Data Loss Prevention (DLP) sikrer at konfidensielle eller sensitive data ikke går tapt, stjålet eller utilsiktet distribuert. Den kan brukes til å forhindre datainnbrudd og beskytte en organisasjons omdømme.

Du har kanskje hørt om DLP i nyhetene, men hva er det egentlig? Og hvordan kan du bruke den til å beskytte dataene dine?

Hva er datatapsforebygging (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), også kjent som Data Leak Prevention, er praksisen med å identifisere, overvåke og beskytte konfidensiell informasjon. Dette kan inkludere personnummer, kredittkortinformasjon eller forretningshemmeligheter.

DLP brukes til å forhindre utilsiktede lekkasjer av denne informasjonen, samt ondsinnede angrep som kan forsøke å stjele den.

Dette er viktig fordi hvis denne informasjonen faller i feil hender, nettkriminelle kan bruke den til identitetstyveri, svindel eller andre ondsinnede aktiviteter. Det innebærer vanligvis bruk av en kombinasjon av teknologier, inkludert datakryptering, aktivitetsovervåking og brukeropplæring.

instagram viewer

Bortsett fra det, for å opprettholde samsvar med industri- og personvernstandarder, er det mange organisasjoner bruker DLP for å beskytte sin personlig identifiserbare informasjon (PII) og private virksomheter informasjon.

Anta for eksempel at du jobber hjemmefra eller i en organisasjon med Bring Your Own Device (BYOD)-miljø. I så fall kan organisasjonen din bruke DLP-teknikker for å beskytte sine sensitive data som ligger på enheten din.

Hvordan fungerer forebygging av datatap?

DLP-teknologi fungerer på noen forskjellige måter.

For det første kan den brukes til å identifisere sensitive data. Dette gjøres vanligvis ved å se etter spesifikke mønstre eller nøkkelord i filer og e-poster. Når disse dataene er identifisert, kan DLP deretter brukes til å overvåke hvordan de brukes og deles.

Dette kan omfatte sporing av hvem som får tilgang til dataene, hva de gjør med dem og hvor de sendes.

Organisasjoner kan også bruke DLP for å forhindre at sensitive data blir delt på uautoriserte måter. Noen DLP-løsninger kan for eksempel blokkere e-poster som inneholder sensitiv informasjon fra å bli sendt til personlige e-postkontoer. Andre kan kryptere filer som inneholder sensitive data slik at bare autoriserte brukere kan åpne dem.

Bortsett fra det, ved å bruke DLP, kan du som bedriftseier også hindre dine ansatte i å lese eller skrive fra en USB-stasjon. Dette forhindrer uautorisert overføring av data.

Og når det gjelder deteksjon, kan bedriftseiere bruke DLP-applikasjonen til å overvåke innkommende e-poster for mistenkelige vedlegg eller phishing-lenker.

De 3 typene DLP-løsninger

Det finnes noen få forskjellige typer DLP-løsninger tilgjengelig, hver med sine egne fordeler og ulemper.

1. Lokale DLP-løsninger

Noen organisasjoner velger å installere DLP-programvare på sine servere og arbeidsstasjoner. Dette lar dem overvåke all aktivitet på disse enhetene og identifisere eventuelle sensitive data som blir åpnet eller delt. Slike DLP-løsninger er kjent som On-Premise DLP. De tilbyr det høyeste nivået av kontroll og synlighet, men kan være komplekse å distribuere og administrere.

2. Nettverksbaserte DLP-løsninger

I dette velger organisasjoner å distribuere DLP-sensorer på nøkkelpunkter i nettverket, for eksempel e-postservere eller internettgatewayer. Dette lar dem overvåke trafikk for sensitive data som sendes utenfor organisasjonen. Nettverksbaserte DLP-løsninger er vanligvis enklere å distribuere enn lokale løsninger, men gir mindre innsyn i aktivitet på individuelle enheter.

3. Skybaserte DLP-løsninger

Til slutt er noen DLP-løsninger skybaserte og leveres som en tjeneste. De kan brukes til å overvåke aktivitet på tvers av en hel organisasjon, uavhengig av hvor dataene er lagret eller hvordan de får tilgang. Disse løsningene er vanligvis de enkleste å distribuere, men tilbyr kanskje ikke samme nivå av kontroll og synlighet som lokale løsninger.

Hvorfor er forebygging av datatap viktig?

Tap av data kan få alvorlige konsekvenser for både enkeltpersoner og organisasjoner.

Identitetstyveri kan føre til økonomiske tap og skade omdømmet ditt. Et databrudd kan skade bedriftens omdømme og resultere i høye bøter. Ved å bruke DLP kan du bidra til å forhindre at disse hendelsene skjer.

DLP kan også hjelpe deg med å oppfylle samsvarskrav, slik som de som er satt av EUs General Data Protection Regulation (GDPR).

I henhold til GDPR må organisasjoner ta skritt for å beskytte personopplysningene til sine kunder og ansatte. Dette inkluderer å sikre at disse dataene kun er tilgang til og brukes av autoriserte personer. Manglende overholdelse av GDPR kan resultere i store bøter.

DLP kan videre hjelpe deg med å oppfylle kravene satt av Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Denne standarden krever at organisasjoner som behandler kredittkortbetalinger tar skritt for å beskytte disse dataene mot å bli tilgang til eller stjålet.

Bortsett fra det er forebygging av datatap viktig fordi det kan bidra til å beskytte bedriftens forretningshemmeligheter og annen sensitiv informasjon. Dine konkurrenter kan bruke denne informasjonen til å få en fordel over deg. Ved å bruke DLP kan du sikre at denne informasjonen kun er tilgjengelig og brukt av autoriserte personer.

Beste praksis for forebygging av datatap

Det er noen gode fremgangsmåter du kan følge for å holde dataene dine trygge:

  • Krypter filene dine: En av de beste måtene å beskytte dataene dine på er å kryptere dem. Dette vil gjøre den uleselig hvis den faller i feil hender.
  • Lær opp dine ansatte: Det er viktig å lære opp de ansatte i hvordan de skal håndtere sensitive data. De bør vite hvordan de skal identifisere det og hva de skal gjøre hvis de kommer over det.
  • Overvåk nettverket ditt: Du bør overvåke nettverket ditt for mistenkelig aktivitet. Dette vil hjelpe deg med å identifisere uautorisert tilgang til dataene dine.
  • Implementer en DLP-løsning: En DLP-løsning kan hjelpe deg med å beskytte dataene dine ved å identifisere, overvåke og forhindre uautorisert deling av sensitiv informasjon.

Hvorfor bør du velge DLP i organisasjonen din?

DLP-teknologien er i stadig utvikling, og nye løsninger utvikles hele tiden. Etter hvert som organisasjoner blir mer bevisste på behovet for å beskytte sine sensitive data, blir DLP en stadig mer populær løsning.

DLP er et viktig verktøy for enhver bedrift eller enkeltperson som ønsker å beskytte dataene sine. Det kan bidra til å forhindre tap av data, oppfylle overholdelseskrav og beskytte omdømmet ditt. Følg de beste fremgangsmåtene for å forhindre tap av data for å holde dataene dine trygge.