Når du blir kjent med Gmail, kan de forskjellige funksjonene bli forvirrende, spesielt hvis de ser ut til å gjøre nøyaktig det samme. Dette gjelder stjerne- og viktighetsmarkørene ved siden av e-postene dine.

Hensikten deres er lik, men hvordan de fungerer er det som skiller dem. La oss utforske forskjellen mellom stjernemerkede og viktige e-poster på Gmail, samt når du skal bruke hvert verktøy.

Hva gjør stjernemarkøren på Gmail?

Stjernemarkøren er for manuelt å merke viktige e-poster. Så enkelt er det, men også en fin måte å organisere innboksen din og slutte å multitasking på Gmail.

På en datamaskin kan du til og med fargekode e-poster eller merke dem med en bestemt hensikt ved å bruke utropstegn, spørsmål, tilbud, info og hakemerker.

Bare gå til din Gmail-innstillinger > Se alle innstillinger > Generelt > Stjerner og flytte markører fra Ikke i bruk rad til I bruk. Alternativt kan du velge en forhåndsinnstilling på én, fire eller alle stjerner og gå derfra.

Endelig kan du finne alle dine Stjernemerket

e-poster i én enkelt mappe på Gmail-dashbordet, hvor du kan sortere gjennom dem etter behov.

Når skal du bruke stjernemarkøren i Gmail

Stjernen og dens alternative symboler er der for å sikre at du ikke glemmer viktige e-poster, men du må merke dem selv. Hver gang du oppdager en e-post du vil huske, trykker du på stjerneikonet. For å komme til andre du har lagt til, klikker du bare på stjernen etter hverandre.

Utforsk for mer informasjon om stjernemarkøren Googles stjernemerkede e-postside. Se hvordan du kan bruke funksjonen på mobil, så vel som PC, til å begynne med.

Hva gjør viktighetsmarkøren på Gmail?

De to markørene gjør det samme, men her er hovedforskjellen mellom stjernemerkede og viktige e-poster: Gmail er designet for å merke sistnevnte automatisk med minimalt med input fra deg.

Gmail liker å ta repeterende oppgaver fra hendene dine med alternativer som automatisk merking av e-poster. Når det gjelder markører, sporer Google aktiviteten din på Gmail – fra hvilke e-poster du åpner og sletter til hvilke søkeord de inneholder – og lærer hvilke samtaler som interesserer deg mest.

Deretter ser Gmail på innkommende e-poster og aktiverer viktighetsmarkøren hvis de passer til dine preferanser. Den eneste manuelle delen av prosessen innebærer at du merker og fjerner merking av samtaler for å lære Gmail enda mer.

Akkurat som med stjernemerkede e-poster, får du en egen mappe for de viktige. Der kan du lese og administrere dem slik du vil.

Når skal du bruke viktighetsmarkøren i Gmail

Som allerede nevnt, trenger du bare å klikke på viktighetsmarkøren hvis du for eksempel anser en e-post som viktig, men Gmail gikk glipp av den. Denne handlingen varsler Googles algoritme og sikrer at den rapporterer lignende samtaler i fremtiden.

På samme måte, hvis Gmail merker noe som ikke interesserer deg, klikker du på viktighetsmarkøren for å fjerne det og lærer Google å ignorere slike e-poster fra da av. Det kan hjelpe å lese Googles viktighetsmarkørside og forstå hvilke signaler Gmail ser etter. Når prosessen gir mening, kan du bruke viktighetsmarkøren til å forbedre arbeidsflyten din, spesielt hvis du kombinerer den med stjernens evner.

Her er en enkel, men hendig strategi å vurdere. Alt Gmail riktig markerer som viktig; du kan deretter sortere mer nøye med fargekodede stjerner og andre symboler, en annen kul måte å arkivere e-poster på opprette filtre for Gmail-innboksen din.

Så forskjellen mellom Gmails stjernemerkede og viktige e-poster har å gjøre med automatisering og hvor mye manuelt arbeid du vil legge ned på å administrere innboksen din. Til slutt er stjernen der for at du personlig kan flagge opp e-poster som betyr noe, og viktighetsmarkøren er Googles ekstra lag med støtte for prosessen, noe som gjør det hele raskere og enklere.

Gmail har mye mer å tilby når det gjelder nyttige funksjoner, enten de er automatiserte eller ganske smarte. Lær så mye som mulig om hvordan plattformen kan være til nytte for ditt liv og arbeid.