Enten du er en fan av møter eller ikke, kan du ikke nekte for hvor viktige de er for teamets suksess. Gjennomføring av møter holder ledere informert om fremgangen og kampene til deres underordnede og hjelper teammedlemmer til å føle seg inkludert og hørt.
Et av de beste verktøyene for å planlegge møter er Microsoft Teams. I dette innlegget vil vi dekke hvordan du kan gjøre det ved å bruke Microsoft Teams skrivebord/nett- og mobilapper.
Slik planlegger du et møte i Microsoft Teams på skrivebordet eller nettappen
Før du går rett på det, må du først og fremst sørge for at du er ferdig installere Microsoft Teams på Windows 10/11 eller på Mac-enheten. Du kan også ganske enkelt logge på Teams nettapp fra nettleseren din. Når du er ferdig, planlegg et møte fra PC-en din ved å bruke en av tre metoder.
Via kalender
Gå til panelet til venstre i appen Kalender. Velg Nytt møte -knappen i øvre høyre hjørne. Alternativt kan du klikke på hvilken som helst dato og klokkeslett i kalenderen din. Dette åpner skjemaet for nytt møte. Fyll ut de nødvendige blokkene:
- Tittel på møtet
- Påkrevde deltakere
- Dato og klokkeslett (ved å klikke på en dato og klokkeslett i kalenderen vil disse detaljene forhåndsutfylles)
Du kan også legge til tilleggsinformasjon om møtet i redaktørboksen nederst på siden. Når du er ferdig, velger du bare Lagre knappen i øvre høyre hjørne. Deltakerne dine vil automatisk motta en e-post om det planlagte møtet.
Via kanalen
Hvis du bruker et betalt abonnement i Teams, kan du planlegge et møte fra en kanal du tilhører. Dette lar alle i kanalen få tilgang til og delta i møtet. For å gjøre dette, følg trinnene som er beskrevet nedenfor:
- Gå til Lag fanen på venstre sidepanel.
- Velg hvilket team du vil planlegge et møte i.
- Inne i teamet ditt, gå til Generell kanal eller hvis du har flere kanaler, velg en.
- Klikk på rullegardinpilen øverst til høyre ved siden av Møte knapp.
- Velge Avtale et møte.
- Fyll inn de nødvendige opplysningene i skjemaet for nytt møte.
- Truffet Sende.
Via chat-samtale
Hvis du vil planlegge et en-til-en-møte, kan du gjøre det fra chatten. Bare gå til chat-boksen din, og klikk på samtalen du vil sette et møte med. Velg deretter Planlegg et møteikon under meldingstekstfeltet. Dette åpner skjemaet for nytt møte med de nødvendige deltakerne forhåndsutfylt.
Merk at denne metoden bare fungerer i det betalte abonnementet og med personer i organisasjonen din. Etter å ha avtalt møtet ditt, kan du bli med på Microsoft Teams-møtet ditt via telefon eller skrivebord på fastsatt dato.
Slik planlegger du et møte i Microsoft Teams mobilapp
Enten du bruker en gratis eller betalt versjon av Teams, kan du planlegge et møte fra mobilappen på din Android eller iOS enhet. Her er trinnene for å gjøre det:
- Start appen og gå til Kalender fanen nederst på skjermen.
- Velg + ikon for å åpne skjemaet for nytt møte.
- Lag en tittel for møtet ditt.
- Trykk på Legg til deltakere for å legge til de nødvendige deltakerne.
- Still inn dato og klokkeslett.
- (Valgfritt) Angi et sted for møtet i tekstfeltet Sted og andre tilleggsdetaljer i tekstfeltet Beskrivelse.
- Trykk på hake øverst til høyre for å avslutte.
Kan jeg invitere eksterne deltakere til et teammøte?
Det korte svaret er ja, personer utenfor organisasjonen din kan inviteres til et Microsoft Teams-møte. Alt du trenger å gjøre er å legge til e-postadressen deres på deltakerlisten, og de vil motta en e-post om møtedetaljene.
En enkel måte å få teamet ditt sammen på
Å planlegge et møte er bare en av de mange funksjonene til Microsoft Teams. Det er en hendig app for å holde kontakten med arbeidskameratene dine, dele filer med dem og opprette grupper. Ettersom fjernarbeid blir stadig mer vanlig, vil Microsoft Teams være et av de viktigste verktøyene å ha for hånden.
