Riktig utførelse av oppdrag avgjør effektiviteten til et team. For dette fører prosjektledere tilsyn med team og overvåker aktivitetene deres – noe som kan være skremmende. Heldigvis kan prosjektstyringsverktøy bidra til å lette presset.

ProofHub og Asana bidrar til å sikre stabil arbeidsflyt blant ansatte. Imidlertid har de forskjellige funksjoner som best støtter visse oppgaver. I denne artikkelen vil vi undersøke hvert verktøy, sammenligne dets nøkkelfunksjoner, priser og styrker for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning. Hva er ProofHub?

ProofHub er et skybasert prosjektstyringsverktøy for team i store bransjer. Den brukes til å tildele oppgaver under prosjektsamarbeid og er nyttig i ressurs- og oppgavestyring. Med ProofHub kan prosjektledere organisere team for å jobbe mot ønsket mål fra et sentralisert sted.

Bransjer som bruker ProofHub inkluderer mellomstore og små bedrifter. De fungerer også utmerket for frilansteam og store bedrifter. ProofHub kobler sammen punktene angående planlegging, kommunikasjon, organisering og vellykket gjennomføring av prosjekter.

Nøkkelfunksjoner i ProofHub

Avsnittene nedenfor vil se på ProofHubs mest nyttige verktøy.

Prosjektledelse

Med funksjoner som Gantt, Kalender og Oppgaver kan du overvåke teammedlemmers fremgang på tildelte oppgaver. Det kan prosjektledere øke teamenes produktivitet ved å holde stille møter på ProofHub, brainstorming ideer og utnevne ledere til å lede de forskjellige undergruppene.

Du kan også bestemme hvem som har tilgang til hvilken applikasjon, sende private meldinger til dem og få dem til å rapportere direkte til deg. Funksjoner som Task ID gir en spesifikk identitet til hver oppgave med sine detaljer. Oppgave-ID forbedrer klarheten og reduserer feil.

Rapportere

De Arbeidsbelastningsrapporter funksjonen hjelper deg med å overvåke mengden arbeid som er tildelt hvert teammedlem og effektivt administrere dem. Funksjonen gjør ProofHub til et av de beste rapporteringsverktøyene for prosjektledere fordi du får fremdriftsrapporter på hvert trinn av et prosjekt ved å bruke Egendefinerte rapporter.

Samarbeid

Samarbeidsfunksjoner som gruppechatter, diskusjoner og omtaler sikrer effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmene. Prosjektledere kan også bruke Kunngjøring å formidle viktig informasjon, som en endring i planer, til resten av teamet.

Disse funksjonene gjør det til et godt verktøy for gjennomføre vellykkede prosjekt kick-off møter siden det gir muligheter for onboarding og en mulighet for teammedlemmer til å dele ideer. Til slutt hjelper hendelser og varsler til å minne deg eller teamet på viktige hendelser og sette opp milepæler.

Administrasjon og kontroll

Administrasjon og kontroll gir deg full kontroll over systemet. Med disse funksjonene kan du legge til nye teammedlemmer og begrense tilgangen til konfidensiell informasjon når det er viktig. Grupper og personer hjelper deg med å opprette nye grupper, legge til personer og tildele roller til dem. Du har tilgang til sikkerhetstiltak for teamet som beskytter data som deles på plattformen.

ProofHub-prisplaner

ProofHub tilbyr en gratis plan med svært begrensede funksjoner og tilbyr en gratis prøveperiode som varer i 14 dager, etter som du må velge mellom de to grunnleggende planene – Ultimate control og Essential – for å fortsette å bruke tjenestene. Betalingsplaner for ProofHub starter med en månedlig fast rate på $99 fakturert månedlig eller årlig med $89 per måned for ultimat kontroll.

Essential-planen starter imidlertid på $50 månedlig og er $45 per måned, fakturert årlig. Den har ingen kjernefunksjoner som i Ultimate-planen og er begrenset til 40 brukere. Det er imidlertid budsjettvennlig. ProofHub driver en enkel betal-som-du-go-tjeneste. Derfor kan du si opp abonnementer når som helst.

Hva er Asana?

Asana er en prosjektledelsesplattform kjent for sin enkelhet og allsidighet. Asana hjelper team med å planlegge, administrere og overvåke arbeidet deres i sanntid. Med dette kan prosjektledere avgjøre om en oppgave er utført og av hvem. Det hjelper også med å måle produktiviteten til hvert teammedlem for å sikre effektivitet og samtidig forhindre utbrenthet.

Asana er også populær for sin evne til å hjelpe team med å automatisere visse oppgaver ved å planlegge dem på forhånd. Asana forbedrer presisjonen, reduserer feil og øker produktiviteten. Den fungerer også som en arbeidsledelsesplattform som holder styr på hvert prosjekts milepæler, tidsfrister og statusrapporter.

Nøkkelfunksjoner til Asana

La oss se på de kuleste tingene du kan gjøre med Asana.

Arbeids-, prosjekt- og oppgaveledelse

Med Oppgavemottaker funksjon, kan du tilordne spesifikke oppgaver til teammedlemmer, og tydelig indikere hvem som er ansvarlig for den aktuelle oppgaven. Du kan også bruke Gruppeoppgaver å lage seksjoner og kolonner for oppgaver for mer organisasjon.

Du kan bruke Skjemaer for å fremheve prosjektkort og vise detaljer om oppgaver for mer retning i teamet. Med Asana kan prosjektledere sette tidsfrister for en oppgave, inkludert start- og forfallsdato.

Kommunikasjon

Bruker Image Proofing funksjon, kan teammedlemmer gi tilbakemelding på bilder og foreslå endringer i dem. Denne spesielle funksjonen vil appellere mer til reklamer. I tillegg kan prosjektledere bruke rik tekst til å understreke viss informasjon, gi instruksjoner og signere oppgaver. De kan også diskutere teamprosjekter og også se alle prosjekter på én side.

Brettvisninger

Oppgaveorganisering og delegering er ferdigheter hver prosjektleder bør ha. Asanas Views-funksjon hjelper prosjektledere med å organisere oppgaver og planlegge dagen. De kan søke etter oppgaver i en haug med andre ved hjelp av søkefunksjonen og justere dem uten stress.

Teamledelse

Teamadministrasjonsfunksjoner som gjester og samarbeidspartnere hjelper deg med å legge til nye medlemmer i et prosjekt, slik at de kan få oppdateringer og fremdriftsrapporter. Asana fungerer utmerket for økt produktivitet og fremmer inkludering overfor partnere, aksjonærer og leverandører.

Prosjektledere har også tilgang til administrasjons- og personvernkontroller for å utnevne personer som kan legge til, fjerne og overvåke aktivitetene til andre teammedlemmer for å sikre at de følger arbeidsetikken. Ved å bruke funksjoner i denne kategorien kan du lage arbeidskalendere og dele dem med andre teammedlemmer.

Asanas prisplaner

Asanas priser starter med en gratis grunnplan. Premium-planen starter på henholdsvis $13,49 per måned og $10,99 årlig, fakturert månedlig. Forretningsplanen går for $30,49 per måned og $24,99 årlig.

ProofHub vs. Asana: Hva er bedre for en prosjektleder?

Begge verktøyene bidrar enormt til produktiviteten til en prosjektleder. De har alle funksjonene som er avgjørende for å organisere et team og sikre kontinuerlig arbeidsflyt. Dette avhenger imidlertid av prosjektet og arbeidsstyrkens størrelse.

ProofHub er mer industribasert og har funksjoner som tilpassede roller, arbeidsbelastningsrapporter og samarbeidsfunksjoner som er avgjørende for store team. ProofHub er alltid bygget for mellomstore og store bedrifter for å organisere oppgaver for store prosjekter i selskapet.

Omvendt er Asana et ideelt verktøy for å administrere individuelle oppgaver i et team. Dette er ikke nødvendigvis småskalabedrifter, men har prosjektstyringssystemer som ikke er komplekse. For eksempel et team med frilansere. Det er imidlertid det perfekte forretningsautomatiseringsverktøyet og kan gjøre arbeidsprosessen raskere.

Videre er Asana budsjettvennlig og tilbyr mange funksjoner til en lav kostnad. Start-ups vipper mot Asana fordi den har grunnleggende funksjoner de trenger. Imidlertid er ProofHub vanligvis foretrukket når du skalerer opp for å håndtere større prosjekter.

Å bestemme det beste prosjektstyringsverktøyet for teamet ditt starter med styrken til teamet og prosjektstørrelsen. Hvis du trenger flere hender på teamet, bør du vurdere hvilket verktøy teamet ditt bedre vil tilpasse seg til. Til slutt, sørg for å undersøke hvordan du kommer i gang med prosjektstyringsprogramvare. På den måten kan du gjøre produktiv bruk av disse plattformene.