Lei av å kjemme gjennom fjell av dokumenter og klistrelapper bare for å finne de riktige møtenotatene og gjøremålslisten? Vil du bringe litt ro og struktur til arbeidsdagen din? Da er disse ti gratis Notion-malene akkurat løsningen for deg.
Hvilken bedre måte å få organisert arbeidslivet på enn med en oppgaveliste? Oppgavelister er en av de mest nyttige ting du kan gjøre i Notion, og denne Notion-malen kan hjelpe deg med å få et forsprang på det. Det er arrangert som et Kanban-tavle, hvor du enkelt kan se tingene du trenger å gjøre, gjør og allerede har gjort.
Designet er veldig minimalt, noe som gjør det ganske enkelt å bruke. For å legge til en ny oppgave, klikk på + Nytt knappen under To Do. Du kan deretter dra oppgaven til en ny kategori (gjør eller ferdig), eller du kan bare slette den helt. For å inkludere underoppgaver eller ekstra kontekst for hver oppgave, klikker du bare på oppgaven du har laget.
Møtenotater skrevet i Microsoft Word eller Google Docs er flotte, men hvis du leter etter en mer organisert måte å holde alle referatene på ett sted, så er det denne Notion-malen. Notatene her er ordnet i en Kanban-brettstil, der hver kategori representerer møtetypen (stand-up, ukentlig synkronisering, sprintplanlegging, retrospektiv og ad hoc).
Lag et nytt møtenotat ved å klikke på + Nytt knappen under møtetypen du ønsker. Du kan deretter legge deltakerne til møtet (sørg for at du legger dem til på forestillingssiden først) og skrive notater mens du går på møtet.
På visse måter kan det være litt vanskelig å dokumentere en idédugnad. Det er tross alt utfordrende å samle alles tanker til en sammenhengende helhet. Det er her denne Notion-malen kommer inn i bildet. Den guider deg gjennom idédugnaden, fra å bestemme ulike perspektiver på problemet til å kompilere løsningsideene og planlegge fremover.
Du kan finne en seksjon her kalt "Iterasjoner", hvor du og teamet ditt kan legge inn løsningene på problemet og gjennomgå risikoen og avveiningen for hver enkelt. På slutten av malen er en seksjon for å liste opp observasjoner om løsningen som er implementert og alle de neste trinnene som må tas.
En annen Kanban-tavle-stil Notion-mal, dette enkle prosjektstyringsstyret hjelper deg og teamet ditt på toppen av prosjektene dine. Malen er delt inn i flere kolonner:
- Prosjektressurser: Det er her du kan legge til materialet prosjektet trenger, for eksempel lenker til merkevareelementer, nettsteder, opplæringsprogrammer og lignende.
- Spørsmål til neste møte: Dette inkluderer bekymringene som skal tas opp til neste teammøte. Du kan tilordne dette spørsmålet til rett person for å gi dem en heads-up.
- Å gjøre: Dette holder en liste over oppgaver som skal gjøres.
- Avventer: Denne holder oppgavene det jobbes med nå.
- Blokkert: Dette er for oppgaver som ikke kan fullføres ennå på grunn av veisperringer.
- Ferdig: Dette holder en liste over utførte oppgaver.
Hvis du er en som jobber i personalavdelingen eller bare ønsker å holde styr på alle personene i teamet eller bedriften din, kan People Directory-malen komme godt med. Du trenger ikke å bruke en separat programvare for å lage en database med kollegenes informasjon.
Du legger ganske enkelt inn dataene deres i denne begrepsmalen. Den inkluderer blant annet navnet på personen, teamet deres, funksjonstid, kontorsted, firmaets e-post, telefonnummer og fødselsdag. Du kan tilpasse kategoriene som du ønsker, og til og med legge til andre detaljer som er relevante for din bedrift.
Du har sannsynligvis en kollega som elsker å dele lenker til interessante lesninger de kommer over på nettet. De ville sende lenkene ut via e-post eller Slack, men mesteparten av tiden går de seg vill i havet av mer presserende meldinger. Denne leselistemalen er akkurat løsningen du trenger.
Bruk den til å lagre alle bøkene og artiklene som kan være til nytte for teamet. I hver lenke kan du legge til noen notater for å forklare hva boken/artikkelen handler om og de viktigste takeawayene du har lært. Du kan også dele malen med lagkameratene dine, slik at de også kan legge til sine siste lesninger.
Hvis du er en som liker å holde styr på ytelsen din på jobben, men har vanskelig for å gjøre det uten en guide, er denne årlige selvgjennomgangen av ytelse det du trenger. Sidens layout er grei, og selv de som ennå ikke har gjort det lære begrepet kan bruke den uten mye oppstyr.
Selvevalueringen leder deg gjennom fire trinn. Først lister du ned prestasjonene dine, som prosjektene du har fullført prosjekter, problemene du har løst og rosen du har mottatt det siste året. For det andre identifiserer du de ikke-så-lette opplevelsene og innsikten du har lært av dem.
Det neste trinnet er å skrive ned de nye ferdighetene eller vanene du har utviklet. Til slutt kan du planlegge for det kommende året ved å bestemme hva dine mål er, hvilke rutiner du ønsker å etablere, og hvilke relasjoner du ønsker å styrke, blant annet.
Ute av jobb og vil ha en enkel måte å overvåke jobbsøknadene dine på? Da er det på tide å duplisere denne jobbsøkende dashbordmalen. Hoveddelen av dette dashbordet er Job Application Tracker, som egentlig er en database med ledige stillinger du har funnet eller søkt på.
Den inkluderer viktige detaljer som stillingspostlenken, firmanavn, dato du har søkt, lønn og fordeler. Dette gjør det lettere å se tilbake på dine tidligere søknader i tilfelle du må foreta en oppfølging.
Intervjuer er mindre skumle når du kommer inn med innøvde svar. Men hvis du er noen med mye erfaring, og du bare beholder de forberedte svarene dine i notatappen din, er det sannsynligvis for lang og overveldende å gå gjennom.
Når det er sagt, bruk denne malen for forberedelse av jobbintervju i stedet. Den samler de vanligste intervjuspørsmålene på ett tilgjengelig sted, slik at du ikke trenger å bla gjennom notatappen for å finne svaret på et bestemt spørsmål. Du kan også enkelt legge til andre relevante spørsmål her.
I stedet for å laste opp PDF-CV til skylagring, kan du bare bruk Notion for å lage en online CV. Denne CV-malen er en stor inspirasjonskilde for det.
Den legger ut viktige detaljer om deg, inkludert ansettelseshistorikk, ferdigheter og kontaktinformasjon. Det er også en seksjon der du kan legge inn porteføljen din og kundeanbefalinger, hvis de er relevante for rollen din.
Forvandle arbeidslivet ditt med disse praktiske malene
Fra oppbevaring av møtenotater til administrasjon av prosjekter, disse ti Notion-malene er akkurat det du trenger for å rydde opp på skrivebordet og holde arbeidsflyten mindre stressende. Prøv dem ut og se hvordan de kan hjelpe deg med å takle dagen med letthet.
