Google Sheets er et kraftig regneark som lar deg bruke formler til å oppnå mange ting. En slik gruppe med formler lar deg endre tekststilfellene inne i cellene uansett formål.
For eksempel, hvis du skriver "quick BROWn FOX" i en celle, kan du konvertere den til store bokstaver (QUICK BROWN FOX), egen bokstav eller tittel (Quick Brown Fox), setning (Quick brown fox) eller små bokstaver (quick brown rev).
Som du kanskje har gjettet, er UPPER funksjonen som konverterer teksten din i cellen til store bokstaver. Slik kan du bruke den.
Hva er UPPER-funksjonen?
Som en tekstfunksjon vil UPPER kun fungere på tekststrenger i cellene dine. Det er nyttig hvis du trenger å transformere tekst til store bokstaver – du bruker for eksempel Google Sheets til å spore aksjeverdier, og du vil sikre at aksjesymbolene er skrevet riktig.
Med Google Sheets sin UPPER-funksjon kan du øyeblikkelig bruke stor bokstav i et celleområde eller en celle.
Du bør imidlertid være oppmerksom på at:
- Sifre, tegnsetting og mellomrom påvirkes ikke av denne funksjonen.
- Eventuell tekst som sendes direkte til UPPER-funksjonen må settes i anførselstegn.
- En cellereferanse som inneholder teksten du ønsker å konvertere til alle store bokstaver kan også brukes som argument.
Syntaks for UPPER-formelen
Syntaksen er måten du skriver ut en formel på. Tenk på det som å bruke et algebraisk uttrykk der du erstatter verdier i formelen.
Syntaksen for UPPER-formelen er:
=ØVRE(TEKST)
La oss dele dette ned i sine deler og bedre forstå hva hvert aspekt gjør:
- = (likningstegnet): I Google Sheets begynner vi alltid en funksjon med likhetstegn. Google Sheets bruker dette til å avgjøre om vi vil at det skal gjøre en beregning eller kalle en funksjon.
- ØVERSTE(): Dette er funksjonsnavnet og forteller Google Sheets hvilken funksjon som skal hentes og brukes på formelen, i dette tilfellet UPPER.
- tekst: Dette er funksjonens eneste og vesentlige argument. Det er teksten som må skrives med stor bokstav.
Bare ett argument er tillatt for UPPER-funksjonen. Den endrer teksten i en streng til alle store bokstaver. I tillegg kan det ene argumentet bare være en cellereferanse eller en tekststreng.
3 eksempler på UPPER-formelen i Google Sheets
Følgende eksempler viser mange tilnærminger til bruk av store bokstaver i en tekststreng ved å bruke UPPER-funksjonen i Google Sheets.
1. Bruk store bokstaver i en celle
La oss starte med et enkelt eksempel: vi vil skrive inn store bokstaver i en enkelt celle i Google Sheets.
Ved å bruke UPPER-funksjonen slipper du å bruke stor bokstav i teksten manuelt. I stedet vil den innebygde funksjonen enkelt konvertere hvert tegn gjennom hele teksten til en versjon med store bokstaver.
Dette kan være nyttig hvis du vil få en celle til å skille seg ut uten å bruke betinget formatering. Nedenfor er en trinnvis illustrasjon av prosessen.
- Skriv eller kopier uformatert tekst inn i en celle. I eksemplet ovenfor brukte vi celle A1.
- I en annen tom celle skriver du inn = tegn for å starte formelen
- Type ØVERSTE(
- Skriv inn cellereferansen som inneholder teksten du vil bruke stor bokstav—A1 i eksemplet.
- trykk Tast inn
Som du kan se i eksempeleksemplet ovenfor, har alle bokstavene i frasen, først skrevet med små bokstaver, blitt konvertert og skrevet om med store bokstaver.
2. Bruk store bokstaver i strenger som har både tekst og tall
Når det er annet innhold enn tekst i regnearkets celler, kan UPPER-funksjonen i Google Sheets fortsatt brukes til å bruke store bokstaver rundt tallene. Formelen vil fortsatt fungere riktig hvis et tall eller tegnsetting er blandet inn i teksten som UPPER-funksjonen refererer til.
Den vil ha store bokstaver mens den ser bort fra ikke-teksttegn, og dette er fordi UPPER-funksjonen ignorerer de andre tegnene.
Å bruke UPPER-funksjonen på en slik måte er ideell for å korrigere produkt-ID-er eller lignende tekstdata som burde vært angitt som store bokstaver i utgangspunktet.
Du kan følge trinnene fra det første eksemplet for å bruke UPPER-funksjonen. Vi har gitt et eksempel nedenfor for å vise hvordan det fungerer.
Som du kan se, har teksten med tall og tegnsetting i eksemplet ovenfor blitt skrevet med store bokstaver, noe som gjør dem enklere å se og gi kodene et konsistent, ryddig utseende siden de store bokstavene har samme høyde som de numeriske tallene.
3. Bruk UPPER-funksjonen for å sette store bokstaver i alle celler i en kolonne
Dataene i den forrige illustrasjonen ble brukt med stor bokstav ved å lime inn en formel i hver områdecelle.
Du kan bruke formelen på mer enn én celle med fyllhåndtaket. Google Sheets kan også foreslå en autofyll for å gjøre livet ditt enklere. Hvis den gjør det, kan du bare klikke på ja for å bruke den ØVRE formelen på de foreslåtte cellene. Men begge disse metodene er litt tregere enn å hekke UPPER-funksjonen med en ARRAYFORMULA.
En ARRAYFORMULA hjelper i situasjoner der du kanskje ønsker å bruke store bokstaver i en hel kolonne ved å bruke en enkelt formel på tvers av mange rader.
Nedenfor er en illustrasjon av prosessen:
Hvis du skulle angi den ØVRE formelen =ØVRE(A2), påvirker det bare den første cellen i listen du ønsker å bruke store bokstaver (A2).
Men hvis du endrer cellereferansen til dette: =ØVRE (A2:A5), det vil fortsatt bare gi det første resultatet i stedet for å bruke det på dem alle. Det er derfor du må bruke en ARRAYFORMULA.
Å bruke ARRAYFORMULA-funksjonen i Google Sheets, må du legge den samme formelen i den. I vårt tilfelle vil det se ut som følger:
=ARRAYFORMEL(ØVRE(A2:A5))
Som du har sett, konverterte en enkelt formel hver celle til en tekststreng med store bokstaver i listen.
Du kan også legge UPPER-funksjonen i Google Sheets sammen med en rekke andre formler. Hvis du gjør det, kommer det endelige svaret med alle store bokstaver.
Løs hvordan teksten din vises i Google Sheets enkelt med UPPER
Nå som du vet hvordan du bruker UPPER-funksjonen, er det viktig å bruke den av og til. Selv om det er lettere å legge inn data med store bokstaver i utgangspunktet, vil bruk av UPPER-funksjonen i stedet bidra til å unngå feil med store bokstaver.
Siden denne funksjonen er en enkel formel, er den god å ha i arsenalet når du lærer mer om Google Sheets.