Tidsregistreringsapper gjør deg mer produktiv og fokusert ved å registrere hvordan du bruker arbeidstiden din. I tillegg tilbyr disse produktivitetsverktøyene verdifull innsikt for å hjelpe deg med å utføre oppgavene dine bedre, identifisere prosessflaskehalser, forbedre arbeidsflyten din og få gjort mer på kortere tid.
TimeCamp er en slik tidssporingsapp. Med sine funksjoner og funksjoner kan du se hvor all produktivitetstiden din går, og dermed kan du lage et strømlinjeformet system og gjenvinne bortkastet tid.
Så la oss se på noen av TimeCamps beste funksjoner og se hvordan du kan bruke dem til å bli en tidsregistrerende maestro.
Hvordan spore tid med TimeCamp
Du må først opprette en konto før du bruker TimeCamp. Og for at tjenesten skal spore aktivitetene dine på enheten din, må du last ned TimeCamp-appen på den. Hvis du bruker flere enheter, må du sørge for at alle har TimeCamp installert slik at du kan spore aktivitetene dine på tvers av alle verktøyene dine.
Alternativt kan du installere nettleserutvidelsen TimeCamp på Google Chrome eller Microsoft Edge. TimeCamp er en av de beste tidsregistreringsutvidelser for Google Chrome, slik at du kan legge til en tidtaker til ethvert nettverktøy du bruker, noe som gjør tidsregistrering problemfri.
Men før du begynner å spore tid med TimeCamp, bør du først sette opp prosjektene og oppgavene dine på nettsiden.
Opprette et prosjekt i TimeCamp
Følg trinnene nedenfor for å opprette et prosjekt i TimeCamp:
- Gå til Prosjekter delen på TimeCamp-nettstedet.
- Klikk på den grønne Legg til prosjekt knappen øverst.
- Skriv inn navnet på prosjektet ditt i tekstfeltet og klikk Opprett nytt prosjekt.
- An Rediger prosjekt panelet vises til høyre.
- Legg til prosjektets beskrivelse under Beskrivelse.
- Rull ned til bunnen av Rediger prosjekt panel og klikk Aktiver søkeord for å legge til relevante nøkkelord til prosjektet ditt.
Hvis du vil tilordne prosjektet til en annen person eller en gruppe, kan du klikke på Tildel gruppe eller Tilordne personer knapper. Hvis de ikke allerede er på TimeCamp, kan du sende en invitasjon ved å skrive inn personens e-post.
Mens du tildeler oppgaver til forskjellige personer, lar TimeCamp deg angi tillatelser basert på rollene deres. En prosjektleder har flere tillatelser, som å lage underoppgaver, redigere oppgaver, lage fakturaer og mer; mens en vanlig bruker bare kan spore tid.
Opprette en oppgave i TimeCamp
Slik legger du til en oppgave i prosjektet ditt:
- Hold markøren over prosjektet du vil legge til oppgaven til, og klikk Legg til oppgave.
- An Legg til oppgave panelet vises til høyre.
- I Legg til oppgave panelet, kan du skrive inn navnet, legge til beskrivelsen og legge til relevante søkeord akkurat som du gjorde mens du la til prosjektet.
Forstå TimeCamp Desktop-applikasjonsmoduser
TimeCamps skrivebordsapp er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux og sporer tiden du bruker på ulike aktiviteter på datamaskinen. Siden den kjører i bakgrunnen, har den ikke noe grensesnitt. I stedet er skrivebordsappen en liten widget som du kan flytte hvor som helst på skjermen.
Desktop-appen lar deg bytte mellom to moduser: manuell og automatisk.
Manuell innstilling: Du legger til en ny oppgave eller velger en allerede eksisterende i manuell modus. Slik velger du en oppgave:
- Høyreklikk på TimeCamp-widgeten og velg Start en oppgave.
- De Start en oppgave vinduet vises.
- Søk og velg oppgaven du vil jobbe med eller opprett en ny.
Automatisk modus: TimeCamps automatiske modus endrer produktivitetsspill. Den identifiserer automatisk oppgavene du jobber med basert på de tildelte nøkkelordene.
For å endre modus, høyreklikk på widgeten, klikk Sporingsmodus, og velg ønsket modus.
Forstå nøkkelord i TimeCamp
For å utnytte TimeCamps automatiske modus best mulig, er det viktig å forstå hvordan søkeord fungerer og hvordan du velger de beste søkeordene for oppgavene og prosjektene dine.
TimeCamps skrivebordsapp ser etter nøkkelord mens du jobber. Hvis nøkkelordet vises i vinduets titler, programnavn eller URL-adresser, vil appen automatisk begynne å spore tiden for oppgaven med det aktuelle nøkkelordet.
Hvis du for eksempel har lagt til en oppgave kalt "E-postklienter" med søkeordet "mail.google.com", hver gang du bruker Gmail-konto, vil appen automatisk oppdage søkeordet i Gmail-URLen og begynne å spore tid for "E-post Klienter".
I stedet for å gi deg generelle nøkkelord for oppgaver og prosjekter, velg spesifikke søkeord. Du kan legge til programmets navn som et nøkkelord hvis du bruker et bestemt program mens du jobber med et prosjekt. Andre gode søkeord inkluderer fil-/mappenavn, nettadresser (delvis eller fullstendig) og klienters navn.
Du kan også legge til flere nøkkelord til en enkelt oppgave ved å skille dem med kommaer.
Legge til tidsoppføringer i TimeCamp
TimeCamps skrivebordsapp lar deg bare starte og stoppe timeren og endre prosjekter/oppgaver/klienter. Slik legger du til tid manuelt:
- Gå til Tids skjema delen på TimeCamp-nettstedet
- Klikk Velg oppgave og prosjekt og velg eller legg til oppgaven du vil jobbe med.
- Tilordne start-/stopptidspunkt og oppgavens varighet i de relevante feltene og klikk LEGG TIL TID.
- I stedet for å legge til start-/stopptidspunkt, kan du også klikke START TIMER, og tidtakeren vil begynne å gå. Klikk på når du er ferdig med oppgaven STOPP TIMER, og tidsregistreringen vil bli lagt til timelisten din.
Rapporter i TimeCamp
Det er et panel på venstre side av TimeCamp-nettstedet hvor du finner forskjellige TimeCamp-seksjoner, inkludert timeliste, dashbord, prosjekter og rapporter. Når du klikker på Rapporter, vil du se alle de forskjellige typene tidsrapporter TimeCamp tilbyr. Disse inkluderer rapportsammendrag, daglige rapporter, detaljerte rapporter, personrapporter og budsjetteringsrapporter.
For å få tilgang til daglige rapporter, gå til Rapporter > Etter dager. Her kan du se dine daglige rapporter og filtrere resultatene basert på prosjekter, personer, tagger og mer.
For detaljerte rapporter, gå til Detaljert visning, hvor du kan se en liste over alle tidsregistreringene dine eller filtrere rapporten etter forskjellige prosjekter, personer eller varighet.
De Sammendrag utsikt i Rapporter delen tilbyr et visuelt sammendrag av alle oppgavene du har fullført. I likhet med andre visninger kan du filtrere resultatene basert på flere beregninger.
Integrer TimeCamp med prosjektledelsesapper
Siden TimeCamp tillater integrasjon med noen av de beste prosjektledelsesapper for bedrifter, trenger du ikke å kartlegge prosjektstrukturer fra bunnen av. Integrer TimeCamp med prosjektledelsesappen du og teamet ditt bruker og importer alle prosjektstrukturer, oppgaver, klienter og mer.
For å forstå hvordan det fungerer, la oss integrere en ClickUp-konto med TimeCamp:
- Hold musepekeren over pluggsymbolet øverst til høyre på TimeCamp-nettstedet og velg Integrasjoner.
- Rull til Integrasjoner for å finne prosjektstyringsappen du vil integrere (dvs. ClickUp, i vårt tilfelle) og klikk Muliggjøre.
- Du vil bli omdirigert til Innstillinger siden, hvor du kan klikke på Aktiver integrasjon knappen nedenfor.
- Du vil bli omdirigert til ClickUp-nettstedet. Velg ClickUp-arbeidsområdet du vil integrere og klikk Koble til arbeidsområde.
- En popup vil dukke opp som ber deg vente mens ClickUp-oppgavene dine synkroniseres med TimeCamp-kontoen din.
- Synkroniseringen vil være fullført i løpet av noen få minutter, hvoretter du vil kunne se alle dine ClickUp-oppgaver og prosjekter i TimeCamp-en din Prosjekter seksjon.
Administrer tiden din bedre med tidsregistrering
Etter å ha lært hvordan du sporer tiden din i TimeCamp, er det på tide (ingen ordspill) å sette arbeidslivet i orden og bli en mer produktiv versjon av deg selv. Tidsregistrering er imidlertid bare ett aspekt av tidsstyring; et annet element er å slutte å gjenta de vanligste tidsstyringsfeilene.
