Du ville ha sett mange PDF-filer og bruke PDF-fakturaer for produktet eller tjenestene dine. Men hvis du blir opprørt ved synet av feil PDF-filer, har vi gode nyheter.
Du kan redigere PDF-fakturaer selv – med de riktige verktøyene og appene kan du gjøre det enkelt. Så la oss utforske noen måter å korrigere feil i en PDF-faktura. Du vil finne det nyttig og produktivt å gjøre det.
Hvorfor vil du redigere en PDF-faktura?
Enten du er en profesjonell som tilbyr en tjeneste, en designer, en innholdsskaper eller en bedriftseier – det kan være mange grunner til å redigere PDF-fakturaene dine.
Kanskje fakturabeløpet kan ha blitt lagt inn feil eller ikke oppdatert i henhold til dine nye satser. Det kan være at du har lansert en ny firmalogo og flyttet til et større kontor. Du vil sikkert legge til den logoen og den nye adressen på fakturaene dine.
Når du fakturerer en ny klient, kan du også redigere en tidligere PDF-faktura i stedet for å lage en ny fra bunnen av. Eller kanskje din kunde eller klient har bedt deg om å rette adressen eller e-posten hans i fakturaen.
På den annen side ønsker du som kunde å korrigere kontaktopplysningene dine i fakturaen som faktureres deg for dine regnskaps- og skatteformål.
Uansett årsak kan du redigere en PDF-faktura med riktig programvare. La oss utforske hvordan.
Slik retter du feil i en PDF-faktura med en PDF-redigerer
Selv om PDF-filer er litt vanskelige å redigere, kan du enkelt endre teksten og bildene når du har den rette PDF-editoren.
For denne opplæringen vil vi bruke Desygner, et flott pdf-redigerings- og designverktøy som kommer med en gratis 14-dagers prøveversjon. Desygner lar deg redigere hvert element i PDF-filen. Dette er hvordan:
- Gå til Desygner.com/pdfeditor, klikk på Prøv gratis og meld deg på.
- Klikk på Mine design fanen øverst på hjemmesiden.
- I Mine design, klikk Importer PDF-filer for å laste opp filen fra din PC eller dra og slipp fakturaen.
- Klikk på tre prikker menyen nederst til høyre i PDF-filen. Klikk deretter Redigere for å åpne redigeringsprogrammet.
- I Desygner-editoren vil du se at hvert element i PDF-fakturaen kan redigeres – tekst, fonter, bilder, farger og til og med lag.
- Gjør endringer i PDF-fakturaen din. For eksempel, som du kan se på skjermbildet, kopieres og limes utformingen av masthodet inn nedenfor for et nytt utseende, deretter Takk skal du ha tekst ble lagt til den.
- Også, fakturanr., kan du endre varebeskrivelser, beløp og til og med fonten. På denne måten kan du redigere alt du ønsker i fakturaen.
- Klikk til slutt på Fil øverst på siden, og du får muligheten til å Lagre eller Autolagring. Klikk på Lagre, og alternativene for å lagre den som JPEG, PDF eller mer vises.
- Lagre den som en PDF og klikk nedlasting for å få den på PC-en.
Som du kan se på skjermbildet ovenfor, er det den endelige redigerte PDF-fakturaen med alle endringene.
Beste gratis og betalte nettredaktører
Desygners gratis prøveversjon er kun i 14 dager. Da kan du kjøpe Pro+-abonnementet for $9,94 per måned, som inkluderer opptil seks brukere.
Imidlertid er det andre gratis og rimeligere redaktører som får jobben gjort like bra som Desygner. Her er noen av våre beste valg:
- PDFescape: en gratis, men kraftig redaktør som tilbyr de fleste funksjonene i Adobe Acrobat Pro.
- Libre Office Draw: en del av den gratis Libre Office-pakken; den lar deg redigere tekst, legge til innhold og mer.
- PDF-element: en enkel, rask og rimelig editor som fungerer på tvers av skrivebord, mobil og nett.
Du kan også sjekke listen vår over beste gratis online PDF-redigerere og beste gratis og betalte PDF-redigerere for Mac.
Slik retter du feil i en PDF-faktura ved hjelp av Microsoft Word
Selv om du ikke har et PDF-redigeringsprogram, kan du redigere PDF-fakturaer ved hjelp av Microsoft Word. Men husk at denne metoden fungerer best med tekstbaserte fakturaer. Filer med for mange bilder eller grafikk vises kanskje ikke riktig i Word. Slik gjør du det for tekstbaserte PDF-fakturaer:
- Åpen Microsoft Word på din PC
- Klikk på Åpen, søk etter PDF-fakturaen, og åpne den i Word.
- Du vil få en melding om at Word nå vil konvertere PDF-en til et redigerbart dokument. Klikk på OK for å åpne filen.
- Fakturaen din åpnes i Word, og du vil se at du enkelt kan redigere teksten.
- Så gjør endringene dine, og klikk på når du er ferdig Fil og så Lagre som, og lagre filen som PDF.
Slik retter du feil i en PDF-faktura på telefonen din gratis
Du kan også redigere fakturaen din mens du er på farten på telefonen. Du kan for eksempel laste ned Desygner Android eller iOS app eller andre apper for å redigere PDF-fakturaene dine. Det vil imidlertid bare være til den gratis prøveperioden.
Hvis du vil redigere PDF-en din gratis, må du ha noen apper tilgjengelig. La oss se hvordan.
- Last ned WPS Office-appen og PDF til Word Converter-appen på telefonen din.
- Åpne PDF til Word Converter-appen. Klikk Velg PDF for å velge PDF-fakturaen som skal konverteres. Appen vil gi nytt navn til filen din som en kombinasjon av tilfeldige bokstaver og tall.
Noen av disse gratisappene har noen få annonser mellom trinnene. Bare ignorer og lukk dem.
- Klikk Konvertere. Filen vil da bli konvertert og vises som en .docx-fil øverst på siden som åpnes.
- Klikk nå på filen eller på menyen med tre prikker ved siden av den for å åpne den. Hvis du allerede har WPS Office installert, vil det sannsynligvis vises som et alternativ for å åpne filen. Så klikk på WPS Office for å åpne filen i appen.
- Alternativt kan du åpne WPS Office-appen. Klikk på Filer nederst og så videre Denne enheten > Last ned. De PDF2Word-konverterer mappe vil være i nedlasting. Åpne den for å få tilgang til den konverterte fakturaen. Klikk deretter på din .docx-faktura, som åpnes i WPS Office.5 bilder
- Klikk på Redigere knappen øverst til venstre for å endre fakturadetaljene, som beskrivelser, adresser og beløp.
- Når du er ferdig, klikk på Lagre ikonet og deretter på Ferdig.
- Klikk nå på Verktøy nederst til venstre og velg Lagre som. På Lagre-skjermen velger du hvor du vil lagre filen, for eksempel på telefonen.
- På neste side, nederst til høyre, klikk på pil ned å velge .pdf alternativ.
- Dette er også tiden for å gi nytt navn til filen – fra en blanding av tall og bokstaver – til det du ønsker.
- Til slutt klikker du på Eksporter til PDF knapp. Du kan se den lagrede filen og deretter avslutte appen.
- Åpne deretter Mine filer på telefonen og klikk på Dokumenter. Din redigerte PDF-faktura vil sannsynligvis være øverst på listen.Bare velg og send den som enhver annen fil via WhatsApp, Gmail, Bluetooth eller andre alternativer.4 bilder
- Nedlasting: WPS Office for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
- Nedlasting: PDF til Word Converter for Android (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
- Nedlasting: PDF Converter: PDF til Word for iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)
Arbeid smart og rediger PDF-fakturaer enkelt
Du kan finne på å ønske å redigere PDF-fakturaene dine oftere enn du kan forestille deg. Det korrigerer ikke bare feilene, men kan også spare tid ettersom du kan bruke den samme PDF-filen til å lage en ny.
Så velg riktig PDF-redigeringsprogram for å jobbe smart og få mer gjort på en enkel måte.