Hvis du føler deg overveldet av innboksen din, ta et skritt tilbake og virkelig se på e-postene. En av de beste strategiene for å håndtere slike meldinger er å gjøre dem om til e-postsammendrag.
Oppdateringer på sosiale medier, abonnementsnyhetsbrev, bokmerker og oppdateringer er bare noen av eksemplene på slike ikke-hastende e-poster som lander hele tiden og distraherer deg med et varsel. I stedet kan bruk av e-postsammendrag hjelpe deg med å samle disse i én enkelt e-post, samt få den sendt på en dato og et tidspunkt du velger. Det er enkelt å konfigurere dem, og du vil sannsynligvis sjekke dem oftere for å holde deg oppdatert.
1. Cortado (Nett): E-postsammendrag av Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia og nyhetsbrev
Cortado er kanskje det mest omfattende gratisverktøyet for å lage en e-postsammendrag av omtrent alle regelmessig oppdaterte onlinetjenester du ønsker å følge. Det er veldig enkelt å bruke, men ikke forvent et nydelig godt formatert nyhetsbrev. Sluttresultatet er en enkel liste over oppdateringene som tekster, lenker og bilder til tider.
Når du har registrert deg for Cortado, kan du legge til en rekke kilder å hente informasjon fra, for eksempel subreddits, Twitter-brukere for å følge tweetene deres, YouTube-kanaler, dagens Wikipedia-artikkel, dagens XKCD-tegneserie, vær, horoskop, finansindeks og teknologinyheter som Product Hunt eller Hacker Nyheter. Selvfølgelig kan du også legge til en hvilken som helst RSS-feed. Cortado gir deg også en egendefinert e-postadresse for å registrere deg på beste nyhetsbrevene du vil lese, som blir en del av sammendraget når du bruker den e-posten.
Cortado inkluderer tilpasningsalternativer som er unike for hver av disse kildene. Du kan for eksempel angi hvor mange innlegg du vil lese fra Hacker News, eller om du skal inkludere bilder i subredditen du følger og om du vil tillate retweets eller ikke fra en Twitter-bruker. Det er sjokkerende at alt dette er gratis, uten skjulte kostnader eller annonser.
2. RecapMail (Nett): Engangsinnboks med daglig e-postsammendrag
Et av de vanlige rådene for å unngå overbelastning av e-post er å bruk en engangs-e-postadresse når du registrerer deg for abonnementer eller engangskontoer. Noen ganger vil du lese disse abonnementene en gang i blant, men vil ikke at de skal rote til den primære innboksen din. Det er der du trenger RecapMail.
RecapMail vil gi deg en permanent e-postadresse gratis og også be om din foretrukne primære e-postadresse. Deretter begynner du å bruke RecapMail-e-postadressen for å registrere deg for en hvilken som helst tjeneste, og glem det. Hver dag vil RecapMail sende en e-postsammendrag til innboksen din med et sammendrag av alle meldinger mottatt den dagen. Den er pent formatert for å gi deg en rask oversikt, og du kan klikke for å besøke originalen. Det er brilliant.
I RecapMail-kontoen din kan du også blokkere abonnementer, angi noen som en prioritet, arkivere gamle e-poster og fjerne abonnementer. I standard gratisplanen vil RecapMail lagre alle e-poster i 14 dager, men du kan oppgradere til betalte planer for å lagre dem i en lengre periode.
Mailist er en sikker måte å endelig komme gjennom alle de bokmerkene og koblingene du har lagret for å sjekke senere. På overflaten er det en ganske standard bokmerketjeneste, men med en vri i form av en ukentlig e-postsammendrag. Gjennom dette vil du få fem tilfeldige lenker fra den lagrede samlingen din i stedet for å bli overveldet av å finne ut hva du skal lese.
Du kan velge ukedag og angi hvor mange linker du vil motta i sammendraget. E-posten vil bli sendt kl. 1300 UTC den dagen i uken. Enhver kobling du klikker på vil bli merket som lest, mens uklikkede koblinger vil resirkuleres til fremtidige sammendrag for tilfeldige valg.
Mailist lar deg også administrere samlingen din ved å legge til tagger i artikler. I nyhetsbrevinnstillingene kan du velge å inkludere alle lenker eller peke den til spesifikke tagger.
Gjennom nettleserutvidelsene eller den praktiske bokmerkeboken for telefoner kan du fortsette å lagre lenker slik du vanligvis bokmerker dem. Du kan også importere eksisterende bokmerker fra nettlesere eller lese-det-senere-apper som Pocket til Mailist. Det er klart at dette er en av de beste apper for å bokmerke lenker for senere.
Nedlasting: Mailist for Chrome | Firefox | Safari (Gratis)
4. Rull ut. Meg (Nett, Android, iOS): Tilpasset sammendrag for eksisterende e-postabonnementer
Rull ut. Me har eksistert lenge og er mer kjent som en tjeneste for å melde deg av e-postlister du ikke vil ha lenger. Men den ukjente RollUp-funksjonen er en utmerket e-postsammendrag for å holde seg til eksisterende abonnementer uten at de tetter innboksen din.
Når du har registrert deg for Unroll. Jeg, den vil tråle gjennom innboksen din for å sjekke alle abonnementene du har. Deretter kan du velge om du vil avslutte abonnementet på noen, eller legge dem til i sammendrag. Sammendrag sender en daglig e-post sammendrag av meldinger mottatt som et sammendrag, slik at du kan sjekke dem med et øyeblikk og bestemme om du skal handle eller ikke.
Nå er det viktig å vite at tidligere, Rull ut. Jeg ble tatt for å selge data. Etter en sak med FTC, gjør selskapet nå personvernimplikasjonene klare når du registrerer deg. Det er helt gratis, men Unroll. Jeg vil spore oppførselen din og lese ikke-personlige e-poster, dvs. abonnementstjenester. Hvis du foretrekker en betalt tjeneste som fokuserer mer på personvern, finner du lignende funksjoner i La meg være i fred.
Nedlasting: Rull ut. Meg for Android | iOS (Gratis)
5. Mailbrew (Nett): Beste tilpassede daglige e-postsammendrag for hva som helst
I motsetning til alle gratisalternativene i denne listen, er Mailbrew en betalt app. Men det er likevel verdt å nevne fordi det er den beste av alle de personlige e-postforfatterne der ute. I tillegg tilbyr de en gratis 3-ukers prøveperiode (uten kortdetaljer) før du bestemmer deg for om du vil abonnere for $4,99 per måned.
Du er klar til å begynne å lage ditt vakre, tilpassede nyhetsbrev så snart du registrerer deg. Du vil legge til widgets for hver type tjeneste du ønsker i en vertikal daglig e-post. Øverst kan du legge til dagens dato, vær og kalender. For kildene kan du legge til RSS-feeder, nyhetsbrev, Twitter-sammendrag eller andre tilpassede Twitter-feeder, subreddits, YouTube-kanaler, podcaster, aksjer, kryptobørser, Google News, Hacker News, Product Hunt, les senere lister og mer. Du kan også legge til tekst og skilletegn for å tilpasse designet til din smak.
Naturligvis kan du bestemme når du skal sende e-postsammendraget og frekvensen. Du kan også lage flere sammendrag og angi dem for forskjellige dager, slik at du fortsatt kan ta igjen det du vil uten å bli overveldet. Det er enkelt, ser bra ut, og flere abonnenter sverger til hvor nyttig det har vært for dem.
6. Taco (Nett): Vakker daglig e-postsammendrag for tilpassede oppdateringer
Vi vil si Taco er "Mailbrew Lite" for de som ikke vil betale. Det ser bra ut som Mailbrew, men gratiskontoen lar deg lage ett e-postsammendrag med opptil tre kilder. Hvis det er alt du trenger å følge, så hopp over Mailbrew og hold deg til Taco for en opplevelse i innboksen din.
Taco støtter for tiden Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS-feeder, væroppdateringer og valutakurser. Legg til disse i den rekkefølgen du ønsker, og Taco vil levere en vakker e-postsammendrag til innboksen din daglig eller i henhold til din foretrukne tidsplan. Og hvis du forelsker deg i Taco, kan du alltid få en betalt plan for ubegrensede sammendrag og kilder.
Gratis vs. Betalt for e-postbasert personvern
Med utvalget av valg i e-postsammendrag-tjenester, vil avgjørelsen din komme ned til funksjonene og utseendet som er riktig for deg. Men du bør også vurdere om du vil ha en gratis eller betalt app.
Som vi har sett med Unroll. Jeg, e-postbaserte apper som er helt gratis har vært kjent for å lese e-postene dine eller selge brukerdata til annonsører. Det er kanskje ikke noen bekymring for noen fordi det ikke er verre enn det Google, Apple eller Microsoft allerede gjør i innboksen din. Men hvis du er bekymret for personvern, tar betalte apper mer oppmerksomhet til det.