Det er lett å bli overveldet av arbeid som ekstern arbeider, spesielt når du ikke bruker optimaliserte SaaS-verktøy for å administrere arbeidsmengden. Disse verktøyene øker effektiviteten din og kan dempe presset fra arbeidet.
Den gode nyheten er at mange av disse SaaS-verktøyene er gratis å bruke, og selv om det er betalte versjoner for noen, er de relativt rimelige. Med disse verktøyene blir du mer fleksibel med arbeid, bruker mindre og optimerer datasikkerheten. La oss komme inn i det.
Hva er SaaS?
Software as a Service, ofte kalt SaaS, er en skybasert programvareleveringsmodell der skyleverandører er vert for applikasjoner som leveres til brukere over internett på en betal-som-du-go-basis. SaaS er en av de tre hovedkategoriene for cloud computing. I motsetning til Infrastructure as a Service (IaaS) og Platform as a Service (PaaS), de to andre kategoriene, er SaaS ofte ansatt av IT-brukere, bedriftseiere og personlige brukere.
Denne artikkelen vil guide deg gjennom ti av de beste SaaS-verktøyene du vil finne nyttige som fjernarbeider. Å bruke dem vil føre til effektivitet, produktivitet og effektivitet.
Google Meet er et fantastisk verktøy som forbinder deg med kollegene dine som jobber fra forskjellige steder og tidssoner. Som et videokonferanseverktøy er det en fin måte å samarbeide og opprettholde personlige relasjoner på. Det er enkelt å bruke Google Meet; brukergrensesnittet er enkelt. Du kan dele skjermen din med andre deltakere i et møte, slik at alle kan motta førstehåndsrapporter fra ansatte eller kolleger.
Å være vert for møtene dine på Google Meet gjør det mer kvalitativt. Dessuten gjør det optimaliserte arbeidsmiljøet det enkelt å finne løsninger på potensielle flaskehalser og problemer som truer arbeidets fremgang og arbeidsgivernes fremgang.
Som fjernarbeider er kommunikasjon viktig. Mens du kanskje allerede kjenner noen tips om å administrere eksterne team, kommunikasjon av endringer, problemer og fremgang er avgjørende for teamets suksess.
Asana eliminerer enhver gjetting ettersom den aktivt oppmuntrer teamkommunikasjon og samarbeid. Hvis du ønsker å holde deg oppdatert på bidrag, få nødvendige interessentgodkjenninger, vær ansvarlig og effektiv når det gjelder å overholde tidsfrister, og administrere teamarbeidet og fremgangen, så bør du utforske Asana.
Bit.ai er en dokumentsamarbeidsplattform for teammedlemmer, uavhengig av hvor de gjør. Det er integrerende, samarbeidende og effektivt i intern og ekstern kommunikasjon. Du kan lage dokumenter som inneholder tekst, bilder, videoer, skyfiler og musikkfiler innebygd i dem ved hjelp av dette verktøyet.
I tillegg kan Bit.ai integreres med andre apper som Google Drive og Spotify, noe som gir deg ulike muligheter til live chat, samarbeide og diskutere prosjekter. Disse funksjonene er uvurderlige for eksterne arbeidere, og du bør sannsynligvis legge til dette verktøyet til ditt arbeidsarsenal ASAP.
Proofhub er prosjektstyringsprogramvare som lar deg enkelt få tilgang til verktøyene teamet ditt trenger. Hvis du er en ekstern arbeider som jobber i team oftere enn ikke, så er Proofhub et av de perfekte SaaS-verktøyene for arbeidsflyten din.
Du kan bruke denne programvaren til å jobbe kollektivt på prosjekter, levere prosjektresultater i tide og sikre teamansvar. Du kan utforske Proofhub på en måte som lar deg jobbe med prosjekter i fellesskap, og dermed dra nytte av ekspertisen til kollegene dine.
Trellos tavler, lister og kort hjelper fagfolk med å transformere kreative ideer til konkrete handlinger. I likhet med Proofhub bringer Trello liv til prosjekter og holder dem i gang.
Det er en programvareapplikasjon som forbedrer teambindingen ved å oppmuntre teammedlemmer til å brainstorme på prosjektplanlegging i fellesskap. Hvis du jobber eksternt, men liker følelsen av et personlig kontormiljø/arbeidsområde, bør du prøve Trello.
Slack er et verktøy bygget for å håndtere eksterne arbeideres press siden det plutselige skiftet til fjernarbeid for mange organisasjoner. Det er en kanalbasert meldingsplattform som organiserer arbeidet ditt i spesifikke, skreddersydde mønstre, og forbedrer fjernarbeidseffektiviteten.
Du kan bruke Slack til å lage spesifikke kanaler for ulike emner, og disse kanalene kan ha en konsekvent navnekonvensjon, som gjør dem enkle å finne og bruke. Du kan for eksempel opprette en «Hjelp»-kanal, en «Team»-kanal, en «Prosjekt»-kanal og andre, avhengig av behovene dine for det virtuelle arbeidsområdet. Du kan også integrer Slack med Gmail og Google Disk, og optimaliserer arbeidsflytprosessen ytterligere.
Microsoft Teams gjør det mulig for eksterne arbeidere å jobbe aktivt med andre teammedlemmer, interessenter og klienter. Dette verktøyet er en fantastisk blanding av funksjoner som lar deg bruke chatterom, videoer og lyd for effektiv kommunikasjon og samarbeid.
Dette verktøyet lar deg fremskynde vurderingen gjennom funksjonene for prosjektsamarbeid. I tillegg kan du opprette og dele rapporter sømløst gjennom Microsofts rapportmal, planlegge møter i Microsoft Teams, og legg til personlige notater i appen.
Mockplus er et designverktøy som gjør det mulig for designere å møtes og grafisk formidle ideene sine til hverandre. Hvis du er en designer som jobber eksternt og ofte samarbeider med andre designere og teammedlemmer, bør du sannsynligvis allerede bruke Mockplus.
Det er ikke nok å snakke om designet ditt; du må vise dem. Så med Mockplus kan du diskutere ideer med teammedlemmene dine og visualisere dem. På denne måten kan du gjøre nødvendige justeringer raskt og jobbe effektivt.
Zoom er det største videokonferanseverktøyet de fleste organisasjoner og bedrifter bruker i dag, siden det er en utmerket vertsplattform for små og store møter. Å optimalisere arbeidsdagen din med noen få møter, chatter med kolleger og opplæring kan være produktivt som ekstern medarbeider.
På Zoom kan du enkelt dele skjermen din under møter, bryte deg inn i mindre rom og få plass til så mange teammedlemmer som mulig. Selv om den har så mange nyttige funksjoner, er den også gratis og kan dekke de fleste behovene dine.
Loom er en flott fjernarbeidsapp som gir liv til det digitale arbeidsområdet. Med den kan du se og høre teammedlemmer holde presentasjoner.
Omvendt kan du bruke Loom til å gi eller få optimalisert tilbakemelding. Programvaren kan fange opp en persons humør, ansiktsuttrykk og kroppsspråk, nyttige tips som kan hjelpe deg med å forbedre dine verbale kommunikasjonsevner.
Du må være kjent med verktøy for å lette arbeidsprosessene dine som fjernarbeider. Verktøyene diskutert ovenfor vil hjelpe deg med å holde deg organisert, treffe mål og holde deg på rett spor for å overholde arbeidstidsfrister.
Som sådan vil produktiviteten og balansen mellom arbeid og privatliv forbedres. Alt du trenger å gjøre er å perfeksjonere deg rundt disse SaaS-verktøyene og se hvor mye fremgang du vil gjøre i løpet av kort tid.