Økningen i popularitet til eksternt arbeid betyr at du kan velge hvor som helst i verden som hjemmebase. Problemet er at det er vanskelig å pakke sammen hjemmekontoret og ta det med deg.
Heldigvis trenger du ikke et hjemmekontor for å jobbe eksternt; du trenger bare disse fem typene verktøy.
1. En e-postklient
E-post har vært den viktigste formen for forretningskommunikasjon de siste to tiårene. Hvis du ønsker å komme i kontakt med noen eller sende over noen dokumenter, er e-post et must. (Beklager, telefonsamtaler og faksmaskiner.)
I motsetning til andre former for kommunikasjon, er e-post tilgjengelig over hele verden. Mens mobiltelefonleverandører krever at du betaler for internasjonal bruk, er e-post gratis og tilgjengelig uansett hvor du har en internettforbindelse. I tillegg er det ikke nødvendig å endre e-postadressen din basert på hvor du befinner deg.
Men hvorfor trenger du spesifikt en e-postklient? Hvorfor ikke bare logge på e-postkontoen din via en nettleser? Logge inn på en e-postklient, som
Microsoft Outlook eller Gmail, vil alltid holde deg oppdatert på dine innkommende meldinger, siden du kan angi at den skal varsle deg hver gang en ny e-post kommer.I tillegg er den optimalisert for søk og lagring av funksjoner – mens du kan søke og lagre e-poster når du er logget på nettleseren din, er grensesnittet mer forenklet i en e-postklientapp.
Uansett hvilken virksomhet du driver med, må du være i stand til å kommunisere med andre mennesker. En e-postklient lar deg gjøre det og sørge for at du alltid er i løkken.
2. Et tekstbehandlingsprogram
Det er ikke en eneste bransje som avstår fra å bruke tekstbasert kommunikasjon. Selv om du jobber i en bransje som hovedsakelig er avhengig av verbal kommunikasjon, må du skrive ned noen ting på et eller annet tidspunkt.
Mens du kan skrive ned ideer i e-postklienten din og sende dem til deg selv, er denne skrivemåten begrenset. Du vil ikke ha tilgang til nyttige verktøy som full stavekontroll, en synonymordbok og avanserte layoutalternativer.
Enda viktigere, du vil ikke enkelt kunne redigere tekst. For eksempel, hvis du vil endre en setning i notatene du sender til deg selv, må du kopiere teksten fra den opprinnelige e-posten, lime den inn i en ny e-post og deretter gjøre endringene.
Tekstbehandlingsprogrammer, som Microsoft Word eller Apple-sider, gir deg en rekke verktøy for ikke bare å skrive og redigere teksten din, men også for å designe layouten. Muligheten til å designe oppsett er utrolig nyttig når du sender spesialiserte dokumenter, som følgebrev eller CV.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du effektivt bruker disse layoutverktøyene, her er åtte steder du kan laste ned Microsoft Word-maler fra. Det kan virke innlysende, men et tekstbehandlingsprogram er et must for eksternt arbeid.
3. En PDF-leser
Et annet must-have for fjernarbeid? Tilgang til en PDF-leser, som f.eks Adobe Acrobat eller Sumatra PDF. Mange dokumenter sendes som PDF-filer for å bevare integriteten til den opprinnelige layouten.
Spesielt blir kontrakter og andre økonomiske dokumenter ofte sendt som PDF-filer. Du må kunne for å lese disse dokumentene, og kanskje enda viktigere, du må kunne merke disse dokumenter. En PDF-leser lar deg gjøre nettopp det.
Selv om du ikke regelmessig håndterer denne typen filer, er det viktig å ha tilgang til PDF-er når de sendes til deg. Du vil mest sannsynlig møte PDF-filer på et tidspunkt, uansett bransje.
4. En nettleser
Dette kan virke som en annen åpenbar, men det er også derfor det er viktig: du må ha en nettleser som Firefox eller Google Chrome på hvilken enhet du bruker på jobb.
Det er nesten for mange grunner til å liste opp hvorfor du trenger en nettleser. Av disse grunnene er det tre som skiller seg ut som de viktigste.
- Du må kunne forske, enten det innebærer å foreta en grundig utforskning av et prosjektforslag eller google et begrep du ikke forstår. (Og hvis du trenger måter å finne noe annet enn Google på, her er noen alternative søkemotorer.)
- Du må ha tilgang til bransjespesifikke ressurser. Selv om disse fem apptypene vil dekke det meste av det du trenger for å jobbe eksternt, er det sannsynligvis bransjespesifikke nettsteder du må få tilgang til for å gjøre jobben din.
- Du må ha tilgang til multimedieressurser. En videospiller eller bildeviser er ikke en viktig jobb hjemme-app i de fleste tilfeller fordi du kan finne og se videoer og bilder på nettet.
Nettlesere er så allestedsnærværende at det kanskje ikke engang faller deg inn å legge til en til listen over jobbe hjemme-apper, så ikke glem å installere en på jobbenheten din.
5. Skylagring
Det gamle ordtaket "ikke legg alle eggene dine i én kurv" er utrolig relevant i den digitale tidsalderen. Det kan være fristende bare å lagre filene dine på den bærbare datamaskinen eller nettbrettet og bli ferdig med det, men du bør ikke. Bruk i stedet skylagring, som Microsoft OneDrive eller Google Disk.
Lagring av alle filene dine lokalt setter filene dine i fare. Hvis enheten din går i stykker, mister du alt. Skylagring lar deg få tilgang til arbeidet ditt fra hvilken som helst enhet og når som helst.
Tilgjengeligheten til skylagring er spesielt viktig hvis du planlegger å være en digital nomad. Uansett hvor i verden du er, og uansett hvilke enheter du tar med deg, vil du kunne for å få tilgang til alle viktige filer fra hvor som helst så lenge du har en skylagringsapp installert.
Du kan jobbe fra hvor som helst
I dag er det mer utbredt å jobbe hjemmefra enn noen gang. Hvis du ønsker å bli med på det permanente arbeid-hjemmefra-fenomenet, er det viktig at du har fem typer av verktøy: en e-postklient, en tekstbehandling, en PDF-leser, en nettleser og en skylagring app.
Med disse fem verktøyene sammen kan du jobbe fra hvor som helst. Det kan virke skremmende å bytte fra å gå inn på et kontor til å jobbe hvor du vil, men endringen er enkel og verdt det.