Det er vanskelig å slå de beste oppgavelistene appene som Any.do eller Todoist, men det er ikke det verktøyene i denne artikkelen ønsker å gjøre. Jobben deres er å forenkle oppgavehåndtering uten å erstatte de kraftige gjøremålsappene. Tenk på disse som komplementære apper til favorittoppgavebehandleren din for en innovativ måte å komme gjennom oppgavelisten din.
1. Jeg skal huske (Android, iOS): Visuell liste for å huske ting ved å ta et bilde
Hver og en av oss har gjort dette før. Siden en mobiltelefon alltid er med deg, har du tatt et bilde av noe du må huske for senere. I'll Remember kodifiserer det til en enkel, munter og organisert oppgaveliste og oppgavepåminnelsesapp.
Det første trinnet er å lage egendefinerte lister i appen, der du kan navngi det du vil. Når du vil legge til noe, starter du appen, går til riktig liste og tar et bilde gjennom appen. Det er ikke noe mer i det. I'll Remember lar deg også legge til bilder fra galleriet ditt, samt skrive tekst.
Elementene dine vises som et lite rutenett, et stort rutenett eller rulling på full skjerm. Hvis du trykker på en bildeoppgave, blir den markert som ferdig, og du kan velge å enten beholde den i «Slettede elementer» eller slette den for alltid.
Appen har et muntert grensesnitt, hjulpet av en snakkende bot som kommenterer hver handling du tar. Du kan dempe denne boten hvis du synes den er irriterende, men etter brukeranmeldelser ser den ut til å ha sjarmert mange mennesker.
Nedlasting: Jeg skal huske for Android | iOS (Gratis)
2. Fast Track av YourTrail (Nett): Administrer tidsrammede oppgaver og lagre maler
Premium produktivitetsverktøysuite YourTrail har gitt ut en gratis nettapp som alle kan bruke uten registrering. Fast Track er en gjøremålsliste for oppgaver i tidsramme for å skape en realistisk tidsramme for å komme gjennom de ventende elementene dine. De produktivitetsprinsippet bak timeboxing har vist seg robust og Fast Track ønsker å gjøre det enkelt for alle å bruke det.
Du kan begynne å bruke Fast Track umiddelbart ved å legge til et nytt oppgavenavn og tilordne hvor mange minutter eller timer du skal fullføre oppgaven på. Du kan omorganisere oppgavene ved å dra og slippe flisene og legge til en "Prioritet"-status til en hvilken som helst.
Hvis du har et sett med oppgaver for et bestemt prosjekt som gjentas regelmessig, kan du opprette en ny mal og lagre denne oppgaverekkefølgen (i nettleserbufferen). Så når du trenger å gjøre det gjentatte settet med oppgaver, trenger du ikke legge dem til igjen.
Du kan også legge til notater og underoppgaver til enhver oppgave, men etter vår mening, ikke gjør det. Fast Track er den typen app som brukes til å utføre prosjekter, ikke planlegge dem. Så ideelt sett vil dette bli brukt i nettleseren din når du er klar til å jobbe, og oppgavene vil allerede være i hodet ditt eller notert i hovedoppgavelisten din.
3. Begrepet gjøremål (Nett): Raskeste måten å legge til oppgaver på oppgavelister
Database-appen Notion har vist seg å være utmerket for produktivitetsverktøy, spesielt for å lage en gjøremålsliste og utføre oppgavene dine. Det eneste problemet med det er hvor mye tid det tar å raskt legge til en ny oppgave, spesielt når du bruker telefonen. Notion To-Do er den raskeste måten å legge til et nytt notat i Notion.
Registrer deg for gratisappen, og koble den deretter til oppgavelistedatabasen din i Notion. Hvis du ikke har en allerede, lag den i Notion (ved hjelp av malen) før du kobler Notion To-Do til den, siden du vil spesifisere den databasen alene.
Nå, når du er logget på Notion To-Do, vil du se tre enkle felt: den valgte databasen, oppgavenavnet og eventuelle notater du vil legge til oppgaven (dette er valgfritt). Det er ekstremt raskt og fungerer perfekt på telefoner også. Vi anbefaler at du lagrer den påloggede siden som et bokmerke i nettleserne.
Gratisversjonen av Notion To-Do begrenser deg til én database, men du kan legge til flere databaser med premiumversjonen, som koster $5/måned. Husk at dette bare er for å legge til oppgaver raskt, og du må besøke Notion-oppgavelisten din for å organisere og administrere disse oppgavene.
4. Ukeoppgang (Nett): Ukentlig oppgavekalender med ubegrenset deling for medlemmer
Som mange av de beste gratis ukeplanleggereWeekrise mener at den beste måten å organisere oppgavene på er ved å sette dem opp i en kalendervisning for uken. Som standard viser den de neste fem dagene fra gjeldende dag i første rad og alle prosjektene dine under den i andre rad.
Hvert prosjekt kan tildeles sin egen farge, og du kan dra og slippe oppgavene etter behov. Hver oppgave kan ha underoppgaver og notater. Oppgaver kan også settes til å gjentas hver dag eller hver uke. Du kan også få uferdige oppgaver automatisk tildelt neste dag.
Weekrise er også ideell for team, siden du kan invitere et ubegrenset antall teammedlemmer til å dele dette offentlige dashbordet. Du kan også tildele oppgaver til individuelle medlemmer. Administratoren kan gi forskjellige rettigheter til teammedlemmer til å se eller redigere oppgavene. Du kan også opprette flere kalendere og dele disse selektivt.
Weekrise inkluderer noen få andre kule funksjoner som skiller den fra andre apper som den. For eksempel er det en innebygd Pomodoro Timer, som du kan starte med hvilken som helst app for distraksjonsfritt arbeid. Det er også en Today-visning for å planlegge oppgaver for dagen, med muligheten til å vise underoppgaver eller gruppere oppgaver etter prosjekt.
5. Brennerlisten: Den enkleste papirplanleggeren for de som hater gjøremålslister
Hvis du har prøvd alle de beste gjøremålsappene så vel som de sære og forskjellige, men aldri klart å holde deg til dem, så innse det, gjøremålslisteapper er ikke noe for deg. Det du trenger er sannsynligvis noe enklere, akkurat som produktivitetsforfatteren Jake Knapp gjorde, og det er grunnen til at han opprettet «Burner List».
Alt du trenger er ett ark blankt papir (standard skriver A4-papir er greit) og en penn. Det er det. Enkelheten er nøkkelen, som du kan lese i hele blogginnlegget hans. Med dette vil du forestille deg oppgavene dine som ditt kokeområde og få ting gjort.
Slik fungerer det. Del siden i to lange kolonner. Øverst til venstre vil være hovedprosjektet ditt (du kan bare ha ett). Øverst til høyre vil være det viktigste sideprosjektet ditt (du kan bare ha ett). Nederst til høyre er "Kjøkkenvasken" der alle andre oppgaver går. Og nederst til venstre er "Counter Space" for å legge til flere elementer for hovedprosjektet ditt.
Som Knapp bemerker i sitt innlegg, er brennerlisten med vilje begrenset og målrettet engangsbruk. Tanken er å unngå å bli overveldet og holde på gamle oppgaver og heller fokusere på det som betyr noe nå.
Hvis ideen om å droppe gjøremålsapper for papir og penn er tiltalende, bør du sjekke anbefalingene våre for beste gratis utskrivbare produktivitetsplanleggere.
Prioritering av oppgaver er viktigere enn å oppføre oppgaver
Uansett hvilken oppgaveliste-app du ender opp med å bruke, er den viktigste regelen å huske å prioritere oppgavene dine. Bare fordi du skrev dem i en bestemt rekkefølge betyr ikke det at det er den rekkefølgen du trenger å gjøre dem i. Så ta deg tid til å gå gjennom oppgavelisten din, finne ut rekkefølgen av viktighet og haster for hvert element, og takle dem.
