Selv om de ofte brukes i finansiering, er fossefallsdiagrammer mindre kjente blant det store utvalget av diagramtyper i Google Sheets. Til tross for likheten med et kolonnediagram, har fossefallskartet en helt annen bruk.
Diagrammer gir mening når de brukes riktig. Du kan ikke bruke et hvilket som helst diagram for noen demonstrasjon, og fossefallskartet er intet unntak her. Så før du går videre til å bruke det, må du først vite nøyaktig hva et fossefalldiagram er og hvor det brukes. Les videre for å finne ut hvordan og når du skal bruke fossefallskart i Google Sheets.
Hva er et fossefalldiagram i Google Sheets?
Et fossefalldiagram er et diagram som representerer data som rektangler på et rutenett. Rektangelene er proporsjonale med verdiene de representerer i størrelse, så et lengre rektangel indikerer en større verdi. Så langt ligner alt dette på kolonnediagrammet i Google Sheets, men det er store forskjeller mellom de to diagramtypene.
Fossdiagrammer starter med en startverdi plassert ved starten av rutenettet. Endringene som startverdien gjennomgår (addisjon og subtraksjon) er representert med flere rektangler. Som standard representerer røde og blå rektangler henholdsvis negative og positive verdier.
Når startverdien har gjennomgått alle endringene i mengden, vises den endelige verdien på slutten av rutenettet. Den endelige verdien er også kjent som delsummen.
Fossdiagrammer lar deg se hvor mye en spesifikk endring har påvirket startverdien, og visualiserer bedre utviklingen av verdien gjennom flere hendelser.
Hvordan lage et fossefalldiagram i Google Sheets
I likhet med Excel er fossefallsdiagrammer som standard innebygd i Google Sheets. Dessuten må du gjøre enda mindre i forhold til lage et fossefalldiagram i Excel. Google Sheets endrer automatisk diagramtypen til et fossefalldiagram ved å ta en titt på dataene dine.
I dette eksemplet har vi de grove kostnadene og fortjenesten et oppstartsprosjekt har gjennomgått det første året. Målet er å lage et fossefalldiagram for å visualisere denne datatabellen.
- Velg datatabellen din. Det er celler A1 til B7 i vårt eksempel.
- Gå til Sett inn menyen og velg deretter Diagram. Google Sheets vil mest sannsynlig lage et fossefalldiagram for dataene dine. Hvis diagrammet ditt ikke er et fossefall, kan du endre diagramtypen selv.
- Dobbeltklikk på diagrammet. Dette vil ta opp Kartredigerer til høyre.
- I Oppsett fanen, endre Diagramtype til Fossdiagram.
Nå har du et fossefallsdiagram, men dette diagrammet er ikke klart ennå. Hvis du tar en nærmere titt, vil du innse at delsummen og sluttbalansen er satt som to forskjellige verdier. På denne måten blir den endelige saldoen representert som et tillegg, i stedet for den endelige verdien. La oss fikse dette.
- Dobbeltklikk på diagrammet for å få frem Kartredigerer.
- Gå til Tilpass fanen i diagramredigereren.
- Skjul sammen Serie kategori.
- Rull ned og fjern merket Legg til delsum etter siste verdi i serien. Dette vil fjerne deltotalserien. Nå er det på tide å gjøre den endelige saldoen til delsummen.
- Klikk på Legg til ny delsum.
- Under Kolonneindeks velg serien du vil representere som delsum. I dette eksemplet skal vi velge Endelig balanse.
- Endre Subtotal type til Erstatte. På denne måten vil den nye delsummen erstatte den forrige, og du vil ikke ha to delsummer på diagrammet.
Nå har du et skikkelig fossefallskart. Du kan se på de røde og blå rektanglene for å se hva som har skjedd med startverdien. Oversiden av de blå rektanglene og undersiden av de røde rektanglene representerer verdien på det punktet på X-aksen.
Du kan også velge å merke den første verdien som en annen delsum. På denne måten vil den bli representert som den første verdien i grått, og ikke et tillegg til null i blått.
Visualiser dataene dine med et fossefalldiagram
Noen diagrammer som fossefallskartet brukes sjelden, ikke fordi vi ikke trenger dem, men fordi vi ikke vet når vi trenger dem. Fossediagrammet er et utmerket verktøy for å illustrere endringene en verdi har gjennomgått, og den endelige delsummen som endringene har ført til.
Selv om fossefalldiagrammet ofte brukes i finans, betyr det ikke at du ikke kan være kreativ og bruke det i andre scenarier. Du kan forbedre bruken av diagrammer i Google Sheets ytterligere ved å lære om de forskjellige diagramtypene.
