Er du spent på den nye jobben hjemmefra? Eller kanskje du er en av dem som tenker på fjernarbeid som isolerende, slitsomt og uproduktivt. Hvis du planlegger eller trenger å gå over til fjernarbeid, hva er noen av de beste måtene å justere på?
Her er noen måter å gå over til å jobbe eksternt når du er vant til å jobbe på et kontor.
1. Lag et personlig tilpasset kontorområde
Mens det er mulig å bli en digital nomad og jobbe på strendene på Bali, jobber mange eksterne arbeidere hjemmefra. Siden det å jobbe nå er det samme som å være hjemme, må du gjøre en ekstra innsats for å skille ditt personlige rom fra arbeidsområdet.
Prioriter å lage det mest funksjonelle arbeidsområdeoppsett for å maksimere produktiviteten. Noen viktige ting er et solid skrivebord, tilstrekkelig oppbevaring og god belysning. Du kan også legge til potteplanter, bli minimalistisk eller satse på teknologi. Valget er ditt, så lenge det vil få deg til å bli frisk for dagen.
2. Invester i en pålitelig Internett-tilkobling
Noen arbeidsgivere gir internettgodtgjørelse for den eksterne arbeidsstyrken. Men enten du er ansatt eller selvstendig næringsdrivende, må du gjøre jobben med å lete etter den mest pålitelige internettforbindelsen hvis du jobber eksternt. Dette kan bety at du oppgraderer planen din.
Spør naboene dine eller bli med i forbrukergrupper på Facebook for Internett-leverandørene for å få ærlige anmeldelser. En av de største produktivitetsknuserne er å ha en flekkete forbindelse – det kan til og med få deg sparken – så gjør undersøkelsene dine godt.
Mens du jobber eksternt, må du prøve å holde deg på samme side med alle andre. Eksperimenter med verktøy-apper som f.eks Jira, Google Workspace, og Slakk, som lar deg automatisere arbeidsflytene dine og jobbe med det samme prosjektet med et team.
Hvis du er ansatt og jobber eksternt for første gang, be om opplæring i selskapets verktøy hvis du er ny til dem. Hvis du er selvstendig næringsdrivende og har et budsjett, kan du også bruke disse gratis online møteverktøy for å samarbeide med teamet ditt.
4. Hold kommunikasjonslinjene åpne
Å være kommunikativ og ansvarlig er et must for å lykkes i fjernarbeid. I tillegg hjelper disse egenskapene deg med å bygge tillit og troverdighet hos teamet og kundene dine.
Bruk nettbaserte apper og bestrebe deg på å ha en sunn ekstern arbeidsplass ved å be om tilbakemelding, gi tilbakemelding og være åpen om alle arbeidsproblemer. Å jobbe eksternt betyr ikke at du er alene.
5. Sett dine egne mål
En av utfordringer med fjernarbeid holder seg motivert. Siden soverommet ligger bare noen få skritt unna, er det lettere å utsette. Klart definerte mål vil hjelpe deg å holde deg på beina.
For å hjelpe til med å gjøre drømmene dine til virkelighet, lag en digital visjonstavle ved hjelp av apper som Canva eller Tankefilmer. Sjekk om dine daglige oppgaver er på linje med dine langsiktige og kortsiktige mål. Hvis det å skrive den prosjektplanen vil hjelpe mot det større målet om økonomisk frihet, så gjør det!
6. Automatiser oppgaver
Automatiseringsverktøy er programvare utviklet for å hjelpe deg med å produsere nøyaktig, uavbrutt og konsistent arbeid med minst mulig tid, penger og arbeid. Selv om de fleste oppgaver fortsatt trenger et menneskelig preg, kan automatisering av repeterende oppgaver hjelpe arbeidsmengden din betydelig.
List opp enkle eller komplekse oppgaver som tar tid, og sjekk om det finnes verktøy du kan bruke for å automatisere dem. Du kan for eksempel forberede alle sosiale medier-tekster for måneden og planlegge dem for automatisk publisering på flere kanaler ved å bruke Hootsuite eller Buffer.
7. Følg en tidsplan
En kom-hva-må-holdning på en arbeidsdag vil sette deg opp for å angre. Selv om ingen ser på, er det best å følge en rutine for helse og produktivitet. Selv om den samme tidsplanen for hver dag kanskje ikke fungerer for deg, er det likevel nyttig å notere oppgavene dine i en kalender.
Du trenger ikke å gjøre den gamle ni-fem hvis du ikke er pålagt. Du kan til og med lære hvordan du får den 32-timers arbeidsuken til å fungere for deg. Men for å oppnå en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, sørg for også å inkludere trening, måltider, fritid, søvn og personlige ærend i hverdagen.
8. Få familien om bord
Husk å informere familien din (eller noen du bor sammen med) om timeplanen og livsstilsendringer når du starter fjernarbeid. Sjansen er stor for at de også må tilpasse seg å se deg hjemme hele tiden!
Legg ut timeplanen din og kommuniser arbeidstiden din for å forhindre unødvendige avbrudd og distraksjoner. Også, hvis du har måltider med familien din, vær tilstede. Tid med sine kjære er en av fordelene ved å jobbe hjemme.
9. Velg en produktivitetsmetode
Produktivitetsmetoder hjelper deg med å utføre oppgavene dine og opprettholde fokus gjennom dagen. For eksempel forenkler Personal Kanban gjøremålslistene dine til "To Doing", "Doing" og "Done"; mens Pomodoro-metoden bruker en timer for å tillate perioder med arbeid og pause.
Å velge den mest passende produktivitetsmetoden kan avhenge av personlighetstypen din. Undersøk, eksperimenter og velg den som er mest optimal for deg.
10. Minimer støyen
Har du noen gang opplevd et nettmøte med gråtende barn og bjeffende hunder i bakgrunnen? Støy er en av de viktigste ulempene ved å jobbe hjemme. Selv om det kan forårsake behersket latter, er det også distraherende og kan få deg til å se uprofesjonell ut.
Kjøp et par gode støydempende øretelefoner, spesielt hvis du har nettmøter. For å minimere støy, bruk de innebygde støydempende funksjonene på videokonferanseverktøy som Microsoft Teams og Zoom, eller last ned støydempende apper som Krisp eller Fullstendig.
11. Invester i en ergonomisk arbeidsstasjon
Hvis fjernarbeidet krever å sitte ned eller skrive i timevis, velg en ergonomisk arbeidsstasjon for å minimere tretthet, sikre maksimal komfort og forhindre skade. Studier viser også at ergonomisk utstyr hjelper deg med å fokusere, styrker muskler og får blodet til å flyte.
Til å begynne med, finn ut hvor høy skjermen skal være. Deretter får du en justerbar skjermstige og en ergonomisk stol, arbeidsbord, tastatur og mus. De er vanligvis dyrere enn standardutstyret ditt, men er en utmerket investering for helsen din.
12. Gjør en innsats i ditt sosiale liv
Det er lett å bli isolert når du jobber eksternt. Du kan ha økt produktiviteten din ved å fjerne tiden for kontorprat og utvidet lunsjer, men et eksternt oppsett kan også ta bort moroa ved å jobbe med et team og få noen i nærheten venner.
Når du har fått taket på å jobbe fra hvor som helst, vær på vakt mot tendensen til å jobbe lange timer. Husk at arbeid ikke er livet ditt. Bruk heller muligheten til å bygge nye relasjoner og ta deg tid til eksisterende.
Omfavne fordelene ved fjernarbeid
Fjernarbeid kan ikke si noe på grunn av mangelen på ansikt-til-ansikt interaksjon og bekymringer om produktivitet. Men med noen justeringer kan du gjøre det effektivt og nyte fordelene.