OneDrive er et program for lagring og deling av filer som lar deg lagre dokumenter, bilder og andre filer online; og få tilgang til dem når som helst på en enhet du ønsker. Alt du trenger for å få tilgang til lagringsfunksjonene er en Microsoft-konto.
Det kraftige nettlagringsprogrammet var tidligere kjent som Skydrive. Som det nye navnet tilsier, fungerer OneDrive på samme måte som en harddisk, og lagrer filer du kan legge på en vanlig harddisk. Men i motsetning til forgjengeren er den først og fremst online, og data som er lagret på den kan nås fra hvilken som helst enhet, hvor som helst du er rundt om i verden.
Hvordan får jeg tilgang til OneDrive?
Å eie eller sette opp en Microsoft 365-konto vil gi deg umiddelbar og ubegrenset tilgang til OneDrive. Hvis du eier en Microsoft-konto, har du allerede tilgang til OneDrive. Alt du trenger å gjøre er å logge på med Microsoft-påloggingsdetaljene dine for å bruke OneDrive.
Hvis du ikke har en konto, logg på Microsoft, klikk Opprett en konto og følg trinnene for å opprette kontoen din.
Hvis du har tenkt å bruke OneDrive av og til, kan du få tilgang til kontoen din fra OneDrive-nettstedet for å laste opp, vise og laste ned filer uten å laste ned programmet. Dette har mangler da du hele tiden må åpne OneDrive-nettsiden for å få tilgang til filene dine.
Automatisk synkroniseringsfunksjonen som er tilgjengelig på applikasjonen vil heller ikke være tilgjengelig for deg, sammen med noen andre funksjoner tilgjengelig for brukere som får tilgang til OneDrive via applikasjonen.
Anta at du har tenkt å bruke OneDrive oftere. I så fall anbefaler vi deg å laste ned applikasjonen til den primære enheten du skal endre, laste opp eller vise filene dine for enkel tilgang og komfort.
Du kan laste ned OneDrive-applikasjonen fra appbutikken til din mobile enhet eller PC, eller du kan besøke den aktuelle Microsofts nettside og last ned OneDrive-versjonen som passer for enheten din. Når installasjonen er fullført, logger du på med Microsoft-kontoopplysningene dine.
Hvis du bruker en PC som kjører på enten Windows 10 eller 11, trenger du ikke å bry deg om å laste ned eller installere OneDrive. Dette er fordi det kommer innebygd i operativsystemet.
Fordelene ved å bruke OneDrive
Så hvorfor skulle du bry deg med OneDrive? Her er noen gode grunner:
1. OneDrive har et bredt spekter av støtte
OneDrive er kompatibel med ulike operativsystemer, inkludert Windows, macOS, iOS og Android. Den har også omfattende støtte for ulike typer multimedia, inkludert bilder, videoer, lydopptak og dokumenter lagret i ulike formater.
I tillegg til dette kan du få tilgang til bildene, videoene og andre filer som er lagret i OneDrive på hvilken som helst bærbar PC, telefon eller nettbrett fra hvor som helst i verden. Du kan til og med bruke OneDrive med Xbox-konsollen.
2. OneDrive er enkel å bruke
OneDrive er lett å navigere, siden du enkelt kan veksle mellom flere dokumentbiblioteker uten mye oppstyr. De Rask tilgang alternativet lar deg også feste filer eller mapper som brukes ofte for enkel tilgang når det er nødvendig.
OneDrive støtter integrering av arbeid og personlig bruk. Som sådan kan du enkelt sette opp og veksle mellom jobb- og private filer sømløst ved å sette opp og bytte mellom dine personlige og profesjonelle kontoer.
Grensesnittet muliggjør også enkel navigering av teamfiler. Arbeidere med tilgang til kontoen trenger ikke å kaste bort tid på å søke gjennom individuelle mapper, men bare bla gjennom Lag mappe for å få tilgang til arbeidsfiler.
3. OneDrive bruker synkronisering
Denne funksjonen gjør det praktisk for deg å gjøre endringer i en fil selv når du er frakoblet. Når du er online igjen, vil den nye filen eller endringene du har gjort på en eksisterende fil automatisk lagres på OneDrive og vil bli tilgjengelig på alle enhetene som har tilgang til din regnskap.
Denne funksjonen er så nyttig fordi den laster opp filer automatisk ettersom synkroniseringsprosessen fungerer i bakgrunnen. I motsetning til andre lagringsleverandører, krever det ikke at du manuelt laster opp filer til skyen, noe som eliminerer behovet for nettlesere.
Det kan være lurt å deaktivere synkronisering av forskjellige årsaker, for eksempel når du har en målt tilkobling. Eller kanskje du bare vil beholde versjonen av en fil som er lagret på OneDrive uten å aktivere versjonshistorikk. For å gjøre dette, bør du lære hvordan du kontrollerer OneDrive-synkronisering på PC-en.
4. OneDrive har en flott filhistorikkfunksjon
Denne funksjonen er en av de største fordelene med OneDrive. Appen gir deg muligheten til med jevne mellomrom å sikkerhetskopiere spesifikke filer og dokumenter som er tilgjengelig offline på PC-en din.
Hvis du aktiverer filhistorikk, betyr den periodiske oppdateringen av filene dine til OneDrive at hvis originalfilene blir skadet eller tapt, kan du enkelt gjenopprette dem. Dessuten får du tilgang til de forskjellige filversjonene og utforsker dem for å bestemme hvilken versjon du vil gjenopprette.
5. Nyt økt sikkerhet
På grunn av at Office365 er det foretrukne valget for mange organisasjoner over hele verden, er OneDrive personvernbevisst. Som sådan har Microsoft tatt skritt for å sikre at filene dine er under beskyttelse til enhver tid, fra lagring til deling.
Gjennom OneDrive Admin Center har Microsoft gitt deg ulike måter å konfigurere dine foretrukne delingsalternativer når du deler i en organisasjon. Du kan for eksempel bestemme i hvilken grad du kan dele lenker som standard på tre måter.
- Kan deles: Gir tilgang til alle som har lenken.
- Innvendig: Deler filen bare med personer i en organisasjon.
- Direkte:Gir tilgang til kun spesifikke personer oppført av brukeren.
For ekstern deling kan du bestemme deg for å dele filen din på fire måter, fra mest tillatt til minst tillatende.
- Hvem som helst: Alle med koblingen kan få tilgang til filen uten å logge på OneDrive.
- Nye og eksisterende eksterne brukere: Eksterne brukere med koblingen må logge på OneDrive før de får tilgang til koblingen.
- Eksisterende eksterne brukere: Bare eksterne brukere som gjenkjennes av organisasjonens katalog og har koblingen, kan få tilgang til filen.
- Bare personer i organisasjonen din: Ingen ekstern deling vil bli tillatt under denne konfigurasjonen.
I tillegg til ovenstående kan du sikre delingsprosessen ytterligere ved å klikke på Avanserte innstillinger for ekstern deling for å åpne en rullegardinliste og konfigurere delingspreferansene dine.
En annen måte OneDrive lagrer filene dine på er gjennom OneDrive Personal Vault-funksjonen. I tillegg til standard personvernprotokoll lar den deg beskytte dine mest konfidensielle filer. Derfor anbefaler vi at du lærer hvordan du bruker det personlige hvelvet i OneDrive og få det beste ut av denne praktiske personvernbeskyttende funksjonen.
Er OneDrive gratis?
Ja, det er det. Når du har opprettet en Microsoft-konto, får du gratis tilgang til 5 GB OneDrive-lagring. Du kan bruke lagringsplassen din på hvilken som helst enhet du ønsker, siden det ikke er noen grense for antall enheter den fungerer med. Men hvis du vil ha mer lagringsplass, må du bli med i en betalt plan.
Det er en rekke planer å velge mellom. Dette inkluderer OneDrive Standalone 100GB-plan priset til $19,99 årlig (eller $9,99 per måned), som gir deg tilgang til 100GB lagringsplass uten noen ekstra fordeler. Det er også Microsoft 365 Personalplan priset til $69,99 årlig (eller $6,99 per måned). Dette gir 1 TB lagringsplass og gir deg tilgang til premiumfunksjonene til OneDrive.
Denne ruten passer imidlertid ikke for alle. Hvis du vil veie alternativene dine før du forplikter deg til en skylagringsplattform, bør du sjekke ut noen av dem de billigste skylagringsleverandørene.
Hvorfor bør du velge OneDrive?
Alle store skylagringsplattformer har en viktig grunn til sin tiltrekning. For eksempel er hovedanropet for Google Disk at den tilbyr opptil 15 GB gratis lagringsplass for alle brukere. Den største lokket med OneDrive er at den sømløst integreres med andre applikasjoner i Microsoft Office 365.
Dette gjør det enkelt å dele mapper og filer med enkeltpersoner innenfor og utenfor en profesjonell setting ganske enkelt ved å høyreklikke på mappen/filen og klikke Dele. Dessuten kan du dele filer så store som 250 GB gjennom OneDrive.
En sterk sak for OneDrive
Hvis du leter etter en lagringsleverandør, kan OneDrive være den du har lett etter. Med alle funksjonene og den rimelige planen, hvorfor ikke prøve det?