Hvordan lage et dataregistreringsskjema i Excel

Å legge inn data i et Excel-ark fra celle til celle kan være kjedelig og tidkrevende. Men heldigvis har Excel et skjult dataregistreringsskjema for å legge inn informasjon i regnearket på en enkel måte; uten å måtte forholde seg til møysommelig celle-navigasjon.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et dataregistreringsskjema i Excel og hvordan du kan bruke det.

Hvordan lage et dataregistreringsskjema i Excel

Å lage et Excel-dataskjema krever noen få trinn, men de er enkle:

1. Konverter regnearket til en tabell

Du begynner med å konvertere regnearket til en tabell før du kan fylle det ved hjelp av et Excel-skjema, siden Excel-skjemaet bare skriver til tabeller. Slik gjør du Excel-regnearket til en tabell:

1. Plasser markøren på den første cellen i Excel-regnearket og gå til Sett inn på båndet.
instagram viewer
2. Klikk Tabeller.
3. Kryss av Tabellen min har overskrifter avmerkingsboksen.
4. Klikk til slutt OK.

Dataregistreringsskjemaet er ikke synlig i Excel som standard. Mens du kanskje har det tilpasset Excel Quick Access Toolbar tidligere må du legge til dataregistreringsskjemaet i tilpasningen din hvis du ikke allerede har gjort det. Å gjøre slik:

1. Klikk på verktøylinjen for hurtigtilgang øverst til venstre (over båndet).
2. Gå til Flere kommandoer​​​.
3. Klikk på Populære kommandoer dropdown under Velg kommandoer fra.
4. Å velge Alle kommandoer​​​​.
5. Bla gjennom alternativene i neste avsnitt (nedenfor Alle kommandoer) og velg Skjema.
6. Klikk Legge til, deretter OK nederst til høyre på den menyen.
7. Du skal nå se skjemaikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen.

3. Lag et Excel-dataregistreringsskjema

Neste opp er målet ditt; lag et dataregistreringsskjema for inndataene dine:

1. Plasser markøren på den første cellen i Excel-regnearket.
2. Klikk på skjemaikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen.
3. Et skjema med felt som bærer Excel-overskriftene dine kommer opp.
4. Klikk Ny. Skriv deretter inn dataene dine som du vil.
5. Slå den Tast inn tasten hver gang du fyller ut feltene for å legge inn dataene dine. Gjenta prosessen for hver oppføring.
6. Klikk til slutt Lukk etter å ha lagt inn dataene dine.

Slik bruker du dataregistreringsskjemaet i Excel

Å få frem Excel-dataregistreringsskjemaet er hovedarbeidet. Bruken er grei. Dataregistreringsskjemaet brukes til å finne og redigere eller slette elementer. Og her er en rask tur rundt på bruk av dataregistreringsskjemaet:

Hvordan finne en oppføring ved hjelp av Excel Data Entry Form

Selv om du kan bruke Finn forrige eller Finn neste for å finne data gjennom dataskjemaet, kan det være vanskelig å filtrere oppføringene. Den beste måten å finne en oppføring gjennom et Excel-dataregistreringsskjema er imidlertid å bruke Kriterier mulighet til filtrer Excel-regnearket. For eksempel, for å redigere eller slette en oppføring:

1. Klikk Kriterier​​​.
2. Skriv deretter inn filterkriteriene i et av skjemafeltene. For å finne alle kvinnelige oppføringer, kan du for eksempel skrive "Kvinne" i kjønnsfeltet. Du kan til og med bruke det første alfabetet eller heltallsoppføringene for å filtrere dataene dine. Bruk gjerne det som fungerer best for deg.
3. Deretter navigerer du gjennom regnearkkolonnen fra skjemaet ved å klikke Finn forrige eller Finn neste.
4. Du vil bare se søkekriteriene i skjemafeltene dine. Og å navigere til neste eller forrige data vil bare vise data basert på filterkriteriene dine.
5. Rediger oppføringene dine derfra. Klikk deretter Ny for å oppdatere endringene dine.
6. Men for å slette en oppføring, klikk Finn forrige eller Finn neste til du finner oppføringene for raden du vil slette.
7. Klikk Slett, deretter OK for å slette den oppføringen permanent.

Gjør livet ditt enkelt med et Excel-dataskjema

Å legge inn data i et Excel-regneark kan være slitsomt, men du kan gjøre jobben din smartere med lyshastighet med dataregistreringsskjemaet. Og Microsoft Excel gjør det enkelt. For å utforske kraften til Microsoft Forms og Excel videre, vil du kanskje også se hvordan du skriver undersøkelsessvarene dine direkte til Excel i sanntid.