Kommunikasjon er kanskje det viktigste aspektet ved enhver bedrift og team. Dette er ikke engang en valgfri funksjon. Uten effektiv kommunikasjon ville en virksomhet rett og slett kollapse. Takket være teknologiens tidsalder har kommunikasjon og samarbeid på nett aldri vært enklere.
Med så mange verktøy og apper å velge mellom, kan den første utfordringen for deg være å velge riktig videokommunikasjonsapp for virksomheten din. Microsoft utvikler både Skype og Microsoft Teams, som brukes på dette feltet. Men hva er forskjellen mellom disse to? Og hvilken bør du bruke? Les videre for å finne ut.
Skype vs. Microsoft Teams: En kort oversikt
Skype og Microsoft Team eies begge av Microsoft. Til tross for at begge er kommunikasjonsapper utviklet og publisert av Microsoft, har de noen viktige forskjeller. Skype er en meldingsapp utviklet år før Microsoft Teams. Skype var en pioner innen online direktemeldinger og tale- og videosamtaler.
På et tidspunkt publiserte Microsoft en annen versjon av Skype, kalt Skype for Business. Som navnet antyder, ble den designet for bruk av bedrifter, i stedet for daglige samtaler med familie eller venner. Men Microsoft til slutt
avviklet Skype for Business til fordel for Microsoft Teams. Til tross for dette står Skype i sin opprinnelige form fortsatt sterkt.Microsoft Teams er Microsofts nåværende løsning for forretningskommunikasjon og samarbeid. Den tilbyr flere nyttige funksjoner for bedrifter og utvides til å inneholde enda flere funksjoner. Du trenger en organisasjonskonto for å kunne opprette et team i Microsoft Teams. Annet enn det kan du også bruke Microsoft Teams uten et faktisk team. Du kan ganske enkelt ringe eller sende meldinger til Microsoft-kontaktene dine på Microsoft Teams akkurat som du ville gjort på Skype.
Selv om Microsoft Teams er Microsofts anbefalte app for bedrifter, kan det hende at noen brukere som bruker Skype ønsker å fortsette å bruke Skype for virksomheten sin også. For å hjelpe deg med å avgjøre om hoppet til Microsoft Teams er verdt det, la oss ta en titt på deres likheter og forskjeller i ulike aspekter.
1. Prissetting
Både Microsoft Teams og Skype er gratis å bruke, men inkluderer også betalte funksjoner. Skype er helt gratis og har ikke en premiumversjon, men du må betale for å ringe fasttelefon. Du kan enten kjøpe et månedlig abonnement som gir deg spesifikke timer med fasttelefonsamtaler med Skype, eller bare betale mens du er på farten for hvert minutt. Skype til Skype-samtaler er gratis.
Microsoft Teams har en gratis plan som gir deg grunnleggende samarbeidsfunksjoner, som videosamtaler, fildeling og 5 GB lagringsplass for hver bruker. Microsoft Teams har også betalte planer for større bedrifter, med utvidede åpningstider for videosamtaler, webinarfunksjoner og 1 TB lagringsplass per bruker.
Den mest avanserte planen for Microsoft Teams er Microsoft 365 Business Standard, som også inkluderer resten av Microsoft Office 365-pakken. Denne planen koster $12,5 per bruker per måned, noe som kan være en høy pris hvis du driver en stor bedrift, men med tanke på fordelene, Microsoft 365-abonnementet er vel verdt det.
2. Tekstmeldinger
Både Skype og Microsoft Teams kommer med grunnleggende tekstmeldinger. Du kan sende meldinger til kontaktene dine direkte eller i gruppechatter. Men Microsoft Teams har en enestående fordel her, og det er evnen til å opprette og organisere teamchatter. I et team kan du opprette forskjellige kanaler for ulike formål for å bedre organisere arbeidsområdet ditt.
Begge støtter fildeling, slik at du kan laste opp filer direkte til chatten. Maksimal filstørrelse i Skype er 300 MB, så du må dele de større filene i deler for å laste dem opp direkte i Skype. Maksimal filstørrelse i Microsoft Teams er hele 250 GB. I de fleste tilfeller trenger du ikke å bekymre deg for å ødelegge filene dine eller bruke tredjeparts opplastingssentre.
3. Video- og taleanrop
Skype er i stand til å være vert for video- eller taleanrop for opptil 100 deltakere. På Microsoft Teams har gratisplanen også en grense på 100 deltakere, men oppgradering til eventuelle betalte planer vil øke grensen til 300.
Microsoft Teams har også en visningsfunksjon for samtaler og konferanser, som lar 20 000 personer bli med i samtalen. De andre enn de opprinnelige 300 medlemmene vil ikke kunne bidra til samtalen, men de kan se og høre den fullt ut.
Både Microsoft Teams og Skype har en opptaksfunksjon der du kan ta opp samtalen eller møtet for senere bruk. Microsoft Teams og Skype-videosamtaler inkluderer også funksjoner som live-teksting og tilpassede bakgrunner.
4. Tredjepartsintegrasjon
Når det kommer til tredjeparts app-integrasjoner, er Microsoft Teams kongen av bakken. Skype støtter ikke tredjeparts appintegrasjoner, så du kan ikke automatisere arbeidsplassen din ved å bruke innebygde funksjoner.
Microsoft Teams, på den annen side, støtter dusinvis av tredjepartsapper som i stor grad kan bidra til å forbedre arbeidets effektivitet. Du kan integrere andre produktivitets- og forretningsapper som Trello, LucidCharts, Microsoft Booking og til og med spill som Connect Four rett inn i Microsoft Teams arbeidsflyt.
Dom: Hvilken er best?
Begge disse Microsoft-utviklede kommunikasjonsappene er i stand til de tiltenkte bruksområdene, og det er det det koker ned til. Selv om Microsoft Teams har flere funksjoner og muligheter, er Skype definitivt ikke overflødig. Skype er fortsatt et smart valg for mindre bedrifter eller et team på 10 personer. Imidlertid, hvis du driver en større virksomhet, faller Skype under målet sammenlignet med Microsoft Teams.
Microsoft Teams lar deg ulastelig organisere arbeidsplassen din, oppgradere større filer og holde større møter. Selv om du må betale for en premium-plan for å nyte disse funksjonene fullt ut, er Microsoft Teams det klare valget for større virksomheter. Hvis du vurderer priser, er Skype helt gratis bortsett fra fasttelefonsamtaler. Dette betyr at uansett hva Skype har, har det strømmet inn i sin gratisversjon, og du trenger ikke å betale for flere funksjoner.
Store bedrifter har en tendens til å bruke mer enn én enkelt app, og i slike tilfeller er appintegrasjon avgjørende for å forbedre den generelle produktiviteten til teamet. Med appintegrasjon trenger du ikke lenger å sjekke flere apper manuelt og synkronisere dataene i hodet ditt. Du kan få alt i Microsoft Teams, og til og med øke teambindingen med integrerte apper.
Skype eller Microsoft Teams? Avhenger av dine behov
Til slutt, hvis du skal velge mellom Skype og Microsoft Teams for virksomheten din, koker alt ned til hvor stor virksomheten din er.
Skype fungerer bra for små team, men det kan bli et uorganisert og ineffektivt rot hvis du driver en stor bedrift. Microsoft Teams, på siden, er i stand til å håndtere team og virksomheter av alle størrelser.
