Å lære å håndtere tid er en ferdighet som krever disiplin og betydelig innsats. Det er en konstant kamp for mange mennesker å administrere tiden sin effektivt, overholde tidsfrister og sørge for at de overholder forpliktelsene sine.
Selv om teknologi ikke kan lære deg disiplin ennå, er det noen hjelpemidler du kan bruke for å administrere tiden din mer effektivt. I denne artikkelen skal vi diskutere de beste appene for tidsstyring som du kan bruke for å gjøre livet enklere for deg selv.
1. Google Kalender
En av de beste appene du kan bruke for å enkelt administrere forpliktelsene dine, er Google Kalender. Den største fordelen med å bruke Google Kalender er at den integreres sømløst med alle tjenestene dine, og siden praktisk talt alle bruker Gmail eller en av Googles tjenester, vil du oppdage at dette er flott for generell tid ledelse.
Det er helt gratis å bruke, og kommer innebygd i alle Android-enheter. Det er også en nettleserbasert versjon som lar deg sjekke timeplanen din og se hvordan kalenderen din ser ut på daglig basis. Du kan også angi påminnelser slik at du blir varslet før et møte starter.
Hvis du bruker Google Workspace-abonnementet, kan du også integrere avtaleplanlegging i appen. Det er forskjellige andre Google Workspace-tillegg for å forbedre oppgaveadministrasjonen også, og de integreres alle pent med Google Kalender.
Nedlasting: Google Kalender for Android | iOS (Gratis)
2. Husk melken
Husk at Milk (RTM) er en ganske fantastisk gjøremålsapp som kan hjelpe deg å få gjort mer på kortere tid. Den har en smart tilleggsfunksjon som lar deg legge til forfallsdatoer eller til og med navn på personer du vil tilordne oppgaver til. Bare skriv inn denne informasjonen i oppgavenavnet, så henter den informasjonen automatisk.
Du kan organisere oppgaver etter sted, gjennomgå hva som er igjen på tallerkenen din for i dag, og til og med rulle over oppgavene du føler ikke vil bli fullført til neste. Du kan til og med lagre oppgaver etter sted og bli påminnet hvis appen oppdager en oppgave som skal ventes i nærheten av posisjonen din.
Du kan til og med sende e-post til en bestemt adresse, og appen vil automatisk oppdatere oppgaven i listen din. Dette er flott hvis du ikke er på datamaskinen og bare husker en oppgave du må gå tilbake til senere. Dessuten er integrasjoner tilgjengelig for alle populære apper, slik at du kan forbedre RTMs kjernefunksjonalitet betraktelig.
Nedlasting: Husk Melken for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
3. TickTick
Mange tror det TickTick er den beste gjøremålsappen for Android, og med god grunn. Imidlertid har TickTick mye mer for det enn bare oppgavebehandling. Den gir deg en kalendervisning slik at du kan se gjennom alle dine daglige oppgaver, og du kan til og med stille inn en Pomo-timer for å virkelig maksimere produktiviteten.
Du kan angi flere påminnelser for spesifikke oppgaver, smarte lister for å gjennomgå prioriteringene dine og se hvor produktiv du har vært den siste måneden. Du har flere kalendervisninger som du kan velge mellom for å virkelig se nærmere på oppgavene dine, og det er integrasjoner tilgjengelig for andre apper.
TickTick er tilgjengelig på mer enn 10 plattformer og synkroniseres sømløst på tvers av hver. Det er flott for å administrere både privatlivet og arbeidslivet, siden du enkelt kan lage tagger for forskjellige tagger og organisere dem deretter. Det er mange andre tips for å hjelpe deg med å administrere oppgaver effektivt på TickTick.
Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
4. Outlook-kalender
Microsoft Outlook-appen tilbyr en rekke utmerkede funksjoner for å administrere e-posten din og dine personlige forpliktelser. Hvis du vil ha den perfekte kombinasjonen av e-post- og kalenderadministrasjonsfunksjoner i ett, er Microsoft Outlook et utmerket valg.
Kalenderen er innebygd i e-postappen, og hvis du har brukt Outlook, kan den enkelt trekke data fra e-postene dine og lage oppgaver. Enda viktigere, du kan også dele en kalender i Outlook for å effektivisere avtaleplanlegging og holde oversikt over en gruppeplan.
Den integreres også godt med Microsoft SharePoint-nettsteder, som er flott for organisasjoner som er avhengige av SharePoint. Hvis du bruker Office 365, får du større skyplass og flere tilpasningsmuligheter.
Nedlasting: Microsoft Outlook for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
5. Apple-kalender
Den innebygde Apple Calendar er en fantastisk kalenderapp som kan hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt. Den er tilgjengelig for alle Apple-enheter, så du kan få tilgang til den på iPhone, iPad eller Mac.
Det er helt gratis, har et veldig slankt grensesnitt og tilbyr et ganske enkelt sett med funksjoner. Du kan legge til hendelser, angi påminnelser, gjennomgå oppgavene dine og til og med fargekode spesifikke hendelser for å organisere oppgavene dine bedre.
Nedlasting: Apple-kalender for iOS (Gratis)
6. Zoho-kalender
Zoho-kalenderen er integrert i Zoho Mail, som er flott for bedrifter som allerede bruker noen av Zohos apper. Det er en levedyktig alternativ til Google Suite, og gjør planlegging betydelig enkelt gjennom delte kalendere.
Du kan bruke egendefinerte maler, inkludert Ressursbestilling, for eksempel å bestemme spesifikke møterom. Du kan også opprette lenker for å dele kalendere med spesifikke grupper eller team for å redusere friksjon og gjøre det lettere å få kontakt med andre ansatte.
Enda viktigere, Zoho Calendar integreres med tredjeparts kalenderapper, inkludert automatiseringsløsninger som Zapier, som lar deg lage utløsere og definere handlinger basert på spesifikke interaksjoner.
Nedlasting: Zoho Mail og Kalender for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
7. Kalender av Fantastical
Calendar by Fantastical er en flott kalenderapp for Apple-enheter. Du har forskjellige visninger, inkludert dag, uke, måned eller år. Den har både lys og mørk modus, og lar andre planlegge hendelser basert på tilgjengelighetsvinduer som du bestemmer.
Du kan opprette konferansesamtaler for å få kontakt med eksterne ansatte, legge til widgets og tilpasse visninger for å få en bedre forståelse av hvordan dagen din ser ut. Den lar deg også enkelt koble til forskjellige kontoer for å hente inn hendelser og data fra flere kilder.
Nedlasting: Kalender av Fantastisk for iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
8. Enkel kalender
Simple Calendar er en utrolig redusert kalenderapp som tilbyr et kjernesett med funksjoner for å hjelpe deg med å administrere dagen din bedre. Den har flere tilpasningsalternativer, inkluderer forskjellige widgets for å hjelpe deg med å se dagen din bedre, og lar deg også koble til forskjellige planleggingsapper.
Du kan fargekode spesifikke hendelser, lage overskrifter for enkel visning og koble til andre planleggingsapper. Du kan skrive inn notater, URL-er eller annen informasjon for hver hendelse og til og med låse appen med et passord hvis du vil. Den har til og med en WordPress-plugin.
Nedlasting: Enkel kalender for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
Organiser livet ditt med den beste kalenderappen
De fleste kalenderapper lar deg nå sømløst koble til forskjellige andre apper. I stedet for å bruke flere for å administrere ulike aspekter av livet ditt, hvorfor ikke lage flere kalendere med én app?
De tre mest populære valgene inkluderer Google-kalenderen, Outlook og selvfølgelig Apple-kalenderen. Du kan sammenligne hver før du bestemmer deg for hvilken du skal bruke.
