Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Hvis du ønsker å slå sammen PDF-filer på Mac-en, kan du gjøre det effektivt med forhåndsvisning eller et tredjeparts PDF-verktøy. Men selv om disse metodene fungerer helt fint, er de ikke effektive når du må slå sammen mange PDF-er.

Heldigvis tilbyr Apple Quick Actions som kan snu dette. Quick Actions er en macOS-funksjon som tar sikte på å hjelpe brukere med å automatisere daglige operasjoner på Mac. Og som sådan gir den deg forskjellige handlinger for å lette det samme, inkludert å lage PDF-er.

Så følg med mens vi viser deg hvordan du kombinerer PDF-filer på en Mac ved hjelp av hurtighandlinger.

Aktiver Lag PDF-handlingen på din Mac

Apple aktiverer de fleste innebygde Raske handlinger på Mac som standard. For å bekrefte om Lag PDF-handlingen er aktivert på enheten din, åpne Systeminnstillinger og gå til Personvern og sikkerhet > Utvidelser > Finder, og sørg for at avmerkingsboksen for Lag PDF er krysset av.

instagram viewer

Kombiner PDF-filer på en Mac ved å bruke hurtighandlingen Create PDF

Når du har forsikret deg om at Create PDF Quick Action er aktivert på din Mac, kan du bruke den til å kombinere flere PDF-filer til én enkelt PDF:

  1. Samle alle PDF-filene du vil slå sammen og legg dem i en mappe.
  2. Gå til mappen som inneholder disse PDF-ene, velg de du vil kombinere til et enkelt dokument, og høyreklikk på dem. Sørg for å velge PDF-ene i samme rekkefølge som du vil at de skal vises i finalen PDF-dokument.
  3. Høyreklikk eller Kontroll-klikk på de valgte filene og velg fra kontekstmenyen Raske handlinger > Lag PDF.
  4. Alternativt kan du velge PDF-filene du vil slå sammen og klikke på Rask handling i forhåndsvisningsvinduet til høyre for å slå dem sammen. Du trenger Vis forhåndsvisning alternativet og Kolonne visning aktivert i Finder for å kjøre hurtighandlingen på denne måten.

Hurtighandlingen Create PDF vil opprette en ny PDF og lagre den i samme katalog som andre PDF-filer. Høyreklikk denne filen og velg Gi nytt navn. Gi et unikt navn til denne nye filen og trykk Komme tilbake å lagre den.

Dobbeltklikk på PDF-filen for å åpne den i forhåndsvisning. Sjekk rekkefølgen på PDF-filene for å sikre at de er i riktig rekkefølge. Hvis de ikke er det, gå over prosessen på nytt, og sørg for at du velger PDF-filene i riktig rekkefølge.

Ting å huske på når du slår sammen PDF-er ved hjelp av raske handlinger

Hvis du har tenkt å bruke hurtighandlingen Create PDF, her er et par ting du bør vite:

  1. Hvis du har PDF-filene du ønsker å slå sammen til én enkelt PDF-fil på skrivebordet, kan du kombinere dem direkte fra skrivebordet – du trenger ikke å åpne Finder og navigere til Skrivebord mappe.
  2. Apple lar deg ikke slå sammen krypterte PDF-filer ved å bruke hurtighandlingen Create PDF. Så hvis du har en haug med passordbeskyttede PDF-er, sørg for å gjøre det låse opp PDF-filene før du følger trinnene ovenfor for å slå dem sammen.

Spar tid når du slår sammen PDF-filer på en Mac

Som du nettopp har sett, forenkler Opprett PDF-hurtighandlingen betraktelig PDF-sammenslåingsprosessen på Mac. Som sådan, hvis du regelmessig trenger å kombinere PDF-filer på din Mac, kan denne hurtighandlingen strømlinjeforme din arbeidsflyt ved å eliminere de ekstra trinnene du ellers måtte gå gjennom med andre metoder og lagre tid.

Selvfølgelig er sammenslåing av PDF-er bare en av de verdifulle applikasjonene til Quick Actions. Den tilbyr flere andre handlinger for å forenkle ulike macOS-operasjoner, for eksempel bildekonvertering. Så hvis du er ny på macOS, anbefaler vi at du refererer til vår detaljerte veiledning om raske handlinger for å komme i gang.