Så du har endelig organisert tallene dine i et ryddig Excel-regneark for å analysere dem. Men må du gå gjennom alt for å finne de største og minste verdiene? Ikke med Excel! Du kan skille disse verdiene uten å svette.
Det er flere måter å finne de minste og største verdiene i en Excel-serie. Du kan sortere tabellen slik at den minste eller største verdien vises øverst, eller du kan bruke MIN- og MAX-funksjonene til å skrive dem ut separat.
Hvordan finne det største eller minste tallet i Excel
Du kan sortere dataene dine fra størst til minste slik at den største verdien vises på toppen. Excel har en Sorter og filtrer funksjon, som er nyttig for scenarier som dette.
I dette scenariet har vi navn og karakterer til noen elever. Vi skal bruke funksjonen Sorter og filtrer for å finne ut hvilken elev som har høyest karakter. Dette er hvordan:
- Velg hele datatabellen.
- I Hjem fanen, gå til Redigering delen helt til høyre.
- Klikk Sorter og filtrer og velg deretter Egendefinert sortering.
- I Sorter-vinduet klikker du på listen foran Sorter etter.
- Velg kolonnen du vil sortere dataene etter. Det er Karakterer i dette eksemplet.
- Permisjon Sorter på til Celleverdier.
- Velg sorteringsrekkefølgen du ønsker under Rekkefølge. Vi skal med Størst til Minst.
- Klikk OK.
Hvis datatabellen din ikke har overskrifter (som Navn eller Karakter), sørg for å fjerne merket Dataene mine har overskrifter i sorteringsvinduet.
Nå som dataene dine er sortert, kan du enkelt se hvem som har fått høyest karakter. Prosessen er den samme for å finne den minste verdien. Du trenger bare å angi sorteringsrekkefølgen til Minst til Størst slik at den minste verdien vises på toppen.
Ved hjelp av Sorter og filtrer i Excel endrer datatabellen din, men det gode med det er at du ikke bare kan se den minste eller største verdien raskt kolonner relatert til den. Du kan bruk SORT-funksjonen i Excel for å lage en sortert kopi av datatabellen.
Hvordan skrive ut det største eller minste tallet i Excel
Alternativt, hvis du bare ønsker å skrive ut de største og minste verdiene i en Excel-serie, kan du bruke MIN- og MAX-funksjonene. Disse to enkeltfunksjonene tar inn et sett med verdier og sender deretter ut henholdsvis den minste eller største verdien.
=MIN(verdi1; verdi2; ...)
=MAKS(verdi1; verdi2; ...)
MIN og MAX er matematiske funksjoner og omhandler kun tall. Hvis en celle i området ditt har tekst, vil MIN og MAX ignorere den.
Så anta at du vil skrive ut de høyeste og laveste karakterene i samme regneark. Slik kan du gjøre det i Excel:
- Velg cellen der du vil skrive ut det minste tallet.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
=MIN(B2:B11)
- trykk Tast inn.
Denne formelen kaller på MIN for å skrive ut det minste tallet inn B2 til B11. Det er der elevkarakterene er, så MIN vil gi den laveste karakteren. Nå for å få det største tallet:
- Velg cellen der du vil skrive ut det største tallet.
- Gå til formellinjen og skriv inn formelen nedenfor:
=MAX(B2:B11)
- trykk Tast inn.
Denne formelen ligner den forrige, bortsett fra at den kaller MAX for å finne den største verdien. MIN og MAX gir bare ut verdien i seg selv, så disse funksjonene vil ikke fortelle deg hvilke elever som har oppnådd de laveste eller høyeste karakterene.
På den annen side, siden de er funksjoner, kan du kombinere dem med andre Excel-funksjoner for å automatisere komplekse beregninger.
Finn enkelt ut den største og minste verdien i Excel
Du trenger ikke personlig gå gjennom en liste i Excel for å finne ut den største og minste verdien. Faktisk er det mange metoder du kan bruke for å enkelt finne disse verdiene. Fra bruk av funksjoner til bare å klikke på Sorter og filtrer, Excel har noe for enhver smak.
Gjennom Sorter og filtrer kan du raskt sortere datatabellen fra den største verdien til den minste eller omvendt. På denne måten vil bordets rekkefølge endres slik at du enkelt kan gjenkjenne de minste og største verdiene.
MIN og MAX er to enkle funksjoner som gir ut henholdsvis den minste og største verdien i en serie. Disse funksjonene gir verdien separat, og vil ikke inkludere tilstøtende celler. Nå som du kjenner to metoder for å finne verdiene du leter etter, er det på tide å prøve dem ut selv og se hvem som er størst eller minste på listen din!