Den mest effektive og pålitelige måten å fange mottakerens oppmerksomhet på er fortsatt e-post, til tross for det store utvalget av kommunikasjonsmetoder tilgjengelig. En e-postsignatur representerer deg og din bedrift, og forbedrer umiddelbart troverdigheten til e-posten din. Det er enkelt å sette opp, får e-posten din til å se mer profesjonell ut og øker merkevarebevisstheten.
Canva er den mest populære grafiske designplattformen som lar deg lage vakre design med mange tilpassbare maler tilgjengelig og profesjonelt presentere arbeidet ditt. I denne artikkelen vil vi veilede deg om hvordan du lager en profesjonell e-postsignatur med Canva. La oss komme i gang.
1. Registrer deg eller logg på Canva
Hvis du er ny på Canva, er det første trinnet for deg å registrere deg på plattformen. Canva lar deg registrere deg eller logge på med Google, Facebook eller en hvilken som helst annen e-postkonto. Når du logger på, blir du dirigert til hjemmesiden, hvor du kan velge å bla gjennom maler, lage design og mer.
2. Velg en e-postsignaturmal
Det neste trinnet er å velge din favorittmal for e-postsignaturen din. Canva lar deg lage ditt design fra bunnen av eller velge mellom ulike tilpassbare maler for å lage ethvert design eller dokument på få minutter og nivå opp karrieren din med Canva.
For å komme i gang, gå til søkefeltet og skriv e-signatur for å bla gjennom ulike maler. Velg den som ser profesjonell ut, har et attraktivt design og samsvarer med merkevaren din.
Du kan prøve forskjellige Filtre på venstre side av skjermen for å hjelpe deg med å begrense alternativene du foretrekker. Hvis du har tilgang til en Canva Pro-abonnement, kan du dra nytte av å velge en av premiummalene som er tilgjengelige.
Når du har valgt malen din, blir du omdirigert til lerretssiden og gjør endringer du vil.
3. Legg til dine profesjonelle detaljer
En e-postsignatur har alle dine profesjonelle detaljer, inkludert navn, betegnelse, nettside og kontaktinformasjon. For å redigere detaljene dine i malen, trykk på tekstboksen og skriv inn detaljene dine etter behov. Du kan tilpasse den ved å øke skriftstørrelsen, endre skriftstilen og angi skriftfargen som du vil.
Velg bedriftens skriftstiler for å få e-postsignaturen din til å se profesjonell ut. Sørg for å bare nevne nøkkeldetaljer som ikke overstiger mer enn fire til fem linjer. Det forhindrer aggressiv markedsføring og formidler kompetansen din til potensielle kunder.
4. Last opp ditt profesjonelle bilde til din e-signaturmal
Hvis du legger til det profesjonelle bildet ditt i e-postsignaturen din, vil du fange kundens oppmerksomhet og hjelpe deg til å se mer imøtekommende ut. Dessuten vil det å se bildet ditt få potensielle kunder til å føle seg mer knyttet til deg og gjøre e-postene dine mer pålitelige.
Et høyoppløselig bilde, gjerne fra skuldrene og opp, og med ensfarget eller hvit bakgrunn, er det beste å inkludere i e-postsignaturen din. Slik legger du til bildet ditt:
- Trykk på Laste opp på venstre sidepanel og legg til bildet ditt.
- Velg bildet som er lastet opp for å legge det til malen og dra det for å erstatte det med det eksisterende bildet i rammen.
- Fortsett å dra bildet i rammen for å justere det etter behov.
Videre kan du velge å redigere bildet ditt ved å endre plasseringsrammen Elementer eller velge Rediger bildet ditt i verktøylinjen over malen. Du kan legge til et skyggefall i bildet ditt for å få det til å skille seg ut.
E-postsignaturen din bør inneholde lenker til profilen på sosiale medier for å fortelle dine profesjonelle kontakter om din tilstedeværelse på nettet. Det er også en fin måte å øke trafikken til dine sosiale medieprofiler og øke engasjementet.
For å vise tilstedeværelsen din på nettet på e-postsignaturen din, legg til ikoner for sosiale medier i malen din. Gå over til Elementer på venstre sidepanel og søk etter sosiale medieplattformer som Facebook, LinkedIn, Twitter og mer du ønsker å inkludere i e-postsignaturen din.
Trykk på ikonene du liker å inkludere i malen og juster størrelsen deretter. Deretter kan du legge til hyperkoblinger til ikonene dine for sosiale medier. For å inkludere koblingen til profilen din på sosiale medier, klikk på hyperkobling ikonet på redigeringsverktøylinjen ovenfor og sett inn koblingen for å lagre den. Dette vil gjøre ikonene dine klikkbare og tillate hvem som helst å se profilen din på sosiale medier når de trykker på dem.
6. Tilpass e-postsignaturmalen din
Når du er ferdig med å legge til nøkkelelementene i e-postsignaturen din, inkludert din profesjonelle detaljer, fotografier og profiler på sosiale medier til e-postsignaturen din, er det på tide å tilpasse din design. For ytterligere å gi et profesjonelt preg på designet ditt, kan du også legge til firma- eller merkelogoen din. For å gjøre det, trykk på Laste opp for å sette inn logobildet ditt og velg det for å legge det til malen.
Du kan leke med designet for å gjøre det mer attraktivt. Endre fargene på elementene som er inkludert i malen eller legg til nye former for å forbedre designet ditt. Trykk på elementet du vil endre farge og velg fargen som stemmer overens med merkevaren eller logoen din fra fargepaletten.
7. Last ned din e-signaturmal
Til slutt, etter at du er ferdig med å lage designet ditt ved å bruke trinnene ovenfor, kan du laste ned malen din for å bruke den som e-postsignatur.
Canva lar deg laste ned designet i ulike formater. Du kan laste ned signaturen din i PNG- eller JPEG-format for å inkludere i e-posten din. For å gjøre det, gå til Dele trykk på øverst til høyre nedlasting, velg din Filtype, og last ned designet ditt.
Når du har lastet ned signaturen din, setter du den opp på jobbe-e-postkontoene dine for å representere deg selv. Sjekk ut disse artiklene som tar sikte på å veilede deg inn legge til e-postsignaturen din i Outlook eller Gmail-kontoer.
Vis frem din profesjonelle e-postsignatur laget med Canva
E-postsignaturer er enkle å lage og har en rekke fordeler for merkevaren din. En attraktiv e-postsignatur vil absolutt imponere kundene dine og få deg til å skille seg ut. Dessuten er det et utmerket markedsføringsverktøy for å markedsføre, øke merkeidentiteten din og gjøre e-postene dine mer pålitelige.
Ved å bruke disse trinnene vil du kunne lage en profesjonell e-postsignatur ved å bruke Canva på kort tid. Lek med designet ditt for å gjøre det mer visuelt tiltalende. Sørg for at e-postsignaturen din nevner alle nøkkeldetaljene som er nødvendige for at du skal kunne markedsføre deg selv eller merkevaren din.
