Apple Notes gjør det enkelt å skanne dokumenter med iPhone- eller iPad-kameraet. Ta et bilde av en kvittering eller et dokument, og den innebygde bildebehandlingen jevner ut belysningen som om du brukte en faktisk skanner.
Men når disse dokumentene er skannet inn i Apple Notes, er det ikke så enkelt å få dem ut igjen som du kanskje forestiller deg. Det er enkelt nok å eksportere dokumentet som PDF, men hvis du leter etter den originale bildefilen, kan du få problemer. Det kan gjøres, men måten å eksportere et skannet Notes-dokument på som en bildefil er ikke åpenbar.
Eksportere et skannet dokument fra Apple Notes som en PDF
Det er mange kraftige funksjoner i Apple Notes, men muligheten til å skanne dokumenter er en av de mest nyttige funksjonene. Hvis du er en nykommer i appen, sørg for å lese vår nybegynnerguide til Apple Notes å lære hvordan du gjør dette.
Å eksportere et skannet dokument som en PDF har noen ulemper. Hovedproblemet er at hvis bildet du opprinnelig skannet ikke er typisk brevstørrelse, men noe mindre som en kvittering eller visittkort, vil du ha en hvit bakgrunn i letterstørrelse. Dette er ikke ideelt, men du kan omgå det.
Det er enkelt å eksportere et skannet bilde som PDF på macOS. Alt du trenger å gjøre er å Ctrl-klikke på bildet, og deretter velge Eksporter som PDF nederst i hurtigmenyen. Velg et navn og sted for å lagre filen, og klikk deretter Lagre.
Det er enda enklere å eksportere et skannet bilde som PDF på iPhone og iPad. Åpne notatet med dokumentet, og trykk deretter lenge på dokumentet. Velg i hurtigmenyen Dele, rull deretter ned og trykk Lagre i filer. Du kan deretter velge hvor du vil lagre PDF-en i Filer-appen på enheten din.
Eksportere et skannet dokument fra Apple Notes som en bildefil
Hva om du trenger å eksportere et skannet dokument som den originale bildefilen i stedet for en PDF? Selv om det eksisterer i iCloud, kan du ikke komme til det ved å bruke Apple Notes-appen. I stedet må du bruke iCloud-versjonen av Apple Notes. Du kan gjøre dette på en iPhone, iPad eller Mac.
Først må du forsikre deg om at du ikke har gjort det stoppet Apple Notes fra å synkronisere til iCloud. Det kan være nyttig for personvernet, men det forhindrer deg også i å bruke denne metoden til å laste ned skannede dokumenter, siden de aldri kommer til iCloud i utgangspunktet.
Eksporterer på en iPhone eller iPad
Start Safari, eller din foretrukne nettleser, og åpne deretter iCloud-nettstedet og logge inn. Du vil se en liste over ikoner for ulike iCloud-apper. Trykk på Notater app, og finn notatet med dokumentet du vil laste ned.
Når du har åpnet notatet, trykker du på dokumentet du vil laste ned for å åpne det i et popup-vindu. Trykk på nedlastingsikon (en sky med en nedovervendt pil). Du blir bedt om å enten se eller laste ned bildet. For å lagre bildet i mappen Nedlastinger, trykk på nedlasting knapp.
Hvis du heller vil lagre det i Bilder, trykker du på Utsikt, trykk lenge på bildet og velg Lagre i Bilder.
Eksporterer på en Mac
Åpne Safari, eller din foretrukne nettleser, og gå deretter til iCloud-nettstedet og logge inn. Klikk på Notater app i listen over tilgjengelige apper. Velg notatet med dokumentet du vil eksportere, og dobbeltklikk deretter på dokumentet for å vise den store versjonen.
Når du ser den store versjonen av dokumentet du skannet, ser du øverst til høyre på popup-bildet. Klikk på nedlastingsikon, som ser ut som en sky med en nedovervendt pil. Klikk deretter Tillate på popup-vinduet om nødvendig. Filen lagres i nedlastingsmappen.
Du kan alltid eksportere hele notatet
I mange tilfeller trenger du kanskje aldri å eksportere et skannet dokument fra Apple Notes i utgangspunktet. Forutsatt at du gjør det, er PDF-eksportfunksjonaliteten ofte alt du trenger. Likevel ville det være hyggelig å se Apple gjøre det litt enklere å eksportere det originale bildet, med tanke på at det fortsatt er tilgjengelig i iCloud.
I mellomtiden, ikke glem at du kan eksportere innholdet i et helt notat som PDF fra filmenyen i macOS. Du kan eksportere notater som PDF på andre enheter også.