Vi skjuler ofte celler av en grunn i regnearkene våre, og selv om de kan være avgjørende for beregningene, vil du kanskje ikke kopiere den delen av dataene. Dessverre kopierer Google Sheets alle uthevede kolonner og rader som standard.

Men med riktig metode kan du velge å bare kopiere de synlige cellene. Les videre for å finne ut hvordan du hopper over skjulte celler når du kopierer i Google Regneark.

Hvorfor hoppe over usynlige celler når du kopierer?

Det kan være flere grunner til at du kanskje vil hoppe over de usynlige cellene når du kopierer. Det kan være en fordel når du ønsker å samle data fra andre regneark og sette det sammen i ett enkelt ark. Alternativt kan du opprette et eget regneark som inneholder bare én type data, eller filtrere dataene for å bruke i en annen del av regnearket.

Slik kopierer og limer du bare inn synlige celler i Google Sheets

Den raskeste måten å kopiere og lime inn uten å inkludere skjulte kolonner eller rader er å velge celleområdene separat mens du holder nede Ctrl nøkkel. Veiledningene nedenfor vil gjøre det klart.

instagram viewer

For Mac-brukere: Veiledningene nedenfor sier å bruke Ctrl som en del av hurtigtaster. Men hvis du bruker en Mac-datamaskin, bruk Kommando nøkkel i stedet. Her er en guide til forskjeller i hurtigtaster mellom de to operativsystemene.

I dette eksemplet har vi et regneark som inneholder navn på kunder og deres annen informasjon. Vi trenger imidlertid bare deres navn, by og telefonnummer, så vi har gjemt kolonnene i mellom. Her er trinnene du må følge for å kopiere bare de synlige cellene i Google Sheets:

  1. Trykk og hold inne Ctrl tasten på tastaturet.
  2. Klikk og dra over det første dataområdet før den skjulte kolonnen eller raden. I vårt eksempel ovenfor fremhevet vi først A1:A11. Som et resultat sørger vi for at de valgte synlige dataene ikke overlapper med de skjulte kolonnene.
  3. Med Ctrl fortsatt holdt, marker resten av dataene innenfor et eget område.
  4. Nå som de ønskede cellene er valgt, må vi kopiere dem. Du kan enten høyreklikke på cellene og klikke på Kopiere eller bruk Ctrl + C hurtigtast.
  5. Klikk nå på ønsket sted der du vil lime inn cellene.
  6. Lim dem inn der ved å høyreklikke og deretter klikke videre Lim inn. Du kan også bruke Ctrl + V hurtigtast for å gjøre dette.

Velge de individuelle celleområdene (med Ctrl eller Kommando holdt inne) i stedet for hele datasettet vil ekskludere de skjulte radene. Dette skjer ganske enkelt fordi vi ikke har valgt de skjulte cellene i det hele tatt. Vi valgte i stedet å inkludere celleområdene rundt de skjulte cellene.

En ting å merke seg er at det ikke vil være noen ekstra mellomrom for å ta hensyn til de manglende kolonnene og radene. De vil bli kopiert som én blokk med celler.

Siden arket ditt inneholder skjulte rader eller kolonner, sørg også for at når du limer inn verdiene, limer du dem ikke inn i et område som inneholder skjulte rader eller kolonner. Dataene som passer inn i disse delene vil automatisk bli skjult.

Kopier og lim inn ved å hoppe over rader og kolonner

Du kan også kopiere data i Google Regneark ved å holde inne Ctrl eller Kommando og velge celler separat etter et område fra forskjellige områder og flytte dem til en annen seksjon (Trykk Ctrl + V), selv om det ikke er noen skjulte rader eller kolonner.

Dette kan være veldig nyttig hvis du trenger å ta data fra to separate tabeller og flytte dem til ett område. Det fungerer også som en måte å fjerne data fra en tabell for å bli til en graf med bare de viktige datapunktene inkludert.

Slik filtrerer du data som skal kopieres i Google Sheets

Mange ganger må vi filtrere ut dataene for å finne de nødvendige dataene. Bruke filtre i Google Regneark lar deg analysere og sortere dataene dine uten å måtte rulle gjennom arket manuelt. Ved å bruke filtre på regnearket ditt stopper også unødvendige data fra å rote opp skjermen.

I dette eksemplet har vi et sett med data med 4 kolonner som inneholder dataene til noen få av studentene som søker om opptak til et universitet. Vi ønsker å bruke et filter for å finne studentene som ønsker å bli med i informatikk, og vi ønsker å lage en kopi av dataene til en egen del av regnearket. Å gjøre dette er veldig enkelt og krever at du følger noen få enkle trinn:

  1. Først må vi bruke filteret. For å gjøre dette, velg cellene som inneholder dataene.
  2. Klikk på Data menyen i hovedlinjen øverst.
  3. Der, klikk på Lag et filter i rullegardinmenyen.
  4. Dette vil vise et traktlignende ikon ved siden av overskriftslinjene. Klikk på den ved siden av overskriften der du ønsker å bruke filteret. I dette tilfellet er det Avdeling kolonne.
  5. Et lite vindu åpnes, der du kan velge filteret du ønsker å bruke. Her ønsker vi kun å se studentene påmeldt informatikk. Fjern merket for de andre mulige resultatene av Økonomi, Markedsføring, og Statistikk.
  6. Klikk på den grønne OK for å bruke filteret.
  7. Klikk og dra markøren for å velge cellene du vil kopiere.
  8. Høyreklikk inne i utvalget, og klikk deretter på Kopiere, eller bruk Ctrl + C snarvei.
  9. Klikk nå på cellen som skal være den første oppføringen i det limte datasettet.
  10. Høyreklikk og klikk deretter på Lim inn eller bruk Ctrl + V snarvei.

Som du vil se, trenger du ikke å velge cellene individuelt. Alt du trenger å gjøre er å kopiere og lime inn verdiene, og det vil bare inkludere de filtrerte resultatene. Det vil si at Google Regneark bare inkluderer de synlige radene og kolonnene i en copy-paste når du bruker et filter.

Kopiering sparer effektivt tid

Begge metodene ovenfor vil hjelpe deg med å barbere kollektive timer av regnearkarbeidet ditt. Filtre er veldig viktige når du arbeider med store datasett, og hvis denne veiledningen ga deg et forsprang på å lære om dem, er det en god ting. Det samme gjelder fortsatt utvelgelse ved avholdelse Ctrl eller Kommando.