Å begynne i en ny jobb kan være spennende. Du begynner en ny fase av din karrierereise og ser frem til mulighetene til å vokse og utvikle deg personlig og profesjonelt. Før du starter den nye reisen, er det noen ting du må gjøre for å lukke det nåværende kapittelet, inkludert å gi tilbake datamaskinen.
Selv om den bærbare datamaskinen var for jobbformål, er sjansen stor for at du har gjort noen personlige ting på datamaskinen, og du må slette disse dataene før du returnerer dem. Her er trinnene du bør ta før du returnerer arbeidsdatamaskinen.
1. Sikkerhetskopier dokumentene dine
Det første trinnet du bør ta er å gå gjennom datamaskinen og slette filene du ikke lenger trenger. Når du har fjernet unødvendige filer fra datamaskinen, bør du organisere de gjenværende filene etter hvem som trenger dem. Hvis det er filer du trenger for deg selv, bør du sikkerhetskopiere filene på en USB-stasjon eller bruke skylagring.
For filene som kollegaer trenger tilgang til etter at du forlater dem, bør du sikkerhetskopiere dem på en delt disk for enkel tilgang. Hvis du er usikker på om du vil sikkerhetskopiere, kan du være interessert i å lære om
tredjepartsverktøy du må prøve for å sikkerhetskopiere Windows-dataene dine.2. Behold nyttige programmer
Kanskje du har lest eller blitt introdusert for noen programmer som har vist seg nyttige for deg. Hvis jobben du går videre til ligner på den nåværende, kan noen av programmene være verdifulle for deg i fremtiden.
Det er en utmerket idé å laste ned programmene på en USB-stasjon eller skyen, slik at du kan ha tilgang til dem når du trenger dem. Hvis du leter etter en planlegger-app, kan det være lurt å sjekke ut disse gratis ukeplanleggere for å organisere dine produktive oppgaver.
Tilgang til gamle e-poster kan være fordelaktige i fremtiden når du leter opp referanser, informasjon og nettverksformål. Hvis bedriften din bruker Microsoft Outlook, er det to måter å lagre e-poster og kontrakter på:
- Dra og slipp hver e-post eller kontaktinformasjon manuelt i en ny mappe.
- Eksporter kontaktinformasjonen ved å bruke funksjonen Åpne og eksporter under Fil og eksporter filen som en CSV-fil. Du vil sikre at du sjekker Inkluder undermapper for å kopiere alle dataene dine til mappen du valgte.
4. Lagre påloggingsinformasjonen din
Mange av oss har tatt opp vanen med å lagre passordene våre i nettleseren vi bruker oftest fordi det gjør det enklere å få tilgang til kontoene våre. Det er en enkel og effektiv måte å få tilgang til kontoene dine til du trenger å få tilgang til dem fra en annen datamaskin.
Noter deg brukernavn og passord og lagre informasjonen et trygt sted hvor du enkelt kan få tilgang til dem. Du kan være interessert i å lære hvordan administrere lagrede passord på Android med Google Password Manager.
5. Tøm nettleserloggen
Du bør slette hurtigbufferen, bokmerkene, informasjonskapslene, internettloggen og passordene. Passord er spesielt viktig å slette, siden det å glemme å slette dem kan gi den som får datamaskinen tilgang til kontoene dine.
De fleste nettlesere, som Microsoft Edge, Google Chrome og Firefox, gjør det enkelt å slette data siden du kan få tilgang til verktøyet i nettleserinnstillingene.
6. Slett personlige programmer og filer
Søk på datamaskinen din etter personlige filer, inkludert bilder, videoer og lydfiler. Det kan være lurt å se på kjente steder hvor du lagrer filer, for eksempel Nedlastinger, Mine dokumenter, skrivebordet og andre mapper du har opprettet.
Du kan bruke Windows søkefunksjon til å finne video-, lyd-, bildefilene og eventuelle PDF-filer du har lagret. Videre er det flere måter du kan avinstallere programmer fra Windows. Sørg for at du har slettet alle personlige e-poster du har sendt fra jobb-e-posten din, og slett apper du har lastet ned for personlig bruk, for eksempel Netflix eller Spotify.
7. Tøm papirkurven
Etter å ha slettet dine personlige filer, er det siste du vil gjøre å glemme å tømme papirkurven, og la alle filene du ikke ville at noen skulle få tilgang til sitte på ett sted. Filene dine er ikke borte fra enheten før du tømmer papirkurven.
Hvis det er en stund siden du tømte beholderen, kan du merke en økning i datamaskinens hastighet når du gjør det. For å tømme papirkurven, høyreklikk på søppelkassen og velg Tøm søppelkasse.
8. Rengjør datamaskinen
Noen av oss er skyldige i å spise og drikke rundt datamaskinene våre, noe som kan føre til søl og smuler. Før du returnerer datamaskinen, kan det være lurt å bruke trykkluft til å rengjøre tastaturet og en mikrofiberklut eller våtservietter for å rengjøre datamaskinen, skjermen eller skjermen og styreflaten.
Hvis du leter etter noen tips om rengjøring av datamaskinen, kan det være lurt å lære rensetriks for å få den bærbare datamaskinen til å se ut som ny.
Ikke glem bedriftstelefonen din også!
I tillegg til å returnere datamaskinen din, vil arbeidsgiveren din be deg om å returnere bedriftstelefonen din hvis de har gitt deg en. Trinnene ligner på de du tar for å tømme datamaskinen.
Sletting av data fra telefonen kan være mer kritisk når du vurderer telefonens personlige natur. Du vil forsikre deg om at du har slettet alle private meldinger og apper du lastet ned for personlig bruk.
Gi jobben din på en positiv måte
Uansett hvorfor du forlater jobben din, er det viktig å ikke brenne broer ved avreise. Du ønsker å gjøre overgangen så smidig som mulig, og sikre at kollegene dine kan få tilgang til arbeidet du fullførte mens du var på jobben. Sørg for at alle du jobber med er klar over prosjektets status før du drar, og bind så mange løse tråder som mulig.
Du ønsker å forlate jobben din positivt, slik at du kan ta den inn i din neste stilling. Hvis du forlater den forrige jobben negativt, kan det påvirke hvordan du går inn i den nye stillingen. Du kan være interessert i å lære hva du bør unngå å gjøre i din nye karriere.
