Hvis du sliter med å holde tritt med arbeidsmengden eller planlegger å utvide virksomheten din, er outsourcing en flott mulighet til å oppnå ønsket resultat. Outsourcing er prosessen med å ansette noen andre til å gjøre en spesifikk oppgave som kreves av jobben din eller virksomheten din som du normalt ville fullført selv.
Dette er nyttig for å utvide virksomheten din fra å være frilanser til en skikkelig virksomhet, ideelt når du har forpliktelser andre steder. Det er imidlertid mange ting å tenke på når man vurderer denne prosessen.
Hvorfor er outsourcing gunstig for frilansere?
Når arbeidsmengden til en frilanser blir for tung, er det å vurdere outsourcing en fin måte å bygge en større portefølje på. Men hva er de mange fordelene som følger med det? Det er flere ting å vurdere, mange grunner til at det kan forbedre kvaliteten på arbeidet og gjøre deg mer produktiv totalt sett.
1. Fleksibilitet
Tid er vår mest verdifulle ressurs, så som en liten bedrift eller enkeltpersonforetak må du vurdere hvordan du fordeler tiden din. Outsourcing gir sjansen til å få spesifikke deler av jobbene dine fullført av noen andre for en pris, og dette tilskuddet av tid som gis i retur kan være mer verdifullt enn det du betaler.
Med denne hjelpen vil en frilans ha mer arbeid utført, samt ekstra tid til planlegging, budsjettering og personlige aktiviteter. For mange er det hardt arbeid og svært tidkrevende å drive en bedrift eller å være en enkeltperson, og outsourcing kan være din løsning for å redusere belastningen og gi deg mer tid til å leve og puste. Tenk deg å ha en ekstra dag i uken å dedikere til deg selv!
2. Hjelper med å øke inntekten
Har du noen gang tenkt på å legge til en ny type tjeneste til bedriften din, men har du ikke tid til det? Kanskje du vil skrive manus til videospill eller pitche historier til høyprofilerte nettmagasiner.
Hvis dette er tilfelle, er outsourcing en fantastisk måte å øke din samlede virksomhets inntekt, slik at du kan gjøre dobbelt så mye arbeid innenfor samme tidsramme. Hvis du har gode tidsstyringsevner, kan du planlegge mens du har flere frilansere som gjør jobber for deg.
I tillegg til å kunne øke arbeidsmengden, lar det deg utvide bedriften din, for eksempel ved å ansette flere ansatte, og reduserer de totale forretningsutgiftene hvis det gjøres riktig. Økende inntekt lar deg oppgradere hjemmekontoret ditt, kjøpe utstyr av høyere kvalitet eller dedikere mer tid til forretningsreiser mens du jobber eksternt.
3. Reduserer bedriftskostnader
Er du alltid redd for å se på utgiftene dine hver måned? Å øke inntekten din ved å outsourcing vil hjelpe til med forretningskostnader. Outsourcing gir også en fantastisk sjanse til å redusere bruken av rekvisita eller kutte ned på strømkostnader og andre verktøy, som til syvende og sist sparer penger.
For å redusere bedriftskostnadene dine mest effektivt med outsourcing, må du imidlertid gjøre regelmessig budsjettering og være disiplinert med fortjenesten. Hvis du trenger en fin måte å planlegge penger for måneden på, her er noen gratis utskrivbare utgiftssporere for å hjelpe deg med å holde budsjettet.
4. Forbedrer arbeidsflyten
Stresser du konsekvent med hvordan du gjør aktiviteter i løpet av dagen? Outsourcing er en effektiv måte å øke arbeidseffekten på, men også arbeidsflyten. Det gir deg den perfekte muligheten til å øke produksjonen til en raskere og mer konsistent hastighet, slik at du kan fokusere på å skaffe høyere betalende kunder.
Konsistens er verdsatt i den profesjonelle verden. Å la virksomheten din gjøre et høyere produksjonsvolum vil øke sjansene for å få flere kontrakter eller salg fra nye og eksisterende kunder. Outsourcing kan være den perfekte muligheten for bedriften din til å få et godt rykte sammen med fortjeneste som følger.
Hvilke forholdsregler bør frilansere ta når de outsourcer?
I tillegg til en måte å øke inntektsstrømmene dine over tid, kan outsourcing komme med flere problemer, både for frilanseren og den som blir outsourcet for arbeid. Personlig, økonomisk og juridisk er det ting enhver frilanser må være klar over for at outsourcingsprosessen skal lykkes med alle parter.
1. Økning i bedriftskostnader
Er du ikke for flink til å knuse tallene? Selv om outsourcing kan være utmerket for å tjene ekstra kapital, må du vurdere budsjettet ditt for å sikre at du ikke håndterer tap. Dette betyr at du må outsource for en lavere pris enn du ville blitt betalt for å fullføre oppgaven, for å sikre at du tjener penger.
For eksempel, hvis du outsourcer for å få utført arbeid for jobber med kort varsel, kan du vurdere å gjøre det for lik betalingen du vil motta. Dette er imidlertid sjeldent og for situasjoner der du ikke kan fullføre jobben selv. Du må hovedsakelig sørge for at du er rettferdig når du forhandler eller setter priser, ellers kan du få et dårlig rykte.
2. Erfaringsnivåer
Ønsker du å outsource forretningsoppgavene dine, men bekymret for resultatet av arbeidet? Ved outsourcing må personen du outsourcer ha den erfaringen som kreves for oppgaven, på samme måte som en cybersikkerhetsekspert trenger kvalifikasjoner for å gjøre jobben sin riktig. Du vil tross alt vite at du får kvalitetsarbeid levert.
Arbeid utført av de du outsourcer reflekterer direkte på deg og ditt rykte som frilanser, så det er en god idé å be om bevis på ferdigheter. Dette kan være i form av en portefølje, en nettside, relevante kvalifikasjoner eller til og med en prøveperiode avhengig av type arbeid som settes ut.
3. Jobbsteder
Med outsourcing for virksomheten din bør plasseringen av jobben og den tiltenkte personen alltid vurderes, selv om en jobb kan utføres eksternt. Når en jobb eller et prosjekt må utføres på et bestemt sted, sørg for at personen du velger å sette ut er innenfor rimelig avstand fra stedet eller har egen transport. Å ansette noen for langt unna kan føre til problemer med pålitelighet og punktlighet.
På samme måte, hvis jobben utføres online eller eksternt, vær oppmerksom på tid i andre land. Sjekk alltid tidssoner når du diskuterer outsourcingprosjekter og avtal en passende tidsfrist i forhold til deres tidssone. Vil du vite hvor du skal begynne? Her er det noe tidsstyringstips når du jobber i forskjellige tidssoner.
4. Forsikring for utkontraktert arbeid
Selv om dette kan være komplisert å tenke på, bør forsikring alltid vurderes, da noen du godtar å sette ut arbeid til, kanskje ikke fullfører eller gjør det feil. For å unngå problemer som oppstår fra disse scenariene, sørg for å outsource i god tid, slik at du kan rette opp eventuelle problemer eller outsource til en annen person med relevant erfaring.
Den beste måten å beskytte deg selv i ethvert tilfelle av outsourcing er å utvikle en kontrakt. Denne vil angi at arbeidet må gjøres fullt ut for å motta betaling, sammen med eventuelle andre vilkår og betingelser for å forhindre tap av fortjeneste.
En annen måte å beskytte deg selv på ved outsourcing er å utarbeide briefer om hva oppgaven er og kriteriene for det er klare og enkle å forstå. Hvis du er ny på dette emnet, bør du vurdere det viktigste ting å inkludere i frilanskontrakten din.
Utvid virksomheten og ferdighetene dine
Ikke bare er outsourcing flott for å utvide virksomheten din, men det er også en smart måte å utvide dine eksisterende ferdigheter, både personlig og profesjonell. Ferdigheter du kan forvente å bygge videre på er tidsstyring, kommunikasjon, ledelse og budsjettering. De er en av mange ting å legge til i CV-en din.
Så hvis du sikter på utvidelse og kompetansebygging, gir outsourcing muligheten til å gi deg den erfaringen du trenger. Ikke bare vil du lære å forbedre dine folks ferdigheter, men du vil kunne begynne å gjøre de tingene du vil gjøre.
