Har du en tabell i Google Sheets som er i feil retning? Enten du vil snu et vertikalt bord horisontalt, eller omvendt, er transponering din beste venn.
Noen ganger innser du at du har brukt feil struktur først etter at du er ferdig med å lage en datatabell i Google Sheets og ser det store bildet. Det er ingen grunn til å svette her, siden du enkelt kan bytte rader og kolonner ved å transponere dem. Les videre for å finne ut hvordan du kan gjøre dette i Google Sheets!
Hva er å overføre data i Google Sheets?
Å overføre data i Google Sheets betyr å ta en vertikal tabell og gjøre den horisontal, eller omvendt. Når du transponerer en datatabell i Google Sheets, blir radene til kolonner og kolonnene til rader.
Som et eksempel, ta en titt på bildet i begynnelsen av denne delen. Vi har navnet på noen frivillige og deres lønn i spalter. Så på hver rad står navnet på en frivillig og lønnen deres. Når vi har transponert disse dataene, har vi navnet og betaler i rader. Slik at ved siden av hvert navn er et annet navn, og ved siden av hver lønn er det en annen lønn.
Transponering er en tidsbesparende funksjon. Hvis du vil bytte rader og kolonner uten å transponere, har du ikke noe annet valg enn å skrive dem på nytt, og dette kan bli vanskelig i større tabeller eller når du lage rutenettdiagrammer i Google Sheets.
Hvordan overføre data i Google Sheets med kopier og lim inn
Copy and paste er kjære gamle venner for alle som har brukt en datamaskin, og nærmere enn venner for folk som jobber med datamaskiner. Heldigvis kan du bruke dette velkjente verktøyet i Google Sheets for å transponere data.
Som et eksempel skal vi transponere dataene i regnearket nedenfor. Målet er å ha navn og utbetalinger i ulike rader.
- Velg hele datatabellen. I dette eksemplet kommer det til å være det A1 til B7.
- Kopier tabellen ved å høyreklikke den og velge Kopiere. Du kan også trykke på Ctrl + C på tastaturet ditt.
- Velg en celle der du vil at dataene fra den første cellen skal vises. I tabellen vår vil denne nye posisjonen være der dataene fra cellen A1 vil bli plassert.
- Høyreklikk på cellen.
- Gå til i høyreklikkmenyen Lim inn spesielt og velg Transponert.
Bratsj! Nå har du datatabellen med kolonnene og radene byttet. Legg merke til at stilen fra forrige datatabell også har blitt importert tilsvarende.
Hvordan overføre data i Google Sheets med formel
Hvis du er i i-only-use-formulas-klubben, så har vi noe for deg også. I Google Sheets kan du også transponere data ved å bruke TRANSPOSE-formelen. På denne måten slipper du å kaste bort klikk på å velge datatabellen. Det er imidlertid en hake. Siden utgangen fra denne formelen er en matrise i Google Sheets, kan du ikke endre enkeltceller i utdataene.
En annen forskjell mellom TRANSPOSE-formelen og Paste-spesialen er at formelen ignorerer stylingen. Så fontene, fargene osv. fra inndatatabellen vil ikke flytte til utdatatabellen. Dette kan være både bra og dårlig, avhengig av perspektivet ditt.
Når det er sagt, la oss gå videre til å bruke TRANSPOSERER formel. Formelen har følgende syntaks:
=TRANPOSE(inndatatabelladresse) Cellen der du skriver inn formelen vil være der den første cellen vises, akkurat som kopier og lim-metoden. La oss nå bruke denne formelen på samme eksempel.
- Velg cellen der du vil at den transponerte tabellen skal starte.
- Skriv inn formelen nedenfor:
Endring A1:B7 i formelen til adressen til tabellen du vil transponere.=TRANPOSER(A1:B7) - trykk Tast inn.
Der har du det! Tabellen er nå transponert. Legg merke til at stylingen ikke er importert. Du kan imidlertid style cellene selv.
Rader eller kolonner? Spiller ingen rolle
Det kan være hjerteskjærende å se på en datatabell som tok deg timer å bygge, bare for å innse at det hadde vært bedre om du hadde byttet rader og kolonner. Det ville i hvert fall vært tilfelle hvis du ikke visste hvordan du skulle bruke transponere i Google Sheets.
Med transponering kan du bytte rader og kolonner i løpet av sekunder. Det er et stykke kake, og nå vet du hvordan du gjør det! Så hvis du lurte på hvordan du kan fikse tabellen uten å måtte starte fra bunnen av, fortsett og transponer dataene med noen få klikk, eller en enkelt formel!
