Human Resource (HR) planlegging er en kritisk faktor for å bestemme suksessen til en bedrift. En HR-plan kan hjelpe deg å forstå hvor personalet ditt er for øyeblikket og om du har nok ansatte til å håndtere fremtidige behov. Du kan identifisere opplæringen som personalet kan trenge i fremtiden for å øke produktiviteten eller tilpasse seg nye teknologier.

HR-planen bør samsvare med organisasjonens overordnede strategi. Du må vite hvilke prosjekter selskapet har planlagt for fremtiden for å forstå mennesket ressurser organisasjonen vil kreve for å oppnå dem på en kostnadseffektiv, produktiv og effektiv måte.

1. Undersøk organisasjonens nåværende kompetansesett for ansatte

For å finne ut hvordan planen din fungerer, må du etablere grunnproduktiviteten til den nåværende situasjonen. Du må gjennomgå nåværende entreprenører og ansatte og bestemme opplæring, erfaring, ferdigheter, kostnader og produktivitet.

Evalueringer kan avsløre kritiske områder for forbedring på arbeidsplassen og årsaken til dem, og hjelpe ledere med å fokusere på områder der det er behov. Prosessen kan hjelpe deg med å avdekke uventede muligheter og styrker, inkludert å identifisere ansatte som kan dra nytte av avansert opplæring eller forfremmelse.

instagram viewer

Regelmessige evalueringer kan være et verdifullt verktøy for å forstå en organisasjons svakheter og styrker og tillate deg å overvåke suksessen til de implementerte endringene. Det lar deg også reagere på feil raskere og utnytte suksess hvis løsningene gir bedre resultater enn forventet. Når du undersøker ditt nåværende personale, vær oppmerksom på ytelsesnivåer, antall ansatte, fordeler, stillinger, ferdigheter og kvalifikasjoner.

2. Forutsi fremtidige endringer i nåværende ansatte

Ved å bruke organisasjonens strategiske plan som referanse, lager du spådommer om fremtidige menneskelige ressursbehov. Evaluering av organisasjonens nåværende posisjon sammenlignet med et estimat av fremtidige behov er avgjørende for å lage en skikkelig HR-plan.

Du må identifisere arbeidstilbudet ditt, klassifisere dem etter type og sammenligne det med den fremtidige etterspørselen organisasjonen forventer. Målet er å utnytte arbeidstilbudet for å sikre at du kan møte organisasjonens etterspørsel uten å overskride den.

Det kan være utfordrende å forutsi uventede hendelser som en pandemi, naturkatastrofer eller teknologiske fremskritt som kan påvirke markedet. Noen organisasjoner reduserer risikoen ved å forutsi etterspørsel hver måned i tillegg til å forutsi etterspørsel flere år i forveien.

Jo lenger ute spådommene er, desto større risiko tar du ved å handle ut fra dem. Oppsiden er at hvis dine langsiktige spådommer stemmer, drar organisasjonen godt av å ta grep før konkurransen.

3. Gjør en gapanalyse for å fastslå bemanningsbehov

Etter å ha fullført trinn 1 og 2, kan du identifisere om det er noen vesentlige hull. En gapanalyse kan legge ut spesifikke behov som kan bygge bro mellom organisasjonens nåværende arbeidstilbud og forventet fremtidig etterspørsel. Hvis en av problemene er atmosfæren, kan du være interessert i å lære hvordan skape et produktivt arbeidsmiljø for ansatte.

Noen spørsmål du bør stille deg selv når du gjør gapanalysen inkluderer:

  • Arbeider alle ansatte etter sine styrker i sine nåværende roller?
  • Bør ansatte lære ytterligere ferdigheter?
  • Trenger organisasjonen flere ledere?

4. Kombiner HR-plan til en større organisasjonsstrategi

Når du har fullført de tre første trinnene, kan du begynne å implementere organisasjonsendringer. Det er avgjørende å kommunisere planen med organisasjonens avdelingsledere, som kan inkludere potensielle treningsprogrammer og lobbyvirksomhet for ytterligere midler fra toppledere. Du må gjennomgå og justere planen for å imøtekomme endringer i organisasjonens mål.

Måter å utvikle og gjennomføre din menneskelige ressursplan

Human Resource-fagfolk bruker teknologiske verktøy for å hjelpe dem med å lage, planlegge og overvåke fremdriften i HR-strategien deres. Her er noen av verktøyene de bruker:

Undersøkelser

Å kartlegge de ansatte er en utmerket måte å lære om et spesifikt HR-emne og gjøre nødvendige endringer. Du kan bruke SurveyMonkey eller Google Skjemaer for å lage din medarbeiderundersøkelse, og du kan være interessert i å lære hvordan lage en ekstern medarbeiderundersøkelse ved hjelp av Paperform.

Du kan bruke spørreskjemaer for å lære:

  • Hvordan ledelsen opplever personalets ferdighetsnivåer og produktivitet
  • Hvilke typer opplæringsprogrammer ansatte er interessert i
  • Hvis ansatte er fornøyde med fordelene og kompensasjonsprogrammene organisasjonen tilbyr
  • Hvordan ansatte har det med bedriftskulturen, og om de føler seg knyttet til arbeidsmiljøet
  • Antall ansatte som føler at organisasjonen verdsetter dem
  • Hvis ansatte føler at det er avansementmuligheter i organisasjonen
  • Svake punkter som kan føre til nedgang i produktivitet eller høy omsetning

HR Dashboards

Organisasjoner kan få utviklet et tilpasset HR-dashbord, eller de kan kjøpe et. Programvare som BambooHR og Paycor Utfør støtter planleggingsprosessen fordi de samler inn og viser verdifull informasjon. Å lese om beste sporingsverktøy for ansattes fremmøte for din arbeidsplass kan være nyttig.

Noen ting du kan spore med HR-dashbord inkluderer:

  • Omløpshastighet
  • Personaltilfredshet
  • Personalets produktivitetskapasitet
  • Ansattes ferdighetsnivåer
  • Interne kampanjer
  • Engasjement fra jobbkandidater

Ytelsesstyringssystemer

Programvare som WorkForceHub og WorkZoom kan hjelpe deg med å vurdere ansatte og deres prestasjoner. Du kan gi og holde styr på ytelsesvurderinger over tid og overvåke ansattes forbedringer.

Ytelsesstyringssystemer er nyttige for HR-planleggingsprosessen fordi de lar deg se hvilken type suksess organisasjonen kan oppnå ved å tilby opplæring eller gjøre endringer i personalet roller. Du kan være interessert i å lære om beste apper og integrasjoner for medarbeidergjenkjenning.

Human Resource Information Systems (HRIS)

Monday.com og Humlende er eksempler på HRIS-programvare som kombinerer ulike HR-operasjoner, som blant annet oppsummerer ansettelse, påmelding, rekruttering, personalomsetning, produktivitet og tilfredshet. HRIS lar deg automatisere visse funksjoner, for eksempel logging av ansattes timer og sortering av jobbhenvendelser. Du kan bruke systemet til å endre HR-planen din eller måle fremdriften til endringene som allerede er gjort.

Programvare for kompensasjon og fordelsanalyse

Du kan bruke programvare som f.eks Zenefits eller Dagstyrke HCM å sammenligne lønn og fordeler med populære fordelsalternativer og økonomiske trender. Bruk av programvaren kan være nyttig i planleggingsprosessen for å bekrefte om ansatte får lønn og fordeler som stemmer overens med de bredere bransjetrendene. Du kan også bruke verktøyet til å forbedre personaltilfredsheten, redusere omsetningen og forbedre produksjonskapasiteten.

Det er mange tilgjengelige verktøy som kan hjelpe deg med å planlegge og administrere HR-ansvaret ditt. Enten du jobber for et stort selskap eller en liten bedrift, kan du finne løsninger for å møte budsjettet ditt. Vellykket administrasjon av en av dine mest verdifulle ressurser, personalet, er en faktor som kan gjøre eller ødelegge en organisasjons suksess.

Enten organisasjonens ansatte jobber eksternt eller på kontoret, finnes det verktøy som ansatte kan bruke for å gi deg et klart bilde av hvordan de har det med organisasjonen og deres fremtid innenfor den. Er du kjent med Google Workspace-apper som kan hjelpe HR-administrasjonen din?