Slik legger du til søkeetiketter til filer i Windows 11

De fleste brukere vil skrive inn nøkkelord som samsvarer med filtitler for å finne bilder, dokumenter, videoer og musikk på deres Windows-PCer. Det er imidlertid en annen, mer fleksibel måte å søke etter filer i Windows 11. Du kan i stedet legge til tagger til filer som vil hjelpe deg å finne dem bedre.

En tag er en slags metadata du kan legge til noen filformater i Windows, som er som en etikett. Windows 11s søkeverktøy indekserer tag-metadata for filer. Her er hvordan du kan legge til tagger og finne filer med dem i Windows 11.

File Explorer er Windows 11s mappenavigasjonsapp. Den appen inkluderer de fleste av Windows 11s filbehandlingsalternativer. Du kan legge til tagger i Utforsker ved å legge dem til filenes metadata i egenskapsvinduene slik:

1. Åpne File Explorer (vår guide til åpne Explorer inkluderer mange metoder).
instagram viewer
2. Deretter får du opp en mappe som inneholder noen filer du vil merke.
3. Høyreklikk en fil for å merke og velge Eiendommer.
4. Klikk på Detaljer fanen vist rett under. Der kan du se metadataene for en fil.
5. Å velge Tagger og klikk inne i tekstboksen for de metadataene.
6. Skriv deretter inn en filetikett i boksen. Du kan skrive inn mer enn én kode ved å legge til semikolon (;) mellom dem.
7. trykk Søke om for å lagre tag-metadataene.
8. Klikk OK i filegenskaper-vinduet.

Merk at du ikke kan legge til tagger i alle filformater. Hvis du ikke kan se boksen Legg til et merke i Detaljer fanen for en fil, er det et format som ikke støttes for merking.

Hold nå markøren over filen du brukte taggen. Verktøytipset vises som inkluderer metadata for filen. Du vil se taggen du la til filen i verktøytipsinformasjonen.

Når du har lagt til noen få tagger til filer, kan du søke etter dem med de nye etikettene. Du kan finne merkede filer med søkeverktøyene til Windows 11 og Filutforsker. Slik finner du de merkede filene dine med begge søkeverktøyene:

Slik bruker du Windows 11s standard søkeverktøy:

1. Åpne Windows 11s fil-, mappe- og nettsøkeverktøy. Tastatursnarveien for å åpne det verktøyet er Win + S.
2. Klikk i søkeboksen for å legge inn en fils tag.
3. Klikk deretter på Flere alternativer.
4. Velg en kategori der som samsvarer med det du søker etter. For eksempel, hvis du søker etter et bilde, må du velge Bilder.
5. Søkeverktøyet vil finne filer med en matchende kode. Deretter kan du velge filen du leter etter for å åpne den med standardprogramvaren din.

Hvis du foretrekker å bruke filutforskerens søkefelt i stedet, gjør du følgende:

• Åpne Explorer filbehandling.
• Klikk i Explorers søkeboks.
• Skriv inn tagger: operatør i søkeboksen etterfulgt av en filkode. Du må for eksempel skrive inn tags: tigre for å finne en fil merket med tigere.
• trykk Tast inn etter å ha skrevet inn tag-søket. Utforsker vil da finne filer med koder som samsvarer med søket ditt.

Du trenger ikke å legge inn tagger: operatør når du søker etter et merke fra mappen. Hvis du vet at den merkede filen er i mappen du har åpnet i Utforsker, kan du skrive inn taggen i stedet. Deretter vil Explorer finne filer med både tagger og titler i mappen som samsvarer med søket ditt.

Hvordan utvide Tag File Support i File Explorer

Bare et begrenset antall filformater støtter merking av Explorer. PNG og PDF er blant de mye brukte filformatene som tagging ikke støttes for. Du kan imidlertid utvide tagstøtte til disse formatene og mange andre med File Meta Association Manager-programvaren. Det er gratisprogramvare for Windows 11/10/8/7/Vista som du kan legge til metadatabehandlere som følger:

1. Åpne nedlastingssiden for File Meta Association Manager på Softpedias nettside.
2. Å velge Last ned nå > Utvendig speil 2 – x64 for å få oppsettfilen.
3. Naviger til mappen som inneholder nettleserens nedlastinger i Utforsker.
4. Dobbeltklikk på filen FileMeta.x64.msi.
5. Velg boksen for Jeg godtar vilkårene alternativ.
6. Klikk Neste to ganger for å nå programvarens installasjonsalternativ.
7. trykk Installere for å fortsette med installasjonen av File Meta Association Manager.
8. Åpne File Meta Association Manager-programvaren.
9. Velg filformatet du må merke (legge til metadatabehandler) i Utvidelser-kolonnen.
10. Klikk på Enkel alternativet i Velg en profil med redigerbare egenskaper nedtrekksmenyen.
11. trykk Legg til metabehandler for fil knapp.
12. Klikk påStart Explorer på nytt knappen i File Meta Association Handler.
13. Nå skal du se en Tagger feltet i Detaljer fanen for filformatet du la til metabehandleren til. Åpne Detaljer fanen for en fil for å legge til en tag på vanlig måte.

Hvordan merke filer med Tag Explorer

Tag Explorer er en tredjepartsapp for Windows som du kan legge til tagger i filer raskt og enkelt med. Denne appen lar deg bla gjennom filer ved å merke av i boksene for tag. Slik kan du merke filene dine med Tag Explorer:

1. Klikk på Microsoft Store på Start-menyen.
2. Type Tag Explorer i MS Stores søkeverktøy.
3. Velg Tag Explorer for å åpne siden, og klikk på Få knappen for det.
4. Åpne Tag Explorer når den er installert.
5. For å legge til en mappe som inneholder en fil du må merke, trykk på Legg til mappe knapp.
6. Velg en katalog i vinduet Velg mappe, og klikk på OK alternativ.
7. Velg deretter mappen til venstre for Tag Explorer.
8. Klikk i avmerkingsboksen for en fil du vil merke.
9. Slett filens tittel fra tekstboksen Tags.
10. Legg deretter til en kode for den filen i tekstboksen og trykk Komme tilbake.

Nå kan du finne filen i Tag Explorer ved å klikke i søkeboksen og skrive inn taggen der. Tag Explorer vil vise filer som inkluderer matchende tagger. Du kan åpne hvilken som helst fil som er funnet med standardprogramvaren din ved å dobbeltklikke på den i Tag Explorers søkeresultater.

Du kan også velge avmerkingsbokser for alle andre tagger du har lagt til for å bla gjennom tilknyttede filer. For å gjøre det, trykk på Se tagger knapp. Tag Explorer vil da vise en avkrysningsboksliste over alle taggene du har lagt til i appen. Velg en merkeboks der for å se tilhørende filer.

Merking av filer forbedrer søkefleksibiliteten. Du kan legge til de samme kodene i flere filer for å søke etter og finne grupper av sammenhengende filer mer effektivt. Eller du kan legge til flere tagger i en enkelt fil slik at du kan finne den med flere søkeord. Så å legge til søkekoder i filer vil gi deg en bedre måte å finne dem i Windows 11.