Å finne en ny jobb er alltid et problem. Du kan fremskynde prosessen ved å søke på flere jobbmuligheter, men da vil ting sannsynligvis bli kaotisk raskere enn du ønsker. Heldigvis trenger det ikke være slik.
Med Google Sheets kan du lage en enkel og effektiv jobbsporing for å organisere søknadene dine. Du kan også tilpasse den til å inkludere det du anser som viktig. Du trenger ikke avansert kunnskap for å lage en jobbsporing i Google Sheets. Likevel kan det hjelpe deg raskt å sikre din neste jobb.
Hva er en jobbsporer?
Først og fremst, la oss bryte ned hva vi forventer av en jobbsporer. Denne sporeren skal liste og organisere jobbsøknadene dine og fremdriften. Derfor bør den inneholde viktig informasjon om jobben, og stadiene du må gjennom for å få den.
Her er hva en jobbsporing generelt bør inkludere:
- Informasjon om jobben: Dette kan være firmaets navn, stillingstittel og en lenke til stillingsannonsen.
- applikasjon: Dette kan inkludere om du har søkt, hva du sendte sammen med søknaden og datoen du søkte.
- Intervju: Du kan legge til intervjudatoen, om du har sendt en oppfølging og et takkebrev, og datoene for hvert arrangement i denne overskriften.
- Ferdighetsprøve: Noen arbeidsgivere krever en ferdighetstest for å se om du er dyktig nok til jobben. Denne overskriften kan inkludere om en test er nødvendig, fremgangen din på den og datoen du sendte den.
Med disse overskriftene og de relevante underoverskriftene vil jobbsporeren gi deg all informasjonen du trenger på et øyeblikk. Hvis du ikke er sikker på hvordan jobbsporingen din skal se ut, kan du ta en titt på MUOs Google Sheets-jobbsporer for å få en idé.
Når du har funnet ut overskriftene, er å lage jobbsporingen bare et spørsmål om å lage overskriftene, style dem og legge til noen alternativer for å gjøre det enkelt å bruke. Lag et tomt regneark, og la oss komme i gang!
1. Form strukturen ved å legge til overskrifter
For å starte, skriv inn hovedoverskriftene og skriv deretter underoverskriftene under dem. Dette vil gi regnearket hovedstrukturen. Når du er ferdig, skal regnearket ditt se omtrent slik ut:
Ikke bekymre deg for utseendet. Vi tar oss av det i neste steg!
2. Legg til litt farge og stil
Nå er det på tide å gi cellene litt stil. Å legge til farge og stil i regnearket ditt vil ikke bare få det til å se bedre ut, men vil også forbedre lesbarheten ved å skille hver seksjon.
Jeg. Fargelegg cellene
Velg hovedoverskriftene og gi hver en annen farge. Fargelegg underoverskriftene i grupper slik at de kan skilles fra hverandre.
Hvis du bruker mørke farger for cellene, kan du endre tekstfargen til en lysere nyanse for å gjøre teksten synlig.
ii. Endre skriftstørrelse og stil
Nå er det på tide å få overskriftene og underoverskriftene til å skille seg ut ved å endre skriftstilen.
Velg hovedoverskriftene og øk skriftstørrelsen til 24. Standard skriftstørrelse er 10.
Deretter velger du alle hovedoverskriftene og underoverskriftene, og deretter fet skriftstilen.
Hvis noen av underoverskriftene flyter over, drar du i rammen og øker kolonnens bredde. Du kan også sentrere tekstene slik at de ser ryddigere ut.
iii. Slå sammen hovedoverskriftene
Akkurat nå er hver av hovedoverskriftene sølt inn i flere celler. Grensen mellom disse cellene kan være en plage, siden området er ment å representere en enkelt overskrift.
For å fikse dette, velg cellene og klikk Slå sammen celler slik at de er gruppert sammen. Det er omtrent det for den grunnleggende stylingen i Google Sheets-jobbsporeren. Du kan videre formater regnearket og få det til å se profesjonelt ut.
3. Lag rullegardinlister
Du kan bruke rullegardinlister i Google Regneark for raskt å indikere hver oppgaves status. Listen kan inneholde alternativer som Ja, Nei eller andre korte strenger.
Velg cellene du vil legge til en rullegardinliste til og gå til Data fanen. Deretter velger du Datavalidering. Dette vil få opp Datavalidering til høyre. Endre Kriterier til Fall ned og skriv inn elementene du ønsker.
Hvis du vil at en av listene skal ha forskjellige elementer, klikker du på Ferdig og klikk deretter Legg til regel for å lage en ny rullegardinliste. Ikke glem å gi varene farger. Fargekoding er nøkkelen! Når rullegardinlistene dine er klare, ta tak i fyllhåndtaket og slipp det på cellene nedenfor for å duplisere dem.
4. Gjør jobbsporingen din navigerbar
Nå har Google Sheets jobbsporing alle funksjonene den burde. Du kan imidlertid gjøre navigasjonen jevnere ved å fryse jobbinformasjonsoverskriften. Du kan også låse overskriftene slik at du ikke flytter eller redigerer dem ved et uhell.
Jeg. Frys den første overskriften
Fryser cellene i Google Sheets fester dem til skjermen din, og de vil alltid være synlige uansett hvor du ruller. Frysing av jobbinformasjonscellene vil spare deg for en reise tilbake til begynnelsen av regnearket.
Velg den siste cellen i overskriften du vil fryse. Gå deretter til Utsikt fanen, velg Fryse, og velg derfra Opp til kolonne C.
Kolonne C var tilfellet i vårt eksempel. Hvis du har valgt en annen celle, vil den valgte cellens kolonne vises i stedet.
ii. Beskytt overskriftene og underoverskriftene
Beskyttelse av strukturelle celler i regnearket vil forhindre tilfeldige endringer. Du kan sette opp Regneark og rekkeviddebeskyttelse i Google Sheets slik at den advarer deg hver gang du gjør en endring til beskyttede celler.
Velg overskriftene og underoverskriftene, og høyreklikk deretter på det valgte området. Klikk på i høyreklikkmenyen Se flere cellehandlinger og velg deretter Beskytt rekkevidde. Dette vil få opp beskyttede ark og områder til høyre.
Under Beskyttede ark og serier, klikk Angi tillatelser og sjekk Vis en advarsel når du redigerer dette området. Klikk Ferdig.
Nå, hvis du ved et uhell redigerer overskriftene, vil Google Sheets sende en advarsel. Du kan fortsatt redigere området hvis du klikker OK på advarselsmeldingen, men nå er overskriftene dine ulykkessikre.
5. Bruk Job Tracker
Gratulerer! Google Sheets jobbsporing er nå klar til bruk! List opp jobbmulighetene i den første delen og fyll deretter ut cellene etter hvert som du gjør fremgang med søknadene dine.
Du kan legge til datostempler ved å velge cellen og trykke Ctrl + ; på tastaturet ditt. Hvis du vil legge til et tidsstempel, trykk Ctrl + Skifte + ; på tastaturet ditt. Disse stemplene er statiske, og de endres ikke når du åpner regnearket i fremtiden.
Google Sheets er nettbasert, så du kan bruke jobbsporingen på alle enhetene dine. Du kan også eksportere regnearket ditt å beholde en papirkopi av den og redigere den med andre regnearkapper som Excel.
Jobbjakten begynner
En jobbsporing kan forhindre det uunngåelige kaoset ved å søke på flere jobber samtidig, og gjøre jobbjakten din effektiv. Du trenger ikke laste ned en jobbsporingsapp for å holde styr på søknadene dine. Google Sheets lar deg lage din egen tilpassede jobbsporing, skreddersydd for å passe dine behov.
Jobbsporingen din har nå forskjellige fargekodede seksjoner, rullegardinlister og en fast informasjonsseksjon. Du vet at du ikke vil rote det til ved et uhell fordi du har beskyttet overskriftene. Vel da, hva venter du på? La jobbjakten begynne!
