himmelsendte. De kan beregne tall for deg, lage Kanban-tavler for gjøremålslisten din og dele inn dataene dine i forskjellige visninger, blant annet nyttig.
Imidlertid vil det være tider når de er for kompliserte for dine behov. Si at du bare vil lage en enkel handleliste med mengder og ikke liker å bruke en database med unødvendig kompleksitet og funksjonalitet. Det er her det enkle bordet kommer inn i bildet. La oss dykke inn i hva dette Notion-verktøyet er og hvordan du kan bruke det.
Hva er en enkel tabell i begrepet?
Den enkle tabellen i Notion er akkurat som navnet tilsier – det er en tabell med bare grunnleggende rader og kolonner. I motsetning til sin fetter, databasen, har den ikke mange funksjoner og funksjoner i ermene. Det viser seg imidlertid å være et nyttig verktøy, spesielt for de som bare ønsker å organisere data raskt uten å måtte forholde seg til avanserte funksjoner i en Notion-database.
Hvordan bruke en enkel tabell i Notion
I Notion kan enkle tabeller komme godt med for brukstilfeller som kun omhandler faste data og ikke trenger beregninger. Disse kan inkludere en ordliste med termer, oppgaver, timeplaner, pristabeller, sammenligninger av fordeler og ulemper, eller til og med bare fargerike tomme tabeller for gjør Notion-oppsettet ditt estetisk. I hovedsak kan alt som kan vises i tabellform bruke en enkel tabell. Her er hvordan du enkelt kan lage en.
1. Lage en enkel tabell
Å sette inn en enkel tabell på Notion-siden din er like enkelt som å legge til andre Notion-elementer. Du må bare skrive /table og trykk på Tast inn nøkkel. Dette vil lage en to-kolonne, tre rader tabell på siden din uten formatering.
Hvis du allerede har data i et regneark som Google Sheets, er alt du trenger å gjøre å kopiere og lime dem inn på siden din. De vil automatisk bli formatert til en enkel tabell, og du står fritt til å redigere den som du vil.
2. Formatering av overskrifter
Når du arbeider med tabelldata, vil du ofte fremheve tittelen på hver kolonne eller rad. På denne måten er det lettere å skille rådata fra bare titlene/kategoriene. En måte å gjøre det på er å gjøre teksten fet for hver tittel, og deretter legge til en bakgrunnsfarge i den første kolonnen eller raden.
I enkle tabeller kan du gjøre begge deler med bare tre klikk. Først klikker du på en celle på bordet. Dette vil åpne en popup-boks i øverste høyre hjørne av tabellen. Plukke ut Alternativer på popup-boksen og velg enten Overskriftskolonne eller Overskriftsrad. Overskriftskolonnen gjør all teksten i den første kolonnen fet og endrer bakgrunnsfargen til en lys grå nyanse.
På den annen side gjør Header-raden teksten på den første raden fet og legger til en lys gråtone som bakgrunn. Hvis du ikke liker standard bakgrunnsfarge på overskriftene, kan du fortsatt endre den til ønsket farge ved å klikke på ikon med seks prikker til venstre eller øverst i den første cellen og velge Farge fra rullegardinmenyen.
3. Redigere cellene
Cellene i den enkle tabellen kan bare fylles ut med en tekst, dato, påminnelse, lenke til en side og omtale for andre personer du deler siden med. Du kan ikke legge til en avmerkingsboks eller formaterte tall som prosent eller amerikanske dollar i en celle. Du kan imidlertid formatere teksten som enhver annen tekst på begrepssiden.
Det er et alternativ for å fet, kursiv, understreke, gjennomstreke og gjøre teksten om til kode eller en ligning. Du kan også endre tekstfarge og bakgrunn og til og med endre skrifttypen i Notion. Hvis du vil sette inn en dato, påminnelse, lenke til en side eller omtale, skriv @ og velg alternativet fra rullegardinmenyen.
4. Legge til nye rader og kolonner
Det er to måter du kan legge til en ny rad eller kolonne i den enkle tabellen. Den ene er ved å gå til den siste raden eller kolonnen og klikke på plusstegn med en grå bakgrunn ved siden av. Hvis du vil opprette en ny rad og kolonne samtidig, gå til den siste cellen i den siste kolonnen og raden og klikk på lite plusstegnikon i nedre høyre hjørne utenfor cellen.
Den andre er ved å gå til cellen du ønsker og klikke på ikon med seks prikker til venstre eller øverst i raden eller kolonnen. Velg deretter Sett inn venstre eller Sett inn høyre for kolonner (Sett inn over eller Sett inn under for rader). Dette er en enklere måte hvis du trenger å legge til en ny rad eller kolonne i midten av tabellen i stedet for på slutten.
5. Justering av kolonnestørrelse
Høyden på radene i en enkel tabell justeres automatisk i henhold til innholdet i cellen, og du kan ikke endre den selv. Tvert imot kan bredden på kolonnene justeres manuelt til ønsket størrelse. Du drar ganske enkelt siden av kolonnen du ønsker, slik du ville gjort i et regneark.
Du kan også justere bredden på hele bordet slik at det passer fint på siden din. Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen. Så, ved siden av Alternativer i popup-boksen klikker du på motstående piler-ikon. Dette vil automatisk passe til tabellen for å dekke sidebredden.
6. Ombestilling av rader og kolonner
Hvis du har en rad eller kolonne som må flyttes et annet sted i tabellen, kan du enkelt omorganisere dem. Alt du trenger å gjøre er å klikke på raden eller kolonnen du ønsker og dra den til plassen du ønsker.
7. Transformere enkel tabell til database
Det fine med enkle tabeller er at du enkelt kan konvertere dem til databaser etter at du har ordnet dataene dine og bestemt at du trenger ekstra funksjoner som bare er tilgjengelig i en database.
For å gjøre den enkle tabellen om til en database, klikk på ikon med seks prikker utenfor tabellen (dette er forskjellig fra ikonet med seks prikker på selve cellen). Deretter velger du Gjør om til database, og du vil umiddelbart ha en database på siden din.
Organiser data i begrepet uten mye oppstyr
Den enkle tabellen er flott for Notion-nybegynnere som trenger å organisere data på den enkleste og mest grunnleggende måten. I stedet for å bli overveldet av å navigere i en database, kan du ganske enkelt legge til dataene dine i en enkel tabell.
Og når du først har fått taket på Notion og er klar til å ta tabellinnholdet ditt til neste nivå, kan du enkelt forvandle det enkle bordet ditt til en database og enkelt fortsette der du slapp.
