Hvis du er en del av et stort eller travelt team, er det en god sjanse for at du deler Google Disk-filer mellom dere. Avhengig av størrelsen på teamet ditt, kan dette bety dusinvis av filer om dagen.
Etter en stund kan du ende opp med hundrevis eller tusenvis av filer i Google Disk. I denne artikkelen lærer du hvordan du administrerer de delte Google Disk-filene dine for å forhindre rot.
Administrere dine "Delt med meg" Google Disk-filer
Tingene du kan se i "Delt med meg"-delen av Google Disk inkluderer filer og mapper som er delt med deg og filer som er delt med en lenke du allerede har åpnet.
I tillegg kan du også finne detaljer om filer som er delt med deg under "Delt med meg"-samlingen din: Disse detaljene inkluderer fil- eller mappenavnet, filtypen, f.eks. Dokumenter eller Regneark, personen som delte den med deg, og datoen den ble delt med du.
Vi har dekket hvordan du bruker delte filer på Google Disk. La oss nå se de ulike måtene å administrere delte filer på i Google Disk.
1. Bytt fra rutenettoppsett til listeoppsett
Google Disk lar deg se filene dine i enten rutenettoppsett eller listeoppsett. Som standard er den satt til rutenettoppsett. Rutenettoppsett viser imidlertid filene dine som store firkantede kort.
Selv om rutenettoppsett gir en rask forhåndsvisning, kan den raskt ta opp betydelig plass på skjermen. Dermed kan du bare se en håndfull filer per gang. Dette kan kreve at du fortsetter å rulle en stund for å nå filer som er lenger nede.
Med listelayout, derimot, er filene og mappene dine listet kronologisk og gir deg et fugleperspektiv, men med færre detaljer. Dette kan hjelpe hvis du har et stort arkiv med filer å sortere gjennom.
Hvordan endre stasjonsoppsett
Slik endrer du oppsettet:
- Gå til din Google Disk og logg på hvis du ikke allerede har gjort det.
- Klikk på Delt med meg på venstre rute.
- Navigere til Oppsett (det bordlignende ikonet) helt til høyre, rett under tannhjulikonet for innstillinger, og klikk på det.
Dette vil bytte layout fra rutenett til liste. Du kan når som helst endre dette ved å klikke på layoutboksen igjen. Bare husk at ditt valg av layout kan påvirke synligheten og tilgjengeligheten til en fil eller en mappe i "Delt med meg".
2. Organiser filer ved å legge til snarveier til Disk
En annen måte å administrere de delte filene på er å legge til snarveier til dem eller organisere dem i mapper. Ved å gruppere lignende filer i en mappe, gjør du det lettere å finne bestemte typer filer som andre har delt med deg.
Du kan legge til filer i mappen "Min stasjon", mappen "Datamaskiner", til "Stjernemerket", eller ganske enkelt opprette en ny mappe. Det kan du også fargekode Google Disk-mappene dine for enklere identifikasjon.
Slik legger du til filer i snarveien i Disk
Slik flytter du "Delt med meg"-filer til mapper.
- Gå til din Google Disk regnskap.
- Klikk på Delt med meg.
- Høyreklikk på filen du vil flytte til en mappe.
- Klikk på Legg til snarvei til Disk.
- Klikk på foroverpilen til høyre for Min stasjon.
- Klikk på Ny mappe knappen nederst til venstre.
- Gi mappen et navn og klikk på den blå haken, og du er ferdig.
Du kan nå begynne å flytte de delte filene dine til denne mappen. For å få tilgang til de flyttede filene dine, klikk ganske enkelt på Min stasjon, Datamaskiner eller Stjernemerket. Hvis du opprettet en ny mappe, kan du finne den i "Min stasjon".
3. Slett filer eller mapper du ikke lenger bruker
Selv om dette kan høres forenklet ut, vil du faktisk tenke deg om to ganger før du sletter en fil eller mappe som er delt med deg. Dette er fordi filer som er delt med deg, ikke tilhører deg.
Men hvis en fil eller mappe har overlevd sin nytte, kan du gå videre og slette den. Det er en av måtene å rydde opp i Google Disk generelt. Sletting av en delt fil sletter den ikke fra eierens Google Disk.
Men hvis du av en eller annen grunn trenger å gjenbruke den slettede delte filen, må du be eieren om å dele den på nytt. Ellers gjør du dette bare hvis du er sikker på at du ikke trenger filen igjen.
Slik fjerner du filer "delt med meg" på Google Disk
Slik sletter du en delt fil eller mappe:
- Gå til din Google Disk regnskap.
- Klikk på Delt med meg og naviger til fildelen.
- Høyreklikk på filen eller mappen du vil slette.
- Rull nedover menyalternativene og klikk på Fjerne.
Etter at du har fjernet en delt fil, hvis du åpner den på nytt, vil den dukke opp igjen i "Delt med meg". Det kan også vises i resultatene når du søk etter filer i Disk.
4. Sikkerhetskopier filene du har delt med meg
Selv om Google Disk tilbyr deg gratis skylagring, har den en kvote på 15 GB, og «Delt med meg»-innholdet ditt teller mot denne grensen. Derfor, hvis du mistenker at "Delt med meg"-filene dine overskrider denne grensen, kan du slette dem.
Men før du sletter dem, sørg for å først laste ned og sikkerhetskopiere dem til ekstern lagring i tilfelle du trenger dem i fremtiden. Enda bedre, kjøp lagringsplass fra Google.
Googles betalte skylagringsplaner starter fra 100 GB for grunnleggende helt til 2 TB for premium. De kommer også med ekstra fordeler som tilgang til Google-eksperter, muligheten til å dele med opptil fem personer og ekstra medlemsfordeler.
Slik sikkerhetskopierer du "Delt med meg"-filer
Slik laster du ned «Delt med meg»-filer:
- Gå til din Delt med meg seksjon.
- Høyreklikk på filen du vil laste ned.
- Rull nedover menyalternativene og klikk på nedlasting.
Hvis du har lite lagringsplass på kontoen din, må du kanskje kjøpe noe mer. Slik kjøper du Google-lagring:
- Gå til din Google Disk regnskap.
- Rull til bunnen av venstre rute.
- Klikk på Kjøp oppbevaring.
Du blir omdirigert til betalingssiden, hvor du kan velge og betale.
Slik fjerner du deg selv fra delte filer på Google Disk
Forutsatt at noen legger deg til et dokument eller mappe uten din tillatelse, kan du enkelt fjerne deg selv fra de delte filene. Dette er hvordan:
- Start Drive-appen på mobiltelefonen din.
- Trykk på Delt knapp.
- Trykk på de tre prikkene (Flere handlinger)-knappen ved siden av filen eller mappen du vil fjerne deg selv fra.3 bilder
- Trykk på Administrer tilgang.
- Trykk på kontonavnet ditt og trykk på Fjerne.
Dette vil fjerne deg fra det delte dokumentet.
Rydd opp i "Delt med meg"-filseksjonen
Delte filer kan raskt bli et rot og fylle opp Google Disk. Du kan fikse dette ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen for å rydde opp og holde ting organisert. En ryddig "Delt med meg"-seksjon er visuelt mer tiltalende, gjør det enklere og raskere å få tilgang til og hente dokumenter, sparer tid og forbedrer produktiviteten. Dessuten er nesten alle disse metodene gratis. I tillegg kan du alltid prøve andre skybaserte alternativer som Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS og WebDav.
