Prosjektledelsespraksis er i endring, inkludert verktøyene som trengs for å oppnå fremragende resultater. Et ideelt prosjektstyringsverktøy bør tillate fleksibilitet, effektiv oppgavestyring og sømløs kommunikasjon mellom ledere og teammedlemmer.

Gjennom årene har ProofHub bevist sin troverdighet som et utmerket prosjektstyringsverktøy som letter byrden på ledere og gir en plattform som verdsetter effektivitet. Denne artikkelen tar sikte på å utdanne deg om ProofHub og fremheve de syv beste funksjonene for prosjektledelse.

Hva er ProofHub?

ProofHub er en fleksibel prosjektstyringsprogramvare som brukes av ledende organisasjoner for administrative formål ned til oppgaveadministrasjon. ProofHub foretrekkes i store fjerntliggende bransjer fordi det hjelper dem å oppnå prosjektplaner uten problemer med rapportering på stedet.

Med ProofHub kan du tilrettelegge eksterne teammøter effektivt, tildel oppgaver og fullfør prosjekter uten fysisk møte med teammedlemmer. Bransjeeksperter kaller det en "alt-i-ett prosjektstyringsprogramvare" ideell for mellomstore til store virksomheter der individuell oppgavetilsyn er avgjørende.

ProofHub er som et virtuelt overvåkingsrom hvor du kan overvåke aktiviteten til hvert teammedlem, korrigere oppgaver eller godkjenne dem. Det skaper en jevn arbeidsflyt i organisasjonen og tilbyr robuste funksjoner som bidrar til å øke produktiviteten.

Fordelene med ProofHub er tilgjengelige innenfor budsjettene til en Ultimate Plan til $99 fakturert per måned eller årlig til $89 fakturert per måned. En Essential Plan er også tilgjengelig for et lavere budsjett på $50, fakturert per måned, og årlig til $45 fakturert per måned. ProofHub har også en gratis plan og en 14-dagers prøveperiode, hvoretter du kan abonnere på en av betal-som-du-gå-tjenestene.

7 beste funksjoner for prosjektledelse

ProofHub inneholder ulike funksjoner som letter effektivitet og storskala produktivitet. Følgende skiller seg imidlertid ut som de beste funksjonene for prosjektledelse.

1. Oppgavestyring

ProofHubs oppgavebehandlingsfunksjon gjør det enkelt for prosjektledere å tildele oppgaver og deloppgaver til teammedlemmer. Denne funksjonen hjelper dem med å identifisere hvem de har tildelt en bestemt oppgave og dele en enkelt oppgave i flere seksjoner for jevn utførelse.

Du er utstyrt med en Legg til etikett seksjon for å tilpasse oppgaveetiketter og prioritere oppgaver for enkel identifikasjon. Og hvis du ønsker det, kan du legge til spesifikke koder du kan huske til underoppgaver for å gjennomgå dem når du trenger det. I tillegg har du luksusen av å filtrere gjennom en haug med oppgaver for å ivareta de som trenger akutt oppmerksomhet.

2. Arbeidsflyt og Kanban-tavler

Med arbeidsflyt og Kanban-tavler kan du måle hvor mye arbeid som går fra de foregående stadiene til neste, ned til siste fase. For enkelhets skyld presenterer ProofHub oppgaver i kolonner, der hver kolonne representerer ulike stadier av et prosjekt.

Etter hvert som disse oppgavene skrider frem, kan du flytte dem til neste trinn ved å dra oppgavene til neste kolonne. Med arbeidsflyt- og Kanban-tavlene kan du tilpasse arbeidsflyter og gi titler mellom Å gjøre og Fullført. Deretter tilordner du disse oppgavene til folk, og hvis du ønsker, konfigurer den som privat. På denne måten vil bare tildelte personer ha tilgang til den delte informasjonen.

3. Egendefinerte rapporter

Med Egendefinerte rapporter, kan du få en visuell representasjon av alle komplette og ufullstendige milepæler. Denne funksjonen hjelper deg med å overvåke alle oppgavers fremdriftsrapporter og administrere dem i henhold til deres planlagte tidslinjer. Du kan også sette et utbrenningsdiagram for å måle felles mål og forventet arbeidstempo mot de faktiske resultatene laget av teamet.

Egendefinerte rapporter vil hjelpe deg med å justere tidsplaner for å oppnå disse målene når det er en nedgang i produktiviteten. Du kan også holde oversikt over forfalte oppgaver og planlegge på nytt når det er nødvendig. Til slutt, hold styr på fakturerbar og ikke-fakturerbar tid logget i et prosjekt. Det fungerer perfekt for frilansere som får betalt basert på hvor mye tid som er logget og arbeid de legger ned.

4. Online korrektur

Online korrektur er en samarbeidsfunksjon som lar et team med reklamer komme med forslag og redigeringer til ulike oppgaver mens de går videre til sluttfasen. Denne funksjonen gir effektiv teamtilbakemelding og forbedrer et teams ytelse og produktivitet.

Teammedlemmer bidrar til design og prosjekter i sanntid og foretar korrigeringer der det er nødvendig. Med markeringsverktøyene under denne funksjonen kan du kommentere filer som angir spesifikke regioner der teamet skal utføre korrigeringer. Online Korrektur gir også seksjoner der teammedlemmer svarer på tråder som fokuserer på et forslag.

5. Gantt-diagrammer

Visualisering er nøkkelen til suksess for hvert prosjekt. Som en tradisjonell metode for å gjøre det, kan prosjektledere bestemme seg for det lage grunnleggende Gantt-diagrammer ved hjelp av excel-regneark. Selv om dette har fungert mange ganger, har ProofHub inkorporert denne funksjonen i systemet sitt, og skapt en plattform der prosjektledere kan overvåke individuelle oppgaver ved hjelp av et diagramoppsett.

Følgelig kan du visuelt spore fremdriften til hver oppgave i prosent for å vite hvor mye arbeid som gjøres av hvert teammedlem. Fremfor alt har ProofHub integrert Gantt-diagram mal som fanger de nødvendige aktivitetene under disse oppgavene.

For eksempel er Gantts-diagrammer tilgjengelige for prosjektledelse, markedsføringskampanjer og programvareutvikling. Disse malene vil være nyttige for smidige team å kjøre smidig prosjektledelse effektivt.

6. Kunngjøringer

Med denne funksjonen kan prosjektledere gi stemmekunngjøringer ved å klikke på høyttalerikonet på plattformen. Det muliggjør enkel formidling av informasjon og deling av oppdateringer om en oppgave. Så i stedet for å skrive inn all informasjon, kan du sende noe i form av talenotater. Du kan også legge til en tittel på kunngjøringen, en beskrivelse og støttefiler eller bilder.

Til slutt kan prosjektledere også velge medlemmer til å se visse kunngjøringer ved å abonnere på disse personene og deretter finne ut hvem som har sett dem. Du kan planlegge at disse kunngjøringene skal være live for en bestemt varighet.

7. Nettdiskusjoner

Å dele og granske prosjektresultater er en av de beste måtene å forbedre ansvarligheten på det eksterne teamet ditt. Nettdiskusjoner la teammedlemmer engasjere seg med sine kolleger og dele ideer med dem aktivt. Som prosjektleder lar denne funksjonen deg lage diskusjonsemner, inkludert fremtidige prosjekter og kunders krav.

I tillegg kan du også abonnere på bestemte diskusjoner som du ønsker å dele informasjon og ideer med fokus på et bestemt emne med. Den lar deg også legge til kommentarer og nevne personer direkte under diskusjoner for å gi bidrag. Med nettbaserte diskusjoner kan du arkivere diskusjonsemner, feste dem eller merke dem som private.

Slik bruker du ProofHub for prosjektledelse

Det første trinnet i effektiv bruk av ProofHub for prosjektledelse er å tegne en prosjektplan. Som prosjektleder er det ditt ansvar å designe en plan som gir deg retning under prosjektet. ProofHubs rolle er å hjelpe med å visualisere prosjektplanene dine og enkelt aktualisere dem.

Videre er en av de største styrkene ved en prosjektledelsesprosess orden. Som prosjektleder lar ProofHub deg organisere oppgaver og prosjekter i henhold til prioriteringer. Så du kan planlegge separate tidspunkter for møter, nettdiskusjoner og korrektur og sørge for at disse aktivitetene utføres i forskjellige undergrupper på en enhetlig måte.

Koble arbeidet ditt med ProofHub

Å ha et prosjektstyringsverktøy som ProofHub har en positiv innvirkning på å koble arbeidet ditt under et prosjekt. Hvis det håndteres av en dyktig prosjektleder, forbedrer det prosjektresultatene sporadisk. Ved å lære å bli en bedre prosjektleder, setter du teamet ditt på en pidestall for suksess og øker sjansene dine for å håndtere fremtidige prosjekter.