Microsoft Outlook, som en hvilken som helst annen e-postklient, holder deg oppdatert med de siste e-postene dine ved å sende deg betimelig varsling. Men hvis Outlook-varsler slutter å fungere, kan du gå glipp av viktige e-poster og varsler.

Heldigvis er det flere måter å løse dette problemet på. Så la oss komme i gang og oppdage de forskjellige måtene å fikse Outlooks varsler på Windows.

1. Deaktiver frakoblet modus i Outlook

Først bør du få den mest åpenbare løsningen ut av veien. Hvis du har aktivert funksjonen Arbeid frakoblet, vil Outlook slutte å motta nye e-poster fra serverne. Det er en av de første tingene du bør sjekke om Outlook mottar ingen e-poster eller viser varsler.

Du kan fikse dette ved å deaktivere frakoblet modus i Outlook:

  1. Åpne Outlook og bytt til Send motta fanen.
  2. Klikk på alternativet som sier Arbeid frakoblet for å deaktivere den.

2. Sjekk Outlooks varslingsinnstillinger i appen

Hvis Outlook ikke sender varsler selv når det er tilkoblet, kan du sjekke varslingsinnstillingene for Outlook i appen for å sikre at e-postvarsler ikke er deaktivert.

instagram viewer

Følg disse trinnene for å sjekke Outlooks varslingsinnstillinger:

  1. Åpne Outlook og klikk på Fil Meny.
  2. Å velge Alternativer fra venstre rute.
  3. I Outlook-alternativer vindu, velg Post fra venstre sidefelt.
  4. Under Melding ankomst seksjon, aktiver skrivebord- og lydvarsler ved å merke av i de tilsvarende boksene. Så, treff OK for å lagre endringer.

Når du har fullført trinnene ovenfor, bør du begynne å motta Outlook-varsler på Windows.

3. Aktiver Outlook-varsler i Windows-innstillingene

Windows lar deg administrere varslingspreferanser per app. Hvis du tidligere har deaktivert varsler for Outlook-appen, er dette hva du kan gjøre for å aktivere dem på nytt.

  1. trykk Vinn + I å åpne Innstillinger app.
  2. I System fanen, velg Varsler. Sørg for at varsler er aktivert på PC-en.
  3. Rull ned til Varsler fra apper og andre avsendere seksjon og velg Outlook.
  4. Muliggjøre Varsler veksle for Outlook. Deretter merker du av i boksene som står Vis varslingsbannere og Vis varsler i varslingssenteret.

Eventuelt kan du også aktivere lydvarsler for Outlook-varsler fra samme meny.

4. Slå av Focus Assist

Focus Assist er en nyttig funksjon på Windows som lar deg jobbe i et distraksjonsfritt miljø. Når aktivert, Focus Assist demper varsler for alle apper med mindre annet er spesifisert.

Du kan sjekke Focus Assist-statusen fra Action Center nederst til høyre, men hvis flisen mangler, kan du slå den av fra Innstillinger:

  1. Åpne Innstillinger app.
  2. Navigere til System > Fokus.
  3. Still Focus Assist til Av, slik at du får alle varsler.

Undersøk Automatiske regler for å sikre at Focus Assist ikke er satt til å aktivere seg selv automatisk.

5. Slå av batterisparing

En annen grunn til at Outlook ikke kan sende deg varsler, er hvis batterispareren er aktivert på den bærbare datamaskinen. Hvis det er det, vil apper som Outlook mislykkes i å synkronisere data i bakgrunnen, og du vil kanskje ikke motta varsler fra Outlook med mindre du åpner appen. For å unngå dette må du deaktivere batterisparemodus på Windows ved å følge trinnene nedenfor.

  1. Åpne Innstillinger-appen og gå til System > Strøm og batteri.
  2. Klikk på Batterisparer å utvide den.
  3. Klikk på Slå av nå knapp.

6. Sjekk Outlooks regler

Reglene i Outlook lar deg spesifisere hvordan ulike typer e-poster skal håndteres. Hvis du tidligere har angitt noen varslingsregler i Outlook-appen, kan dette føre til at de ikke vises. Hvis du er usikker, kan du gå gjennom Outlooks regler for å deaktivere regler relatert til varsler.

Slik får du tilgang til Outlooks regler:

  1. Åpne Outlook-appen og klikk på Fil menyen øverst til venstre.
  2. I Info fanen, velg Administrer regler og varsler alternativ.
  3. Under Regler for e-post, vil du se alle reglene du har opprettet for e-postene dine. Finn og deaktiver alle regler som kan forstyrre Outlook-varsler. Så, treff Søke om etterfulgt av OK.

7. Tøm Outlook-bufferen

Outlook, som de fleste apper, lagrer hurtigbufferfiler på datamaskinen din for å forbedre ytelsen og redusere innlastingstiden. Men når denne cachen blir gammel eller ødelagt, gjør den mer vondt enn den hjelper. Heldigvis kan du bli kvitt Outlook-bufferdataene ganske enkelt.

Følg disse trinnene for å slette Outlooks hurtigbufferdata på Windows:

  1. trykk Win + R tastene for å åpne dialogboksen Kjør.
  2. Type %localappdata%\Microsoft\Outlook i Åpne-feltet og trykk Tast inn.
  3. I RoamCache mappe som vises, velg alle filene og klikk på søppelikonet øverst for å slette dem.

Start Outlook på nytt etter dette og sjekk om varslene fungerer nå.

8. Oppdater Outlook-appen

Bruk av en utdatert versjon av Outlook-appen kan resultere i en rekke problemer, inkludert den som er diskutert her. Du kan prøve å oppdatere Outlook-appen til den nyeste versjonen for å se om det hjelper. Slik kan du gå frem.

  1. Åpne Outlook på PC-en og gå over til Fil > Office-konto.
  2. Velg i ruten til høyre Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.

Vent til Outlook finner og installerer de siste oppdateringene på datamaskinen din. Når du er oppdatert, sjekk om varslene fungerer nå.

9. Reparer Microsoft Office-pakken

Microsoft Office kommer med et hendig reparasjonsverktøy som kan vise seg å være nyttig når Office-apper ikke fungerer som de skal. Du kan reparere Microsoft Office-pakken i tilfelle løsningene ovenfor ikke fungerer. Her er hva du må gjøre.

  1. Åpen Kontrollpanel ved hjelp av søkemenyen.
  2. Gå til Programmer og funksjoner.
  3. Finn og velg Microsoft Office på listen. Klikk deretter på Endring knappen øverst.
  4. Å velge Rask reparasjon og klikk deretter Reparere.

Vent til prosessen er ferdig og sjekk om varslene fungerer. Hvis problemet vedvarer, gjenta trinnene ovenfor for å utføre en Online reparasjon. Som navnet tilsier, krever prosessen en aktiv internettforbindelse. Så sørg for at PC-en din er koblet til internett.

Gå aldri glipp av en Outlook-varsling igjen

Som et Microsoft-produkt forventer du at Outlook fungerer feilfritt på Windows. Det kan imidlertid ikke alltid være tilfelle. Forhåpentligvis har det å gå gjennom rettelsene ovenfor hjulpet deg med å fikse Outlooks varslingsproblem på Windows, og ting er tilbake til det normale.

Men hvis ingenting fungerer, kan du vurdere å bytte til Microsofts Mail-app for Windows.