Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Google Dokumenter er nesten en stift for å lage og redigere dokumenter. Det er et kraftig verktøy som lar deg dele tilgang med alle som har en e-postadresse. Den oppretter også automatisk en versjonshistorikk, slik at alle endringer du eller eventuelle samarbeidspartnere gjør i dokumentet forblir synlige til filen slettes permanent.

Samarbeid er flott, men hva om du vil overføre eierskapet til Google Dokumenter til en annen person? Det er enkelt å overføre eierskapet til et Google Docs-dokument, men det er noen få trinn å vurdere.

Nedenfor forklarer vi prosessen med å overføre eierskap og ting du bør huske på.

Overfør eierskap til dokumenter i Google Dokumenter

Omstendighetene for samarbeid om et dokument kan endres, og du må kanskje gjøre noen andre til eier. Når du samarbeider, bør du vite alt brukertillatelser under din kontroll. Siden Google Dokumenter er tilgjengelig som en nettapp, fungerer metoden som er forklart nedenfor på både Windows og macOS.

  1. Start med å åpne dokumentet du vil overføre eierskapet til i Google Dokumenter.
  2. Klikk på Dele knappen øverst til høyre.
  3. Skriv inn den nye eierens e-post i tekstboksen øverst, velg personen fra listen og klikk Sende til dele Google Docs-dokumentet.
  4. Klikk deretter på rullegardinmenyen ved siden av personens navn og velg Overføre eierskap.
  5. Klikk på Send invitasjon for å overføre filens eierskap.

Overfør eierskap til dokumenter i Google Disk

Hvis du vil overføre eierskapet til flere filer samtidig, kan du bruke Google Disk, forutsatt at filene er i samme mappe.

  1. Logg på Google Disk og naviger til mappen som inneholder Google Docs-dokumentene.
  2. Velg dokumentene og høyreklikk. Plukke ut Dele.
  3. Du vil se en liste over personer som har tilgang. Hvis den nye eieren ikke er på listen, legg vedkommende til ved å bruke e-posten. Som alltid, skriv inn e-posten i boksen øverst, velg personen fra listen og legg dem til ved å klikke Sende.
  4. Når personen er lagt til, klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet og velg Overføre eierskap.
  5. Klikk på Send invitasjon å bekrefte.

Disse teknikkene vil også fungere med andre Google Suite-apper, som Google Regneark og Slides.

På dette tidspunktet vil du fortsatt være eieren av dokumentet. Men som neste avsnitt forklarer, må du vente til den nye eieren godtar eierskapet før eierskapet overføres.

Tre gylne regler for overføring av et dokuments eierskap

Her er noen forbehold du bør huske på:

1. Den nye eieren må godta eierskap

Når du legger til en annen person som eier, mottar den nye eieren et e-postvarsel som ber om godkjenning. Eierskapet overføres først når den nye eieren godtar dokumentet.

  1. For å godta eierskap, klikk på Svar knappen i e-postvarslingen.
  2. Du ender opp på en skjerm som inneholder dokumentene.
  3. Velg dokumentene du vil godta eierskap til og klikk Dele.
  4. Klikk på Godta eierskap?.
  5. Du vil se en melding som angir størrelsen på dokumentene. Når du blir dokumenteier, vil disse dokumentene bli overført til Google Disk-kontoen din, og det er derfor du bør ta en rask titt på lagringen dokumentene krever.
  6. Klikk Aksepterer å ta eierskap til disse dokumentene.

2. Kan du overføre eierskapet til et Google Docs-dokument ved hjelp av en mobiltelefon?

Nei, du kan ikke overføre eierskap til et dokument ved hjelp av Google Dokumenter på en mobil, siden det ikke er noe alternativ for å overføre eierskap. Så du må bruke en datamaskin for å overføre eierskap i Google Dokumenter.

3. Fileierskap kan bare overføres til en annen bruker i samme organisasjon som den nåværende eieren

Hvis du er en del av en organisasjon, kan du bare overføre eierskap av filer til andre brukere i samme organisasjon. Anta for eksempel at e-postdomenet ditt er @gmail.com, og du overfører eierskapet av et Google-dokument til noen som er medlem av en annen organisasjon med et annet domene. I så fall vil du få en feilmelding som hindrer deg i å gjøre dette.

Administrer eierskapet til Google Docs-dokumentene dine

Forhåpentligvis kan du nå mer effektivt administrere eierskap til dokumenter i Google Dokumenter. Vær oppmerksom på at når den nye eieren godtar eierskap, vil du bli nedgradert til Editor. Den nye eieren kan også fjerne deg fra dokumentet, noe som betyr at du mister tilgangen.

Bortsett fra å administrere dokumenteierskap, kan du også bruke Google Docs for business med tillegg for å hjelpe deg med å få ting gjort mye raskere.