Det kan virke litt meningsløst i utgangspunktet, men å vite det nøyaktige antallet celler fylt med data kan være svært nyttig hvis du bruker Google Sheets for regnearkene dine.

Teknikkene som er forklart i denne artikkelen, brukes oftest for å telle antall fylte celler i et spesifikt område. Dette er spesielt nyttig for personer som jobber med store regneark som trenger å få en ide om spennvidden og omfanget av dataene deres.

Måter å telle celler som ikke er tomme i Google Sheets

Her er to enkle metoder for å telle cellene som ikke er tomme i regnearket. Bruk av COUNTA-formelen for å telle ikke tomme celler i Google Sheets. COUNTA står for count all, og du bruker den til å returnere antall verdier i et datasett.

Syntaks for COUNTA

Før vi ser på noen eksempler på COUNTA-funksjonen, la oss ta en titt på syntaksen. Det er:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Her er argumentene som brukes i formelen:

  • val1: Denne parameteren er nødvendig for at formelen skal fungere, og det er det første området eller verdien i settet som skal vurderes ved telling.
  • val2: Denne parameteren er den samme som val1, men kan brukes til å representere et annet celleområde. Denne parameteren er valgfri.

Her er noen ting du bør vite om denne funksjonen:

  • COUNTA kan ta totalt 30 parametere, som betyr at val parametere kan gå opp til val30.
  • Denne funksjonen vil telle alle verdiene i datasettet, inkludert verdiene som kan vises mer enn én gang. Dette inkluderer også null-lengde strenger samt hvitt mellomrom. Cellene må være helt tomme.

Et eksempel på bruk av COUNTA til å telle celler som ikke er tomme i Google Sheets

For å demonstrere denne funksjonen bruker vi et sett med data i en kolonne der seks celler inneholder en verdi, mens fire er tomme. Følg disse trinnene for å utføre denne formelen i Google Regneark:

  1. Velg cellen du vil legge inn formelen.
  2. Skriv inn startdelen av COUNTA-formelen, som er =COUNTA(
  3. Skriv nå inn adressen til området der du vil telle verdiene. Her er det celleområdet A2:A11.
  4. Skriv inn en avsluttende parentes.
  5. trykk Tast inn.

Selv om COUNTA-formelen ga oss riktige resultater i eksemplet ovenfor, vil de fortsatt telles hvis det er skjulte tegn i dataene som apostrof og mellomrom.

Dette er ikke ideelt hvis du har jobbet med tall som tekststrenger og ved et uhell har lagt igjen noen apostrof eller mellomrom i celler som er ment å være "blanke". Nedenfor er et eksempel på de samme dataene, men med mellomrom eller apostrof i det hvite rommet celler.

Bruke COUNTIF-formelen i stedet for COUNTA

Denne funksjonen løser problemet knyttet til COUNTA-formelen. Mange ganger kan vi finne på å gjøre små feil når vi skriver. Noen ganger kan vi ved et uhell trykke mellomromstasten. Hvis vi bruker COUNTA her, vil den legge til cellen med kun mellomrom, selv om den anses som tom.

I disse tilfellene vil bruk av COUNTIF i stedet for COUNTA gi en mer nøyaktig telling av cellene som ikke er tomme. COUNTIF er en av mange IF-funksjoner i Google Regneark.

Syntaks for COUNTIF

Før vi tar en titt på COUNTIF i aksjon, la oss ta en titt på syntaksen. Det er:

=ANTALLHVIS(område; kriterier)

Her er parametrene som brukes i formelen:

  • område: Dette er celleområdet som skal testes mot verdiene i kriterieparameteren.
  • kriterier: Dette er testen eller mønsteret som skal brukes på celleområdet i områdeparameteren.

Her er noen ting å vite om denne funksjonen: Kriterier kan brukes jokertegn som i Excel, som for eksempel:

  • “?" for å matche et enkelt tegn
  • “*" kan matche et hvilket som helst antall tegn. For eksempel, «b*» kan være: bob, billy, by, fordi osv. Det fungerer også for numeriske tegn.
  • For å matche med en faktisk stjerne eller spørsmålstegn, legg til en "~” før karakteren.

Hvis kriteriene inneholder en streng, sett den i anførselstegn.

Eksempel på bruk av COUNTIF for å telle ikke tomme celler i Google Sheets

For å demonstrere denne funksjonen bruker vi et sett med data der seks celler inneholder en verdi. To av cellene i området har en apostrof eller mellomrom, og en er tom.

Her er trinnene du må følge for å utføre en formel som ignorerer mellomrommene og apostrofene i Sheets:

  1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen.
  2. Skriv inn startdelen av formelen, som er =ANTALLHVIS(
  3. For det første argumentet, skriv inn celleområdet du vil telle verdiene for. Her er det celleområdet A2:A11.
  4. Skriv inn et komma for å dele parametrene.
  5. For den andre parameteren skal vi legge til kriteriene. I dette tilfellet skriver vi det som "*". Sørg for å legge til anførselstegn også.
  6. Legg til en parentes for å fullføre formelen.
  7. trykk Tast inn nøkkel for å kjøre formelen.

Når du kjører formelen, får du riktig mengde celler med en verdi i dem, siden formelen ignorerer cellene som inneholder uønskede tegn. Det gjør det, som “*” jokertegn angir at cellen må inneholde en streng, enten numerisk eller tekst.

Google Sheets gjenkjenner ikke mellomrom og apostrof som strenger med mindre de er anført i anførselstegn eller har en ~ symbol foran dem.

Ting å vite om COUNTA og COUNTIF

  • COUNTA-formelen brukes best bare når dataene i cellene er perfekte, noe som betyr at det ikke er unødvendige tegn i dataene, for eksempel en apostrof eller et mellomrom.
  • Når du bruker COUNTIF i regnearket ditt, legg til de nødvendige parameterne. Dette inkluderer sammenligningsoperatorene, og-tegnet og stjernen. Ved å oppgi disse verdiene sikrer du at funksjonen filtrerer ut cellene som ikke er tomme, men som ser tomme ut i regnearket.
  • Du kan bruke begge formlene i regnearket for å finne antall celler som kan inneholde unødvendige verdier. Du finner dette ved å trekke COUNTIF-verdien fra COUNTA-verdien.
  • Du kan bruke resultatene fra disse inne i andre funksjoner som f.eks RANDBETWEEN i Google Sheets.

Fortsett å telle

Mens vi berørte overflaten av COUNTA- og COUNTIF-formlene for å telle ikke tomme celler, er det fortsatt mye å lære om alle funksjonene som teller i Google Sheets. Faktisk har COUNTIF en brorfunksjon, COUNTIFS, som kan bli veldig kompleks, men det er fantastisk å lære.