Effektive nettbaserte kommunikasjons- og samarbeidsplattformer er avgjørende for eksterne team. I stedet for å gå over endeløse e-postkjeder, er direktemeldinger eller chat-plattformer nyttige når du bare vil formidle en rask oppdatering, ha en en-til-en-chat eller gruppediskusjon med teamet ditt.
I denne artikkelen har vi hentet inn de beste direktemeldinger for å hjelpe deg med å kommunisere sømløst med det eksterne teamet ditt.
Slack er en av de mest populære meldingsplattformene for team. Plattformen har kanaler eller samtalerom for å hjelpe deg og ditt eksterne team med å organisere arbeidsområdet ditt og kommunisere enkelt. Slack lar deg sende meldinger, dele filer og ha en-til-en- eller gruppesamtaler gjennom kanaler. Du kan også sende meldingene dine med en gang eller planlegge at de skal sendes senere.
Ved å bruke Slack kan du integrere mange tredjepartsapper og samarbeidsverktøy, inkludert Asana, Trello, Microsoft Teams og mer. Selv om plattformen er enkel å bruke, hvis du prøver den for første gang, har vi en guide som hjelper deg å forstå hvordan Slack fungerer.
Du kan bruke plattformen i nettleseren eller laste den ned på skrivebordet og smarttelefonen. Slack er tilgjengelig gratis for opptil 10 000 meldinger. Du kan imidlertid velge å gå for et betalt abonnement med Pro, Business+ og Enterprise Grid, fra rundt $6,67 til $12,50 per måned.
Microsoft Teams er en annen populær chat-basert plattform du kan prøve for det eksterne teamet ditt. Plattformen lar deg opprette team eller grupper for å samarbeide, chatte og holde møter. Chat-funksjonen lar deg umiddelbart ha en-til-en eller gruppesamtaler med det eksterne teamet ditt.
Du kan laste opp og sende dokumenter til lagkameratene dine mens du er på farten. I tillegg kan du multitaske eller delta på et møte mens du fortsetter chatten i et eget vindu. Microsoft Teams inkluderer gratis-, essensielle-, standard- og forretningsplaner. Gratisversjonen tilbyr ubegrensede tekstsamtaler og stort sett alt du trenger.
Du kan oppgradere til et månedlig betalt abonnement fra $4 til $12,50 for å få tilleggsfunksjoner i møter, webinar-hosting og økt skylagring. I likhet med Slack er plattformen tilgjengelig for tilgang i nettleseren din, så vel som en skrivebords- og smarttelefonapp.
Discord er best kjent som en ledende chat-plattform for spillere. Med 140 millioner aktive brukere og fantastiske funksjoner, har plattformen utvidet seg til andre funksjoner, inkludert effektiv ekstern teamkommunikasjon. Discord-servere er kanaler der du kan ha gruppesamtaler med eksterne lagkamerater.
Du kan chatte, dele filer, starte private tråder inkludert bare noen få medlemmer i kanalen, bruke skråstrekkommandoer, bruke stemmekanaler, dele animerte reaksjoner for moro skyld og mye mer. Sjekk ut beste Discord tips og triks for å få mest mulig ut av plattformen.
Du kan bruke plattformen i nettleseren din eller laste den ned på skrivebordet eller smarttelefonen. Discord er gratis å bruke, men kommer også med en betalt versjon, Discord Nitro, for $99,99 per år eller $9,99 per måned.
Arbeidsplassen har gode samarbeidsfunksjoner for å hjelpe det eksterne teamet ditt med å holde kontakten med et intuitivt grensesnitt som minner deg om Facebook. Workplace tilbyr funksjoner som grupper og chatter som lar deg kommunisere med teamet ditt og delta i diskusjoner, dele filer eller ha idédugnad. Plattformen har også en Nyhetsfeed som viser deg ulike oppdateringer og innlegg fra hele selskapet.
Workplace tilbyr en kjerneplan til $4 per person månedlig med en gratis 30-dagers prøveperiode. Du kan inkludere betalte tillegg med tilleggsfunksjoner som forbedret støtte, bedre videostreamingskvalitet og mer.
Webex har mellomrom som lar deg ha gruppesamtaler med det eksterne teamet ditt. Du kan få kontakt med hvem som helst fra bedriften din eller til og med utenfor bedriften fra samme plass ved å bruke direktemeldinger. Videre lar den deg ringe med lyd eller video, dele filer, redigere og samarbeide med eksterne lagkamerater fra samme plass.
Plattformen er tilgjengelig gratis og tilbyr også betalte abonnementsplaner med forbedrede funksjoner. Du kan bytte til betalte abonnementsplaner fra $13,50 til $25, inkludert kontroll over deltakere i meldinger og diverse andre avanserte videomøtefunksjoner.
Google Chat er en del av Google Workspace, som lar deg sømløst starte gruppesamtaler, kommunisere i mellomrom og ha private diskusjoner med eksterne lagkamerater. Plattformen skinner på grunn av integreringen av Googles økosystem av apper, noe som gjør det enkelt å lage og dele dokumenter og presentasjoner uten å bekymre deg for å gi tillatelser.
Videre lar det deg ett-klikks videomøter for å kommunisere med Google Meet. Sjekk ut disse nyttige tips som hjelper deg å få mest mulig ut av Google Chat. Du kan få tilgang til plattformen ved å bruke nettleseren din og som en mobilapp for Android og iOS.
Som de fleste plattformer på denne listen er Pumble delt inn i ulike kanaler hvor du kan ha gruppesamtaler og direktemeldinger hvor du kan ha en en-til-en diskusjon.
Den lar deg også opprette private kanaler, som kun kan bli med på invitasjon. Videre kan du forgrene en samtale til en tråd, lagre eller feste meldingene dine, dele filer, delta i taleanrop og holde videomøter på plattformen.
Pumble kommer med en gratis plan med ubegrenset antall brukere, meldingshistorikk, en-til-en video- og taleanrop og mer. Du kan oppgradere til Pro-versjonen for gjestetilgang, skjermdeling, forbedret lagring, tilpasninger og mer.
Twist er en asynkron meldingsplattform for teamet ditt for å fokusere på produktivitet ved å bruke tråder og bare tagge de relevante personene i stedet for alle. Dette lar deg og teamet ditt holde samtalene organisert.
Videre viser innboksen din bare trådaktiviteten med deg merket der du kan velge å lese, svare og merke den som ferdig for å tømme innboksen. Dette hjelper deg med å ha en rotfri innboks, slik at du kan fokusere på prioriteringer.
Twist tilbyr en plan til $ 6 per bruker månedlig eller $ 8 per bruker årlig med ubegrenset historie med meldinger, integrasjoner, fillagring og mye mer. Du kan prøve Twist gratis i opptil en måned før du bestemmer deg for å gå for det betalte abonnementet.
Chanty tilbyr et enkelt, men intuitivt brukergrensesnitt for å kommunisere med det eksterne teamet ditt i offentlige eller private samtaler. Videre legger Chanty til en samarbeidsfunksjon ved å la deg tilordne en oppgave til en av lagkameratene dine. Du kan redigere, slette oppgavene og også ha en relatert tråd å diskutere på den.
Dessuten lar plattformen deg dele filer, slumre varsler og foreta en lyd- eller videosamtale til lagkameratene dine. Chanty er gratis å bruke med ubegrensede private, offentlige samtaler og mer med opptil 10 teammedlemmer. Plattformen tilbyr en forretningsplan til $4 per månedlig bruker med ubegrensede meldinger og historikk, ekstra støtte for flere teammedlemmer og andre forbedrede funksjoner.
Mattermost er en av de beste samarbeidsplattformene for utviklere med et kombinert arbeidsområde inkludert kanaler, brett og Playbooks. Kanaler brukes til å ha gruppesamtaler med det eksterne teamet ditt sammen med direktemeldinger, fildeling, tråder og mer.
Mattermost tilbyr også en samarbeidsfunksjon med Boards for å spore oppgavene dine og Playbooks for å strømlinjeforme arbeidsflyter og automatisere prosessen for effektivt teamarbeid. Mattermost tilbyr gratis-, forretnings- og bedriftsplaner.
Gratisplanen inkluderer ett arbeidsområdeteam, ubegrenset antall brukere, kanaler og mer som kreves for å komme i gang. Du kan velge å oppgradere til forretningsplanen til $10 per bruker månedlig for forbedret lagring og mer eksklusive funksjoner.
Kommuniser sømløst med de beste chat-plattformene for eksterne team
De ovennevnte direktemeldingsplattformene vil hjelpe deg å holde kontakten med det eksterne teamet ditt mens du er på farten. Ved å bruke disse plattformene kan du dessuten samarbeide effektivt med lagkameratene dine og holde deg produktiv.